注冊管理辦法商標一、總則（一）目的為了加強公司/組織商標管理，規(guī)范商標注冊、使用、保護等行為，維護公司/組織合法權(quán)益，促進公司/組織持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在經(jīng)營活動中涉及的各類商標的管理，包括但不限于商品商標、服務(wù)商標、集體商標、證明商標等。（三）基本原則1.合法性原則商標的注冊、使用、保護等活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保公司/組織的商標行為合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略性原則將商標管理納入公司/組織整體發(fā)展戰(zhàn)略，充分發(fā)揮商標在市場競爭中的重要作用，提升公司/組織的品牌價值和市場競爭力。3.規(guī)范性原則建立健全商標管理制度和流程，規(guī)范商標申請、審查、使用、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可等各個環(huán)節(jié)的操作，確保商標管理工作有序進行。4.保密性原則加強對商標相關(guān)信息的保密管理，防止商標信息泄露給公司/組織帶來不利影響。二、商標注冊管理（一）商標注冊申請1.商標注冊申請的提出公司/組織根據(jù)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略，確定需要注冊的商標。由商標管理部門負責收集、整理商標注冊所需的資料，包括商標圖樣、商標使用范圍、商標類別等，并填寫商標注冊申請書。2.商標查詢在提交商標注冊申請前，商標管理部門應(yīng)進行商標查詢，了解擬申請商標與在先申請的商標是否存在相同或近似情況。商標查詢可以通過國家商標局官方網(wǎng)站、商標代理機構(gòu)等渠道進行。3.商標申請文件的準備根據(jù)商標查詢結(jié)果，商標管理部門對商標申請文件進行修改和完善，確保申請文件符合商標局的要求。申請文件主要包括商標注冊申請書、商標圖樣、商標類別選擇說明等。4.商標注冊申請的提交商標管理部門將準備好的商標申請文件提交至國家商標局或委托商標代理機構(gòu)辦理商標注冊申請手續(xù)。提交申請時，應(yīng)確保申請文件的真實性、準確性和完整性。（二）商標注冊審查1.形式審查國家商標局對商標注冊申請進行形式審查，主要審查申請文件是否齊全、填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等。如申請文件存在問題，商標局將通知申請人在規(guī)定期限內(nèi)補正。2.實質(zhì)審查形式審查通過后，商標局對商標進行實質(zhì)審查。實質(zhì)審查主要內(nèi)容包括商標是否具備顯著性、是否違反商標法的禁用條款、是否與在先申請的商標相同或近似等。如商標實質(zhì)審查不通過，商標局將駁回商標注冊申請，并說明理由。（三）商標注冊異議與答辯1.商標注冊異議自商標初步審定公告之日起三個月內(nèi)，任何人均可以對初步審定的商標提出異議。商標管理部門應(yīng)密切關(guān)注商標公告信息，及時了解是否有針對公司/組織申請商標的異議。2.異議答辯如收到商標異議通知，商標管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行異議答辯。異議答辯應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提交答辯書，并提供充分合理的證據(jù)材料，證明公司/組織申請的商標符合商標法規(guī)定，具有注冊的合法性和合理性。（四）商標注冊核準與領(lǐng)證1.商標注冊核準經(jīng)過形式審查、實質(zhì)審查和異議程序后，如商標申請符合商標法規(guī)定，商標局將予以核準注冊，并頒發(fā)商標注冊證書。2.領(lǐng)證商標管理部門在收到商標注冊證書后，應(yīng)及時辦理領(lǐng)證手續(xù)。領(lǐng)證后，應(yīng)對商標注冊證書進行妥善保管，并建立商標注冊檔案。三、商標使用管理（一）商標使用范圍1.明確商標使用的商品或服務(wù)類別公司/組織應(yīng)根據(jù)商標注冊證書核定的商品或服務(wù)類別，嚴格在核定的范圍內(nèi)使用商標。如需擴大商標使用范圍，應(yīng)及時辦理商標變更手續(xù)。2.規(guī)范商標使用的具體商品或服務(wù)項目在商標使用過程中，應(yīng)明確商標所標識的具體商品或服務(wù)項目，確保消費者能夠清晰識別公司/組織的商品或服務(wù)來源。（二）商標使用方式1.直接使用公司/組織可以在其生產(chǎn)、銷售的商品或提供的服務(wù)上直接使用商標，如在商品包裝、標簽、說明書、宣傳冊、廣告等載體上標注商標。2.間接使用公司/組織也可以通過授權(quán)他人使用商標的方式間接使用商標。授權(quán)使用應(yīng)簽訂書面授權(quán)合同，明確授權(quán)期限、授權(quán)范圍、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并報商標管理部門備案。（三）商標使用監(jiān)督1.建立商標使用監(jiān)督制度商標管理部門應(yīng)建立健全商標使用監(jiān)督制度，定期對公司/組織內(nèi)部各部門及授權(quán)使用單位的商標使用情況進行檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括商標使用是否符合商標注冊核準的范圍、使用方式是否規(guī)范、商標標識是否清晰完整、是否存在商標侵權(quán)行為等。3.問題處理如發(fā)現(xiàn)商標使用過程中存在問題，商標管理部門應(yīng)及時要求相關(guān)部門或單位進行整改。對違反商標使用規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)進行處理。四、商標變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可管理（一）商標變更1.變更情形公司/組織在商標注冊后，如發(fā)生注冊事項變更，如商標注冊人名義、地址、商標圖樣等變更，應(yīng)及時辦理商標變更手續(xù)。2.變更申請商標變更申請由商標管理部門負責辦理，填寫商標變更申請書，并提交相關(guān)證明材料。變更申請經(jīng)商標局核準后，商標注冊證書上的相應(yīng)內(nèi)容將進行變更。（二）商標續(xù)展1.續(xù)展期限商標注冊有效期為十年，自核準注冊之日起計算。商標有效期滿，需要繼續(xù)使用的，應(yīng)當在期滿前十二個月內(nèi)按照規(guī)定辦理續(xù)展手續(xù)；在此期間未能辦理的，可以給予六個月的寬展期。寬展期滿仍未辦理續(xù)展手續(xù)的，注銷其注冊商標。2.續(xù)展申請商標管理部門應(yīng)在商標有效期滿前及時辦理商標續(xù)展申請手續(xù)，填寫商標續(xù)展申請書，并提交相關(guān)證明材料。續(xù)展申請經(jīng)商標局核準后，商標繼續(xù)有效。（三）商標轉(zhuǎn)讓1.轉(zhuǎn)讓情形公司/組織因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、資產(chǎn)重組等原因，需要將商標轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人的，應(yīng)按照商標法規(guī)定辦理商標轉(zhuǎn)讓手續(xù)。2.轉(zhuǎn)讓申請商標轉(zhuǎn)讓申請由轉(zhuǎn)讓人和受讓人共同向商標局提出，填寫商標轉(zhuǎn)讓申請書，并提交相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)讓申請經(jīng)商標局核準后，商標專用權(quán)即發(fā)生轉(zhuǎn)移。（四）商標許可1.許可情形公司/組織根據(jù)經(jīng)營需要，可以將商標許可給其他單位或個人使用。商標許可應(yīng)簽訂書面許可合同，并報商標管理部門備案。2.許可合同內(nèi)容商標許可合同應(yīng)明確許可使用的商標、許可使用的商品或服務(wù)類別、許可使用期限、許可使用方式、雙方權(quán)利義務(wù)、商標標識的提供與管理、許可費用及支付方式等內(nèi)容。3.許可備案商標管理部門應(yīng)在商標許可合同簽訂后及時辦理許可備案手續(xù)，提交商標許可合同副本等相關(guān)材料。許可備案有助于保護公司/組織的商標權(quán)益，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用商標。五、商標保護管理（一）商標侵權(quán)防范1.加強商標保護意識培訓(xùn)通過組織內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳等方式，提高公司/組織全體員工的商標保護意識，使其了解商標侵權(quán)的危害和法律責任，增強防范商標侵權(quán)的自覺性。2.建立商標監(jiān)控機制商標管理部門應(yīng)建立商標監(jiān)控機制，定期對市場上與公司/組織商標相關(guān)的商品或服務(wù)進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)線索。3.采取防范措施如發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施制止侵權(quán)行為，如要求侵權(quán)方停止侵權(quán)、消除侵權(quán)標識、賠償損失等。同時，應(yīng)收集侵權(quán)證據(jù)，為后續(xù)維權(quán)做好準備。（二）商標侵權(quán)維權(quán)1.協(xié)商解決對于商標侵權(quán)糾紛，首先應(yīng)嘗試與侵權(quán)方進行協(xié)商解決。通過友好協(xié)商，要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，賠償公司/組織因此遭受的損失。2.行政投訴如協(xié)商不成，公司/組織可以向商標管理部門或其他相關(guān)行政部門投訴，請求行政機關(guān)依法查處商標侵權(quán)行為。行政機關(guān)將根據(jù)投訴情況進行調(diào)查處理，對侵權(quán)方給予行政處罰。3.司法訴訟在必要時，公司/組織可以向人民法院提起商標侵權(quán)訴訟，通過司法途徑維護自身商標權(quán)益。司法訴訟應(yīng)提供充分的證據(jù)材料，證明侵權(quán)方的侵權(quán)行為成立，要求侵權(quán)方承擔相應(yīng)的法律責任。（三）商標保護措施的持續(xù)改進1.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)在商標保護工作中，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析商標侵權(quán)行為的特點和規(guī)律，不斷完善商標保護措施。2.關(guān)注法律法規(guī)變化密切關(guān)注國家法律法規(guī)和商標政策的變化，及時調(diào)整商標保護策略和措施，確保公司/組織的商標保護工作始終符合法律法規(guī)要求。六、商標檔案管理（一）商標檔案內(nèi)容1.商標注冊文件包括商標注冊申請書、商標圖樣、商標類別選擇說明、商標注冊證書等。2.商標使用記錄包括商標使用范圍、使用方式、使用時間、使用監(jiān)督檢查記錄等。3.商標變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可文件包括商標變更申請書、商標續(xù)展申請書、商標轉(zhuǎn)讓申請書、商標許可合同及備案材料等。4.商標異議、答辯、維權(quán)文件包括商標異議通知、異議答辯書、侵權(quán)證據(jù)、行政投訴材料、司法訴訟文件等。5.其他相關(guān)文件如商標宣傳資料、商標評估報告等。（二）商標檔案管理要求1.檔案整理商標管理部門應(yīng)定期對商標檔案進行整理，按照檔案類別和時間順序進行分類歸檔，確保檔案資料完整、有序。2.檔案保管建立專門的商標檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施