私企汽車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本私企汽車管理，提高汽車使用效率，降低使用成本，確保行車安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本私企所有汽車的購置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)汽車實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，提高資源利用效率。2.經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置汽車，優(yōu)先選用經(jīng)濟(jì)實(shí)用型車輛。3.安全第一原則：強(qiáng)化安全意識(shí)，確保行車安全，杜絕交通事故發(fā)生。4.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定程序和要求使用汽車，確保車輛使用規(guī)范、有序。二、車輛購置管理（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫《車輛購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置車輛的理由、用途、車型、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。（二）審核審批行政部門對(duì)各部門提交的《車輛購置申請(qǐng)表》進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括車輛需求的合理性、必要性、預(yù)算情況等。初審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)車輛購置申請(qǐng)進(jìn)行審批。（三）采購實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織車輛采購工作。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行，確保采購的車輛質(zhì)量合格、價(jià)格合理。（四）驗(yàn)收交接車輛購置后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等方面。驗(yàn)收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，將車輛交付使用部門，并建立車輛檔案。三、車輛使用管理（一）使用申請(qǐng)使用部門如需使用汽車，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕駛員等信息，并提交至行政部門。（二）調(diào)度安排行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對(duì)車輛使用申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)度安排。調(diào)度原則如下：1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車需求。2.根據(jù)車輛使用地點(diǎn)和駕駛員工作區(qū)域，合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。3.同一時(shí)間段內(nèi)，盡量避免車輛重復(fù)使用。（三）派車通知行政部門根據(jù)調(diào)度安排，向駕駛員下達(dá)《派車通知單》，明確車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。駕駛員接到《派車通知單》后，應(yīng)按時(shí)出車，并做好出車前的準(zhǔn)備工作。（四）使用登記駕駛員應(yīng)在出車前對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。出車過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛行駛里程、油耗、使用情況等信息。（五）嚴(yán)禁公車私用公司所有汽車均為公務(wù)用車，嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人將公車用于私人事務(wù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理（一）定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書和實(shí)際使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛外觀清潔、內(nèi)飾清潔、輪胎檢查、機(jī)油更換、剎車系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查等。駕駛員應(yīng)按照定期保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)駕駛員在日常使用車輛過程中，應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)內(nèi)容包括車輛外觀清潔、內(nèi)飾清潔、輪胎氣壓檢查、剎車油液位檢查、水箱水位檢查等。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修。（三）維修管理車輛發(fā)生故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，并提交至行政部門。行政部門對(duì)《車輛維修申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后，指定維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修。維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。（四）配件管理行政部門應(yīng)建立車輛配件管理制度，加強(qiáng)對(duì)車輛配件的采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的管理。采購車輛配件時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行采購。車輛配件入庫時(shí)，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保配件質(zhì)量合格。車輛配件使用時(shí)，應(yīng)做好記錄，定期盤點(diǎn)庫存，確保配件管理規(guī)范、有序。五、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)駕駛員應(yīng)在每次加油時(shí)，記錄加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，并將相關(guān)信息提交至行政部門。行政部門根據(jù)駕駛員提交的油耗信息，定期統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況，并進(jìn)行分析和比較。（二）油耗考核行政部門根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計(jì)情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。油耗考核指標(biāo)包括百公里油耗、油耗同比下降率等。對(duì)于油耗較低的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗較高的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其分析原因，采取措施降低油耗。（三）節(jié)油措施為降低車輛油耗，公司鼓勵(lì)駕駛員采取以下節(jié)油措施：1.合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞路和堵車。2.保持良好的駕駛習(xí)慣，避免急加速、急剎車、頻繁換擋等。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好，減少油耗。4.合理使用空調(diào)等設(shè)備，避免長(zhǎng)時(shí)間使用大功率設(shè)備。六、車輛安全管理（一）安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和安全技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、性能良好。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器、急救箱等。駕駛員在出車前、行車中、收車后，也應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）事故處理發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠和責(zé)任追究。同時(shí)，對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和管理要求，制定車輛費(fèi)用預(yù)算。車輛費(fèi)用預(yù)算包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等。車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為公司車輛費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷駕駛員在車輛使用過程中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息。行政部門對(duì)駕駛員提交的《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取措施進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用等支出，確保車輛費(fèi)用不超過預(yù)算。八、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定行政部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行報(bào)廢鑒定，根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，確定車輛是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛，由行政部門填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢車輛信息等，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)車輛實(shí)際情況，對(duì)《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。