涉密存儲管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密存儲設(shè)備及信息的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止涉密信息的泄露、丟失或被非法篡改，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密的各類存儲設(shè)備（包括但不限于硬盤、移動存儲介質(zhì)、服務(wù)器存儲系統(tǒng)等）及其存儲信息的管理。公司全體員工、合作伙伴及相關(guān)外包人員在處理與公司涉密存儲相關(guān)事務(wù)時，均應(yīng)遵守本辦法。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保涉密存儲管理活動合法合規(guī)。2.保密性原則：采取有效措施，確保涉密存儲設(shè)備及信息處于保密狀態(tài)，防止信息泄露。3.完整性原則：保障涉密存儲信息的完整性，防止信息被非法篡改或丟失。4.可追溯性原則：對涉密存儲設(shè)備的使用、流轉(zhuǎn)、存儲等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便在需要時能夠追溯相關(guān)信息。二、涉密存儲設(shè)備的分類與標(biāo)識（一）分類1.絕密級存儲設(shè)備：存儲公司核心絕密信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重?fù)p失的存儲設(shè)備。2.機(jī)密級存儲設(shè)備：存儲重要機(jī)密信息，泄露后會對公司產(chǎn)生較大危害的存儲設(shè)備。3.秘密級存儲設(shè)備：存儲一般秘密信息，泄露可能對公司造成一定影響的存儲設(shè)備。（二）標(biāo)識1.所有涉密存儲設(shè)備應(yīng)在外表面顯著位置粘貼涉密標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)包含密級、編號、責(zé)任人等信息。2.標(biāo)識應(yīng)采用不易褪色、磨損的材料制作，確保標(biāo)識的清晰和持久。3.對于存儲在服務(wù)器存儲系統(tǒng)中的涉密信息，應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的密級標(biāo)識，并進(jìn)行權(quán)限管理。三、涉密存儲設(shè)備的采購與配備（一）采購要求1.采購涉密存儲設(shè)備應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、具備保密資質(zhì)的供應(yīng)商。2.在采購合同中應(yīng)明確供應(yīng)商的保密義務(wù)，包括對設(shè)備的安全防護(hù)、信息保密等方面的責(zé)任。3.采購的涉密存儲設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和保密要求，具備加密存儲、訪問控制等功能。（二）配備原則1.根據(jù)工作需要，合理配備涉密存儲設(shè)備，避免過度配備造成資源浪費(fèi)和安全隱患。2.對于涉及絕密級信息的工作崗位，應(yīng)配備專用的、具有更高安全防護(hù)性能的涉密存儲設(shè)備。3.定期對涉密存儲設(shè)備進(jìn)行評估和更新，確保設(shè)備的性能和安全性能夠滿足公司的保密需求。四、涉密存儲設(shè)備的使用與管理（一）使用人員管理1.只有經(jīng)過公司保密培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議且獲得相應(yīng)授權(quán)的人員才能使用涉密存儲設(shè)備。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將涉密存儲設(shè)備帶出公司指定場所，確因工作需要帶出的，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.使用人員在使用涉密存儲設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備的安全，防止設(shè)備丟失、被盜或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時報告公司保密管理部門。（二）使用環(huán)境管理1.涉密存儲設(shè)備應(yīng)在安全可靠的環(huán)境中使用，避免在公共場所、不可信網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等存在安全風(fēng)險的地方使用。2.使用涉密存儲設(shè)備的計算機(jī)應(yīng)安裝正版操作系統(tǒng)、殺毒軟件和防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和病毒查殺。3.對涉密存儲設(shè)備的使用場所應(yīng)進(jìn)行安全監(jiān)控，限制無關(guān)人員進(jìn)入，確保使用環(huán)境的安全性。（三）數(shù)據(jù)存儲管理1.涉密信息應(yīng)按照規(guī)定的密級進(jìn)行分類存儲，不同密級的信息應(yīng)存儲在相應(yīng)級別的存儲設(shè)備中。2.對涉密存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在與原設(shè)備相同或更高安全級別的存儲介質(zhì)中，并異地存放。3.在存儲涉密信息時，應(yīng)采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲過程中的保密性。（四）訪問控制管理1.根據(jù)信息的密級和使用人員的權(quán)限，對涉密存儲設(shè)備設(shè)置不同的訪問控制策略，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相應(yīng)的信息。2.使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)立即報告公司保密管理部門，并及時修改密碼。3.對涉密存儲設(shè)備的訪問操作應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等信息，以便進(jìn)行審計和追溯。五、涉密存儲設(shè)備的流轉(zhuǎn)與借用（一）流轉(zhuǎn)管理1.涉密存儲設(shè)備在公司內(nèi)部不同部門或崗位之間流轉(zhuǎn)時，應(yīng)填寫《涉密存儲設(shè)備流轉(zhuǎn)登記表》，詳細(xì)記錄流轉(zhuǎn)時間、流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)雙方等信息。2.流轉(zhuǎn)過程中，交接雙方應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢查，確保設(shè)備的完整性和保密性。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時報告公司保密管理部門。3.對于流轉(zhuǎn)到外部合作單位的涉密存儲設(shè)備，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，并按照公司規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）借用管理1.因工作需要借用涉密存儲設(shè)備的，應(yīng)填寫《涉密存儲設(shè)備借用申請表》，注明借用原因、借用期限、借用人員等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司保密管理部門審批。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用借用的涉密存儲設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。3.借用期限屆滿后，借用人員應(yīng)及時歸還涉密存儲設(shè)備，并向公司保密管理部門報告設(shè)備歸還情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、涉密存儲設(shè)備的維修與報廢（一）維修管理1.涉密存儲設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，應(yīng)填寫《涉密存儲設(shè)備維修申請表》，注明設(shè)備故障情況、維修原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司保密管理部門審批。2.維修涉密存儲設(shè)備應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的維修單位，并在維修前對設(shè)備中的涉密信息進(jìn)行備份或清除處理。3.在維修過程中，公司應(yīng)安排專人監(jiān)督維修過程，確保維修人員遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、留存或泄露設(shè)備中的涉密信息。（二）報廢管理1.涉密存儲設(shè)備達(dá)到報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫《涉密存儲設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)備信息等，并提交公司保密管理部門審核。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)報廢的涉密存儲設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程錄像，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保設(shè)備中的涉密信息被徹底銷毀。3.對于存儲有重要涉密信息的報廢存儲設(shè)備，應(yīng)先對設(shè)備進(jìn)行格式化或數(shù)據(jù)清除處理，再進(jìn)行物理銷毀，防止信息被恢復(fù)或泄露。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門應(yīng)定期對涉密存儲設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的標(biāo)識、使用、流轉(zhuǎn)、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.建立內(nèi)部舉報機(jī)制，鼓勵公司員工對違反涉密存儲管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部審計1.定期聘請專業(yè)的審計機(jī)構(gòu)對公司涉密存儲管理情況進(jìn)行審計，確保公司的管理活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.根據(jù)審計意見，及時調(diào)整和完善公司的涉密存儲管理辦法和相關(guān)制度，不斷提高公司的保密管理水平。八、責(zé)任追究（一）對違反本辦法行為的界定1.未經(jīng)授權(quán)使用涉密存儲設(shè)備。2.擅自將涉密存儲設(shè)備帶出公司指定場所。3.在非安全環(huán)境下使用涉密存儲設(shè)備。4.未按照規(guī)定對涉密存儲設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識、備份、加密等操作。5.擅自更改涉密存儲設(shè)備的訪問控制策略。6.未按照規(guī)定辦理涉密存儲設(shè)備的流轉(zhuǎn)、借用、維修、報廢等手續(xù)。7.泄露涉密存儲設(shè)備中的信息。8.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對于違反本辦法的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違反本辦法導(dǎo)致公司涉密信息泄露，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于因違反本辦法構(gòu)成犯罪