清退房屋管理辦法總則制定目的為加強公司房屋資源的合理利用與有效管理，規(guī)范房屋清退流程，確保房屋資源能夠及時、有序地重新調(diào)配，保障公司的正常運營和發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司名下所有用于辦公、居住、倉儲等用途的房屋清退管理工作。涵蓋公司自行建設(shè)、購買、租賃等方式獲得使用權(quán)的各類房屋。管理原則1.依法依規(guī)原則：房屋清退工作嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，確保清退行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在清退過程中，對所有使用人一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行處理，保障各方的合法權(quán)益。3.合理有序原則：清退工作應(yīng)根據(jù)公司的實際需求和房屋使用情況，有計劃、有步驟地進行，避免造成不必要的混亂和損失。4.及時高效原則：一旦觸發(fā)清退條件，應(yīng)及時啟動清退程序，確保房屋能夠盡快重新投入使用，提高資源利用效率。清退情形辦公房屋清退情形1.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、部門撤銷或合并，導(dǎo)致原使用的辦公房屋不再需要。2.房屋使用人崗位調(diào)動，新崗位無需使用原辦公房屋。3.房屋使用人離職、退休或與公司解除勞動關(guān)系。4.房屋使用人違反公司辦公房屋使用規(guī)定，經(jīng)警告后仍不改正。5.房屋存在安全隱患，需要進行整改或拆除，無法繼續(xù)使用。居住房屋清退情形1.居住人員不再符合公司規(guī)定的居住條件，如不再是公司員工、不符合居住補貼政策等。2.居住人員違反公司居住房屋使用規(guī)定，如擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、改變房屋用途等。3.公司因業(yè)務(wù)需要收回居住房屋，用于其他用途。4.居住房屋需要進行維修、改造或拆遷。倉儲房屋清退情形1.倉儲物品轉(zhuǎn)移或不再需要使用該倉儲房屋。2.倉儲房屋使用人違反公司倉儲房屋使用規(guī)定，如存放違禁物品、未按規(guī)定進行貨物管理等。3.公司對倉儲布局進行調(diào)整，原倉儲房屋不再適用。清退程序通知階段1.當(dāng)出現(xiàn)清退情形時，由公司房屋管理部門負(fù)責(zé)核實情況，并填寫《房屋清退通知單》。2.《房屋清退通知單》應(yīng)明確清退原因、清退期限、清退要求等內(nèi)容，并加蓋公司房屋管理部門公章。3.《房屋清退通知單》應(yīng)在清退期限前[X]個工作日送達房屋使用人。送達方式可采用直接送達、郵寄送達、公告送達等方式。協(xié)商階段1.房屋使用人在收到《房屋清退通知單》后，如有異議，可在[X]個工作日內(nèi)向公司房屋管理部門提出書面申訴。2.公司房屋管理部門應(yīng)在收到申訴后[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并給予書面答復(fù)。3.如雙方達成一致意見，可簽訂《房屋清退協(xié)議》，明確清退的具體事項和雙方的權(quán)利義務(wù)。清退實施階段1.房屋使用人應(yīng)在清退期限內(nèi)完成房屋清退工作，包括清空房屋內(nèi)的物品、恢復(fù)房屋原狀、辦理相關(guān)交接手續(xù)等。2.公司房屋管理部門應(yīng)在清退期限屆滿后進行檢查驗收。如發(fā)現(xiàn)房屋內(nèi)仍有物品未清空或房屋未恢復(fù)原狀，應(yīng)要求房屋使用人限期整改。3.如房屋使用人在清退期限內(nèi)未完成清退工作，公司有權(quán)采取必要的措施，如強制清退、扣除保證金等。交接階段1.房屋使用人完成清退工作后，應(yīng)與公司房屋管理部門辦理房屋交接手續(xù)，填寫《房屋交接清單》。2.《房屋交接清單》應(yīng)詳細(xì)記錄房屋的現(xiàn)狀、物品情況、設(shè)施設(shè)備完好情況等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。3.公司房屋管理部門應(yīng)在交接手續(xù)辦理完畢后，對房屋進行封存或重新分配使用。清退補償與賠償清退補償1.在因公司原因?qū)е路课萸逋说那闆r下，如公司戰(zhàn)略調(diào)整、房屋改造等，公司可根據(jù)實際情況給予房屋使用人一定的補償。2.補償標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)房屋使用情況、使用期限、市場行情等因素綜合確定，并在《房屋清退協(xié)議》中明確約定。3.補償方式可采用貨幣補償、提供其他房屋等方式。清退賠償1.如房屋使用人違反公司房屋使用規(guī)定或未按要求完成清退工作，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償范圍包括房屋損壞修復(fù)費用、物品清理費用、逾期占用房屋的費用等。3.賠償金額由公司房屋管理部門根據(jù)實際損失情況進行評估確定，并在《房屋清退協(xié)議》中明確約定。監(jiān)督與管理監(jiān)督機制1.公司設(shè)立房屋清退監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、房屋管理部門負(fù)責(zé)人、審計部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對房屋清退工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對房屋清退工作進行檢查，確保清退程序合法合規(guī)、清退工作按時完成。3.監(jiān)督小組有權(quán)對清退過程中出現(xiàn)的問題進行調(diào)查處理，并提出整改意見。檔案管理1.公司房屋管理部門應(yīng)建立房屋清退檔案，對房屋清退的相關(guān)文件、資料進行整理歸檔。2.房屋清退檔案應(yīng)包括《房屋清退通知單》、《房屋清退協(xié)議》、《房屋交接清單》、申訴材料、調(diào)查處理報告等內(nèi)容。3.房屋清退檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱和審計。責(zé)任追究1.如公司房屋管理部門工作人員在房屋清退工作中存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等行為，將依法依規(guī)給予相應(yīng)的處分。2.如房屋使用人違反本辦法規(guī)定，拒不配合清退工作或故意拖延清