用車管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用車管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司所有車輛由[具體管理部門]統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制用車費(fèi)用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配備車輛類型和數(shù)量。2.車輛購(gòu)置、更新、報(bào)廢等按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）車輛檔案管理1.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。2.定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息準(zhǔn)確、完整。（三）車輛調(diào)度1.[具體管理部門]負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)員工公務(wù)用車需求，合理安排車輛。2.員工需提前[X]個(gè)工作日提交用車申請(qǐng)，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。3.[具體管理部門]根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.車輛維修由[指定維修地點(diǎn)]負(fù)責(zé)，維修前需填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)[審批人]審批后進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，維修發(fā)票需注明維修項(xiàng)目、金額等信息。（五）車輛保險(xiǎn)1.公司統(tǒng)一為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)種類包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)到期前，[具體管理部門]負(fù)責(zé)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練、安全意識(shí)強(qiáng)。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和駕駛技能培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全駕駛競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。（四）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。2.按照公司調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成公務(wù)用車任務(wù)。3.做好車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作，保持車輛整潔、性能良好。4.保守公司機(jī)密，不得將車輛借給他人使用。5.及時(shí)向[具體管理部門]報(bào)告車輛運(yùn)行情況和異常情況。四、用車申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，需填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請(qǐng)應(yīng)提前提交，緊急情況可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。（二）用車審批1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)[具體管理部門]審批。2.[具體管理部門]根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審批，對(duì)同意用車的申請(qǐng)安排車輛調(diào)度。3.對(duì)于涉及重要公務(wù)或特殊情況的用車申請(qǐng)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、用車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.駕駛員補(bǔ)貼按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員在完成用車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)整理用車費(fèi)用發(fā)票，并填寫《用車費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《用車費(fèi)用報(bào)銷單》需經(jīng)乘車人簽字確認(rèn)，部門負(fù)責(zé)人審核，[具體管理部門]審批后，交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)用車費(fèi)用進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、安全操作規(guī)程等行為，由駕駛員本人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。2.因駕駛員過錯(cuò)導(dǎo)致車輛損壞或發(fā)生交通事故的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償和處理。3.駕駛員如有下列行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處理：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的；將車輛借給他人使用的；虛報(bào)用車費(fèi)用的；不服從調(diào)度安排的；違反駕駛員職責(zé)的其他行為。（二）用車人違規(guī)處理1.用車人如有下列行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處理：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由的；要求駕駛員違反交通法規(guī)或安全操作規(guī)程的；虛報(bào)乘車人數(shù)的