用工調(diào)配管理辦法一、總則（一）目的為了優(yōu)化公司人力資源配置，提高勞動效率，規(guī)范用工調(diào)配行為，保障員工合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)之間的用工調(diào)配活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：用工調(diào)配活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保員工權(quán)益得到充分保障。2.公平公正原則：調(diào)配過程應(yīng)公平公正，依據(jù)員工的工作能力、業(yè)績表現(xiàn)等因素進(jìn)行合理調(diào)配，不得歧視任何員工。3.效率優(yōu)先原則：以提高公司整體運(yùn)營效率為目標(biāo)，優(yōu)化人力資源配置，避免人力資源浪費(fèi)。4.溝通協(xié)商原則：充分與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，尊重員工意愿，保障員工的知情權(quán)和參與權(quán)。二、用工調(diào)配的類型及適用條件（一）崗位調(diào)動1.定義：員工在公司內(nèi)部不同崗位之間的調(diào)整。2.適用條件因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，原崗位工作內(nèi)容發(fā)生變化，員工無法勝任原崗位工作。員工具備新崗位所需的工作能力和技能，經(jīng)培訓(xùn)后能夠適應(yīng)新崗位工作。公司內(nèi)部其他崗位出現(xiàn)人員短缺，且員工符合新崗位任職要求。（二）部門調(diào)動1.定義：員工從公司內(nèi)一個部門調(diào)至另一個部門工作。2.適用條件公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，部門職能發(fā)生變化，員工需要調(diào)整到相應(yīng)部門。員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與公司發(fā)展戰(zhàn)略相契合，主動申請部門調(diào)動。原部門工作任務(wù)減少，員工在原部門無法充分發(fā)揮其能力，且其他部門有合適崗位。（三）臨時性借調(diào)1.定義：員工在一定期限內(nèi)被借調(diào)到其他部門或項(xiàng)目組從事臨時性工作。2.適用條件公司某部門或項(xiàng)目組因臨時性工作任務(wù)繁重，自身人力資源不足。借調(diào)期限一般不超過[X]個月，特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長，但最長不超過[X]個月。借調(diào)期間，員工的勞動關(guān)系仍保留在原部門。（四）勞務(wù)派遣用工調(diào)配1.定義：公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)協(xié)商，對勞務(wù)派遣員工進(jìn)行調(diào)配。2.適用條件公司臨時性、輔助性或替代性崗位需要補(bǔ)充人員。勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)派遣的員工符合公司崗位要求，且與公司簽訂了相關(guān)勞務(wù)派遣協(xié)議。公司在用工過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整勞務(wù)派遣員工的工作崗位或工作地點(diǎn)。三、用工調(diào)配的流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《用工調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明調(diào)配原因、調(diào)配崗位、人員要求、調(diào)配時間等信息，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對各部門提交的申請表進(jìn)行匯總整理，分析用工調(diào)配需求的合理性和必要性。（二）人員篩選1.人力資源部門根據(jù)調(diào)配崗位的任職要求，對符合條件的員工進(jìn)行篩選。篩選方式可包括查閱員工檔案、工作業(yè)績評估、技能測試等。2.對于勞務(wù)派遣用工調(diào)配，人力資源部門與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)溝通，要求其按照公司崗位要求推薦合適的人員。（三）溝通協(xié)商1.人力資源部門將篩選出的人員名單反饋給需求部門，并組織需求部門與相關(guān)員工進(jìn)行溝通協(xié)商。2.溝通協(xié)商內(nèi)容包括調(diào)配的原因、新崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、工作地點(diǎn)、薪資待遇等，確保員工對調(diào)配事宜充分了解，并征求員工的意見。3.如員工同意調(diào)配，雙方簽訂《用工調(diào)配協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）審批決策1.《用工調(diào)配協(xié)議》簽訂后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批內(nèi)容包括調(diào)配的必要性、合理性、對員工權(quán)益的影響等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批情況做出決策，如批準(zhǔn)調(diào)配，則下達(dá)《用工調(diào)配通知書》；如不同意調(diào)配，應(yīng)說明理由，并反饋給相關(guān)部門和員工。（五）工作交接1.員工接到《用工調(diào)配通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與原部門辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作資料、工作設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。2.原部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接的順利進(jìn)行。工作交接完成后，雙方簽訂《工作交接清單》。（六）到崗報到1.員工完成工作交接后，持《用工調(diào)配通知書》到新部門報到。新部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待，并介紹新崗位的工作環(huán)境、工作流程、同事等情況。2.新部門按照公司規(guī)定為員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同（如有需要）、調(diào)整薪資待遇、發(fā)放工作用品等。四、用工調(diào)配期間的管理（一）薪資待遇1.崗位調(diào)動、部門調(diào)動后，員工的薪資待遇按照新崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。薪資調(diào)整應(yīng)在《用工調(diào)配協(xié)議》或《用工調(diào)配通知書》中明確規(guī)定。2.臨時性借調(diào)期間，員工的薪資待遇原則上按照原部門標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但借調(diào)部門可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由借調(diào)部門與人力資源部門協(xié)商確定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.勞務(wù)派遣用工調(diào)配后，員工的薪資待遇按照勞務(wù)派遣協(xié)議執(zhí)行。如因工作需要調(diào)整薪資待遇，應(yīng)與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）績效考核1.員工調(diào)配到新崗位后，按照新崗位的績效考核制度進(jìn)行考核。考核周期、考核指標(biāo)、考核方式等應(yīng)在新崗位的績效考核辦法中明確規(guī)定。2.人力資源部門負(fù)責(zé)跟蹤員工在新崗位的績效考核情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提供必要的支持和指導(dǎo)。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)新崗位的要求，人力資源部門或新部門應(yīng)為員工提供必要的培訓(xùn)，幫助員工盡快適應(yīng)新崗位工作。培訓(xùn)內(nèi)容可包括業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)、企業(yè)文化等。2.公司鼓勵員工在調(diào)配后不斷提升自身能力，為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)和晉升機(jī)會。員工在新崗位表現(xiàn)優(yōu)秀的，可按照公司相關(guān)規(guī)定獲得晉升。（四）勞動權(quán)益保障1.用工調(diào)配期間，員工的勞動權(quán)益應(yīng)得到充分保障。公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，為員工繳納社會保險、住房公積金等。2.員工在調(diào)配過程中如遇到勞動糾紛，可向公司人力資源部門或工會反映，公司應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。如員工對公司的處理結(jié)果不滿意，可通過合法途徑維護(hù)自身權(quán)益。五、用工調(diào)配的終止與解除（一）調(diào)配期限屆滿1.臨時性借調(diào)等有明確調(diào)配期限的用工調(diào)配，期限屆滿后，員工應(yīng)返回原部門工作。如因工作需要繼續(xù)借調(diào)，應(yīng)重新辦理相關(guān)手續(xù)。2.調(diào)配期限屆滿前，人力資源部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和員工，做好工作交接和后續(xù)安排的準(zhǔn)備工作。（二）雙方協(xié)商一致1.在調(diào)配期間，如公司與員工雙方協(xié)商一致，可以提前終止或解除用工調(diào)配關(guān)系。雙方應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確終止或解除的原因、時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）員工不勝任工作1.如員工在調(diào)配后的新崗位上經(jīng)考核不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，公司可以解除勞動合同。2.解除勞動合同前，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，提前通知員工，并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化1.因公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化，導(dǎo)致用工調(diào)配無法繼續(xù)進(jìn)行的，公司可以與員工協(xié)商變更勞動合同內(nèi)容。如協(xié)商不成，公司可以解除勞動合同。2.解除勞動合同的，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，支付員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對用工調(diào)配活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保用工調(diào)配過程合法合規(guī)、公平公正。（二）檢查內(nèi)容1.檢查用工調(diào)配是否符合本管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.檢查用工調(diào)配流程是否規(guī)范，是否存在違規(guī)操作行為。3.檢查員工的勞動權(quán)益是否得到保障，薪資待遇、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展等是否按照規(guī)定執(zhí)行。（三）違規(guī)處理1.對于在用工調(diào)配過程中違反本管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、解