沒收物品管理辦法總則制定目的為加強公司對沒收物品的規(guī)范管理，確保沒收物品的妥善處置，維護公司合法權益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司在經營活動、執(zhí)法檢查等過程中依法沒收的各類物品。基本原則1.依法依規(guī)原則：沒收物品的管理應嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)相關標準。2.妥善保管原則：確保沒收物品在保管期間的安全、完整，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范處置原則：按照規(guī)定的程序和方式對沒收物品進行處置，提高處置效率和效益。沒收物品的范圍與認定沒收物品范圍1.在經營場所內查獲的假冒偽劣商品，包括但不限于假冒注冊商標的商品、仿冒知名商品特有的名稱、包裝、裝潢的商品、以假充真的商品、失效變質的商品等。2.違反公司規(guī)章制度或法律法規(guī)，用于非法活動的工具、設備等，如賭博器具、非法運輸工具等。3.其他依法應予以沒收的物品。沒收物品認定程序1.由相關執(zhí)法部門或工作人員在現(xiàn)場進行初步認定，填寫《沒收物品認定記錄》，詳細記錄沒收物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征等信息，并由當事人簽字確認（如當事人拒絕簽字，應注明情況）。2.對于復雜或存在爭議的沒收物品，應組織專業(yè)人員進行鑒定，鑒定結果作為最終認定依據(jù)。鑒定費用根據(jù)實際情況由相關責任方承擔。沒收物品的保管保管場所設立專門的沒收物品保管倉庫，倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保沒收物品的安全存放。保管要求1.對沒收物品進行分類存放，不同種類、規(guī)格、性質的物品應分開保管，避免相互混淆、影響或損壞。2.建立沒收物品臺賬，詳細記錄沒收物品的入庫時間、名稱、數(shù)量、來源、存放位置等信息，做到賬物相符。3.定期對沒收物品進行盤點清查，確保賬實一致。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。保管人員職責1.負責沒收物品的入庫、保管、出庫等工作，嚴格遵守倉庫管理制度，確保倉庫安全。2.對沒收物品的保管情況進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施處理。3.配合相關部門對沒收物品的查詢、核實等工作。沒收物品的處置處置方式1.拍賣：對于具有一定市場價值的沒收物品，經評估后可通過拍賣方式進行處置。拍賣應委托具有資質的拍賣機構按照相關法律法規(guī)和程序進行。2.銷毀：對于無使用價值、無法拍賣或法律法規(guī)規(guī)定必須銷毀的沒收物品，應進行銷毀處理。銷毀方式包括物理銷毀（如粉碎、焚燒等）、化學銷毀等，確保銷毀徹底，不造成環(huán)境污染。3.其他處置方式：根據(jù)實際情況，經公司批準后，可采取捐贈、轉讓等其他合法合規(guī)的處置方式。處置程序1.提出處置申請：由相關部門根據(jù)沒收物品的實際情況，填寫《沒收物品處置申請表》，詳細說明處置理由、處置方式、預計處置時間等內容，并附上相關證明材料（如鑒定報告、評估報告等）。2.審核審批：申請表提交后，由公司相關領導和部門進行審核審批。審核內容包括處置方式的合理性、合法性，處置程序的合規(guī)性等。經批準后方可進行處置。3.組織實施：根據(jù)批準的處置方式，組織相關人員進行處置工作。拍賣應按照拍賣程序進行公告、競拍等操作；銷毀應制定詳細的銷毀方案，明確銷毀時間、地點、方式等，并做好記錄。4.處置記錄：對沒收物品的處置過程進行詳細記錄，包括處置時間、地點、方式、參與人員、處置結果等信息。處置記錄應妥善保存，以備查閱。處置收入管理1.拍賣等處置方式取得的收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。2.處置收入的使用應符合公司財務管理制度和相關規(guī)定，主要用于彌補公司因沒收物品造成的損失、執(zhí)法檢查費用等相關支出。監(jiān)督檢查內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對沒收物品的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查沒收物品的認定、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見并跟蹤落實。2.相關業(yè)務部門應定期對本部門沒收物品的管理情況進行自查自糾，確保管理工作規(guī)范有序。外部監(jiān)督接受政府相關部門、社會公眾等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關沒收物品管理的資料和信息。對于提出的意見和建議，應認真研究并及時整改。責任追究違規(guī)責任界定1.在沒收物品管理過程中，如因工作人員故意或重大過失導致沒收物品損壞、丟失、被盜，或違反規(guī)定擅自處置沒收物品等行為，給公司造成損失的，應依法追究相關人員的責任。2.對于在沒收物品認定、保管、處置等環(huán)節(jié)中存在弄虛作假、徇私舞弊等違法違紀行為的，將依法依規(guī)嚴肅處理。責任追究方式1.責令改正：要求相關責任人立即停止違規(guī)行為，采取措施糾正錯誤。2.經濟賠償：根據(jù)造成的損失情況，責令責任人承擔相應的經濟賠償責任。3.紀律處分：視情節(jié)輕重，給予責任人警告、記過、