機關外勤管理辦法總則目的為加強本機關外勤工作的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項外勤任務的順利完成，保障機關工作的正常運轉，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本機關全體工作人員因工作需要外出執(zhí)行任務的管理?；驹瓌t1.合法性原則：外勤工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.計劃性原則：外勤任務應提前規(guī)劃安排，避免隨意性。3.安全性原則：確保工作人員在外勤工作中的人身安全和信息安全。4.效率性原則：以提高工作效率為目標，合理安排外勤工作行程。外勤申請與審批申請流程1.工作人員因工作需要外出執(zhí)行外勤任務，應提前填寫《機關外勤申請表》，詳細說明外勤事由、時間、地點、預計工作量等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核。3.部門負責人根據(jù)工作實際情況，對申請進行審核，并簽署意見。審批權限1.一般性外勤任務，由部門負責人審批。2.涉及重要項目、大額資金、跨部門協(xié)作等重大外勤任務，需經(jīng)分管領導審批。3.如遇緊急情況無法提前申請的，應在事后及時補辦申請審批手續(xù)。外勤工作安排任務分配1.根據(jù)工作需要和工作人員的業(yè)務能力、工作經(jīng)驗等因素，合理分配外勤任務。2.明確外勤任務的責任人，確保任務落實到人。工作準備1.工作人員在接到外勤任務后，應做好充分的準備工作，包括但不限于收集相關資料、準備必要的設備和工具等。2.如涉及與其他單位或部門協(xié)作的外勤任務，應提前溝通協(xié)調，明確各方職責和工作流程。外勤工作執(zhí)行工作要求1.工作人員在外勤工作中應嚴格遵守本辦法及相關工作紀律，認真履行工作職責。2.按照預定的工作計劃和要求，按時、高質量地完成外勤任務。3.保持與本機關的密切聯(lián)系，及時匯報工作進展情況。安全保障1.加強外勤工作人員的安全教育，提高安全意識。2.為外勤工作人員配備必要的安全防護用品，確保人身安全。3.如遇突發(fā)安全事件，應立即采取有效措施進行處理，并及時向上級報告。信息管理1.外勤工作人員應妥善保管工作中涉及的各類文件、資料和信息，不得泄露或遺失。2.對于重要信息，應按照規(guī)定進行加密存儲和傳輸。外勤工作監(jiān)督與檢查定期檢查1.機關定期對外勤工作進行檢查，檢查內容包括任務完成情況、工作質量、遵守紀律等方面。2.檢查方式可采用實地查看、聽取匯報、查閱資料等。不定期抽查1.機關不定期對外勤工作人員的工作情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.抽查結果作為工作人員績效考核的重要依據(jù)。外勤費用管理費用標準1.制定合理的外勤費用標準，明確交通、住宿、餐飲等各項費用的報銷額度。2.費用標準應根據(jù)實際情況適時進行調整。報銷流程1.外勤工作人員完成任務后，應及時整理相關費用憑證，并填寫《機關外勤費用報銷單》。2.將報銷單及費用憑證提交至所在部門負責人審核。3.部門負責人審核通過后，報財務部門審核報銷。外勤工作考核與獎懲考核內容1.工作任務完成情況，包括任務完成的及時性、質量等。2.工作態(tài)度和紀律遵守情況。3.工作成果和效益，如是否為機關帶來實際收益等?？己朔绞?.采用個人自評、部門評價和上級評價相結合的方式進行考核。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。獎懲措施1.對考核結果為優(yōu)秀的工作人員，給予表彰和獎勵，如績效加分、榮譽證書等。2.對考核結果為不合格的工作人員，進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重