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文檔簡介
曠工缺勤管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,保障公司正常運(yùn)營秩序,特制定本辦法。本辦法旨在明確曠工缺勤的定義、范圍、處理原則及流程,確保每位員工清楚了解公司對(duì)于出勤的要求和相關(guān)規(guī)定,從而提高工作效率,維護(hù)公司良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)勞動(dòng)政策,確保公司的考勤管理辦法合法有效。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,按照相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序處理曠工缺勤問題,不偏袒、不歧視任何員工。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:及時(shí)記錄員工的出勤情況,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并及時(shí)對(duì)曠工缺勤行為進(jìn)行處理。4.教育與懲戒相結(jié)合原則:以教育為主,引導(dǎo)員工自覺遵守考勤制度;對(duì)于屢教不改的曠工缺勤行為,給予相應(yīng)的懲戒措施,以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。二、曠工缺勤定義及認(rèn)定(一)曠工定義曠工是指員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗工作的行為。曠工分為全日曠工和非全日曠工。全日曠工指一個(gè)工作日內(nèi)連續(xù)曠工超過4小時(shí)或累計(jì)曠工超過8小時(shí);非全日曠工指一個(gè)工作日內(nèi)曠工時(shí)間不足4小時(shí)。(二)缺勤定義缺勤是指員工未正常出勤的情況,包括但不限于病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等各類法定或公司規(guī)定的假期外未到崗工作,以及遲到、早退累計(jì)超過規(guī)定時(shí)間等情況。(三)曠工缺勤的認(rèn)定1.考勤記錄依據(jù):公司以考勤打卡記錄、請(qǐng)假審批記錄等作為認(rèn)定曠工缺勤的主要依據(jù)。考勤打卡記錄包括指紋打卡、人臉識(shí)別打卡、手機(jī)APP打卡等方式,員工應(yīng)按照公司規(guī)定的打卡時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行打卡。2.特殊情況的認(rèn)定:因不可抗力因素導(dǎo)致無法正常出勤的,如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等,員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)或公司相關(guān)部門報(bào)告,并在事后提供有效證明材料,經(jīng)公司核實(shí)后,可不認(rèn)定為曠工缺勤。因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排出差、外出辦事等,未能按時(shí)打卡的,需提前填寫《出差/外出申請(qǐng)表》,并在返回公司后及時(shí)向考勤管理部門報(bào)備,可不認(rèn)定為曠工缺勤。對(duì)于忘記打卡或因打卡設(shè)備故障等原因?qū)е聼o法正常打卡的情況,員工應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向直屬上級(jí)說明情況,并填寫《補(bǔ)卡申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)審批后交考勤管理部門備案。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過[X]次,超過次數(shù)將按照遲到、早退或曠工處理。三、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類別1.病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可申請(qǐng)病假。申請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷、病假條等相關(guān)材料。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假應(yīng)提前[X]天提交申請(qǐng),經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后方可休假。3.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,如需提前或延后休假,需經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)。4.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假申請(qǐng)需提前[X]天提交,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。5.陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假申請(qǐng)需提前[X]天提交,并提供配偶生育的相關(guān)證明材料。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬去世后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,如需提前或延后休假,需經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)。7.年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前[X]天提交申請(qǐng),經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后方可休假。(二)請(qǐng)假流程1.員工申請(qǐng):員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)、起止日期等信息,并按照請(qǐng)假類別提供相應(yīng)的證明材料。2.上級(jí)審批:《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交至直屬上級(jí),直屬上級(jí)應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況,在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如請(qǐng)假天數(shù)超過[X]天,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。3.考勤管理部門備案:審批通過后的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至考勤管理部門備案,考勤管理部門將根據(jù)審批結(jié)果更新員工考勤記錄。(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后方可休假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按照曠工處理。2.請(qǐng)假期間如需延長假期,應(yīng)提前[X]天向直屬上級(jí)提交《續(xù)假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。如因特殊情況無法提前申請(qǐng)續(xù)假的,應(yīng)在假期結(jié)束前及時(shí)向直屬上級(jí)說明情況,并補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。3.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并到考勤管理部門辦理銷假手續(xù)。如未能按時(shí)返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按照曠工處理。四、曠工缺勤處理程序(一)曠工缺勤的發(fā)現(xiàn)與記錄1.考勤管理部門負(fù)責(zé)每日對(duì)員工的考勤打卡記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)曠工缺勤情況,并進(jìn)行記錄。2.直屬上級(jí)發(fā)現(xiàn)下屬員工有曠工缺勤行為的,應(yīng)及時(shí)與員工溝通了解情況,并督促員工按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。如員工未及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù),直屬上級(jí)應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將情況反饋至考勤管理部門。(二)初次警告1.對(duì)于首次出現(xiàn)曠工缺勤行為的員工,考勤管理部門將向員工發(fā)出《曠工缺勤警告通知書》,以書面形式告知員工曠工缺勤行為的事實(shí)、違反的公司規(guī)定以及可能產(chǎn)生的后果,并要求員工在接到通知書后的[X]個(gè)工作日內(nèi)作出書面檢討。2.直屬上級(jí)應(yīng)與曠工缺勤員工進(jìn)行談話,了解其原因,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,提醒員工遵守公司考勤制度,并要求員工保證今后不再出現(xiàn)類似情況。(三)再次違紀(jì)處理1.如員工在受到初次警告后,再次出現(xiàn)曠工缺勤行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、罰款、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于曠工缺勤累計(jì)達(dá)到一定天數(shù)的員工,公司將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:曠工累計(jì)1天的,給予警告處分,并處以[X]元罰款;曠工累計(jì)2天的,給予記過處分,并處以[X]元罰款;曠工累計(jì)3天的,給予降職處分,并處以[X]元罰款;曠工累計(jì)5天及以上的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(四)處理結(jié)果的通知與公示1.公司對(duì)曠工缺勤員工作出的處理結(jié)果,將以書面形式通知員工本人,并要求員工簽字確認(rèn)。通知方式包括直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子郵件送達(dá)等。2.對(duì)于因曠工缺勤受到紀(jì)律處分的員工,公司將在內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期內(nèi),員工如有異議,可向公司人力資源部門提出申訴。五、工資待遇與曠工缺勤的關(guān)系(一)曠工期間工資待遇員工曠工期間,公司將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)的工資。曠工工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:1.全日曠工:扣除當(dāng)日工資的[X]%,并按照曠工天數(shù)累計(jì)扣除相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.非全日曠工:扣除曠工時(shí)間段內(nèi)工資的[X]%。(二)缺勤期間工資待遇1.病假:員工請(qǐng)病假期間,工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如病假工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付。2.事假:員工請(qǐng)事假期間,公司不支付工資。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等法定或公司規(guī)定的假期,員工在休假期間工資按照正常出勤發(fā)放。(三)工資核算與發(fā)放公司工資核算部門將根據(jù)考勤管理部門提供的考勤記錄,按照上述規(guī)定對(duì)員工工資進(jìn)行核算。工資發(fā)放時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行,如因曠工缺勤等原因?qū)е鹿べY扣除或調(diào)整的,將在工資發(fā)放時(shí)予以體現(xiàn)。六、申訴與復(fù)議(一)申訴渠道員工如對(duì)公司作出的曠工缺勤處理結(jié)果有異議,可在收到處理結(jié)果通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴應(yīng)詳細(xì)說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)材料。(二)復(fù)議程序1.人力資源部門收到員工申訴后,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行復(fù)議。復(fù)議過程中,員工有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯,公司將充分聽取員工的意見。2.復(fù)議結(jié)果將在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知員工本人。如復(fù)議結(jié)果維持原
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