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文檔簡介
智能裝備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司智能裝備的管理,提高智能裝備的使用效率和可靠性,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有智能裝備的選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、改造、報(bào)廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對智能裝備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,確保智能裝備資源的合理配置和有效利用。2.科學(xué)使用原則。鼓勵(lì)員工科學(xué)合理地使用智能裝備,充分發(fā)揮其性能和效能,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。3.定期維護(hù)原則。建立健全智能裝備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對智能裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則。強(qiáng)化智能裝備的安全管理,確保操作人員的人身安全和設(shè)備的安全運(yùn)行,防止安全事故的發(fā)生。二、職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定智能裝備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與智能裝備的選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等工作,負(fù)責(zé)建立智能裝備臺賬和檔案。3.組織實(shí)施智能裝備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作,定期對智能裝備進(jìn)行檢查和評估。4.負(fù)責(zé)智能裝備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作,辦理相關(guān)手續(xù)。5.協(xié)調(diào)解決智能裝備管理過程中出現(xiàn)的問題,對違反智能裝備管理規(guī)定的行為進(jìn)行處理。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門智能裝備的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)智能裝備的操作和維護(hù)。2.配合設(shè)備管理部門做好智能裝備的選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等工作,提供相關(guān)技術(shù)要求和使用需求。3.按照操作規(guī)程正確使用智能裝備,做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行情況和故障信息。4.負(fù)責(zé)提出智能裝備的維修、改造、報(bào)廢等申請,配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。5.對本部門員工進(jìn)行智能裝備操作技能培訓(xùn),提高員工的操作水平和安全意識。(三)采購部門1.負(fù)責(zé)智能裝備的采購工作,按照公司采購管理制度和相關(guān)法律法規(guī),選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保智能裝備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨,并組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.負(fù)責(zé)辦理智能裝備采購過程中的各項(xiàng)手續(xù),包括付款、報(bào)銷等。(四)質(zhì)量部門1.參與智能裝備的驗(yàn)收工作,對智能裝備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評估,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.負(fù)責(zé)對智能裝備在使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理,分析質(zhì)量原因,提出改進(jìn)措施。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)智能裝備采購、維修、改造、報(bào)廢等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核,確保費(fèi)用合理、合規(guī)。2.按照財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)辦理智能裝備相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷和支付手續(xù)。3.對智能裝備的資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(六)技術(shù)部門1.參與智能裝備的選型和技術(shù)論證工作,提供技術(shù)支持和建議。2.負(fù)責(zé)智能裝備的技術(shù)資料管理,包括設(shè)備說明書、圖紙、操作規(guī)程等,確保技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助設(shè)備管理部門做好智能裝備的技術(shù)改造和升級工作,提高設(shè)備的技術(shù)性能和自動(dòng)化水平。三、智能裝備選型與采購(一)選型原則1.符合生產(chǎn)經(jīng)營需求原則。根據(jù)公司的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品特點(diǎn)、工藝要求等,選擇能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的智能裝備。2.技術(shù)先進(jìn)原則。優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、自動(dòng)化程度高的智能裝備,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。3.經(jīng)濟(jì)合理原則。在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求和技術(shù)要求的前提下,綜合考慮設(shè)備的價(jià)格、運(yùn)行成本、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等因素,選擇經(jīng)濟(jì)合理的智能裝備。4.兼容性原則。所選智能裝備應(yīng)與公司現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、管理系統(tǒng)等具有良好的兼容性,便于集成和應(yīng)用。(二)選型程序1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,提出智能裝備選型申請,明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能要求、使用環(huán)境等。2.設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對選型申請進(jìn)行論證,綜合評估選型的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。3.經(jīng)論證通過的選型申請報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。(三)采購程序1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的選型申請,制定采購計(jì)劃,明確采購的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期等要求。2.采購部門按照公司采購管理制度和相關(guān)法律法規(guī),選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作,確定最終供應(yīng)商。3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后,組織設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、智能裝備安裝調(diào)試與驗(yàn)收(一)安裝調(diào)試1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝調(diào)試人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝調(diào)試。2.在安裝調(diào)試過程中,使用部門應(yīng)安排專人配合,提供必要的協(xié)助和支持。3.安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。(二)驗(yàn)收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置等。3.驗(yàn)收合格后,由設(shè)備管理部門填寫《智能裝備驗(yàn)收報(bào)告》,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。五、智能裝備使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和操作規(guī)程,制定本部門智能裝備的使用管理制度,并報(bào)設(shè)備管理部門備案。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)智能裝備的操作和維護(hù),操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,取得操作資格證書后方可上崗操作。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用智能裝備,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作程序,不得超負(fù)荷運(yùn)行設(shè)備。4.智能裝備運(yùn)行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常情況。如遇重大故障或安全事故,應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(二)維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全智能裝備維護(hù)保養(yǎng)制度,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等要求。2.智能裝備的維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé),一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。3.日常維護(hù)應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后進(jìn)行,主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。一級保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。二級保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對智能裝備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評估,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門和個(gè)人,應(yīng)進(jìn)行督促整改,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、智能裝備維修與改造(一)維修管理1.智能裝備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并填寫《智能裝備故障報(bào)修單》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修;對于重大故障,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行搶修。3.維修人員在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后,應(yīng)填寫《智能裝備維修記錄單》,經(jīng)使用部門確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對智能裝備的維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)故障發(fā)生規(guī)律,制定預(yù)防措施,降低設(shè)備故障率。(二)改造管理1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,需要對智能裝備進(jìn)行改造升級時(shí),使用部門應(yīng)提出改造申請,明確改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)要求等。2.設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對改造申請進(jìn)行論證,評估改造的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。3.經(jīng)論證通過的改造申請報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由設(shè)備管理部門組織實(shí)施改造工作。改造工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行,確保改造質(zhì)量和安全。4.改造完成后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對改造后的智能裝備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、智能裝備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的智能裝備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的智能裝備。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因,被新型設(shè)備替代,且無使用價(jià)值的智能裝備。4.國家明令淘汰或禁止使用的智能裝備。(二)報(bào)廢鑒定1.符合報(bào)廢條件的智能裝備,由使用部門提出報(bào)廢申請,填寫《智能裝備報(bào)廢申請表》,并附上設(shè)備的相關(guān)資料,如設(shè)備說明書、圖紙、運(yùn)行記錄等。2.設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定,評估設(shè)備的報(bào)廢價(jià)值和報(bào)廢必要性。3.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的智能裝備,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢的智能裝備進(jìn)行清理和處置,可采取報(bào)廢出售、報(bào)廢拆除、報(bào)廢捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理。2.報(bào)廢出售的智能裝備,應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開競價(jià)或招標(biāo),確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。3.報(bào)廢拆除的智能裝備,應(yīng)在確保安全的前提下,由專業(yè)人員進(jìn)行拆除,拆除后的設(shè)備零部件應(yīng)妥善保管,可作為廢舊物資進(jìn)行回收利用。4.報(bào)廢捐贈(zèng)的智能裝備,應(yīng)按照公司捐贈(zèng)管理相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),確保捐贈(zèng)行為合法、合規(guī)。5.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢智能裝備的資產(chǎn)核銷手續(xù),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、智能裝備檔案管理(一)檔案內(nèi)容智能裝備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.設(shè)備選型資料,包括設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能要求、選型報(bào)告等。2.采購合同,包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.安裝調(diào)試資料,包括設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。4.操作規(guī)程,包括設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄,包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)記錄等。6.維修記錄,包括設(shè)備的故障報(bào)修單、維修記錄單、維修總結(jié)等。7.改造資料,包括設(shè)備的改造申請、改造方案、改造驗(yàn)收報(bào)告等。8.報(bào)廢資料,包括設(shè)備的報(bào)廢申請表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等。9.其他相關(guān)資料,如設(shè)備的技術(shù)說明書、圖紙、運(yùn)行記錄等。(二)檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立智能裝備檔案,并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。2.智能裝備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案
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