法院訴訟管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織在法院訴訟活動中的行為，確保訴訟活動的合法性、規(guī)范性和有效性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，降低訴訟風(fēng)險，提高訴訟管理水平。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織作為當(dāng)事人參與的各類法院訴訟活動，包括但不限于民事、刑事、行政訴訟等。（三）基本原則1.合法性原則：訴訟活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保訴訟行為的合法性。2.規(guī)范性原則：遵循法定程序和司法實踐要求，規(guī)范訴訟流程，提高訴訟效率。3.風(fēng)險防控原則：充分評估訴訟風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行防范和控制，減少損失。4.權(quán)益保護(hù)原則：積極維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，爭取有利的訴訟結(jié)果。二、訴訟事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）訴訟管理小組成立以公司/組織負(fù)責(zé)人為組長，法務(wù)部門負(fù)責(zé)人為副組長，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員的訴訟管理小組。訴訟管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的訴訟事務(wù)，制定訴訟策略，審核重大訴訟案件。（二）法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)日常訴訟事務(wù)的處理，包括案件的立案、證據(jù)收集、法律文書起草與審核等。2.對案件進(jìn)行法律分析，提出法律意見和訴訟策略建議。3.組織協(xié)調(diào)訴訟活動，與法院、對方當(dāng)事人及代理人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。4.跟蹤案件進(jìn)展情況，及時向訴訟管理小組匯報。5.整理、歸檔訴訟案件資料，建立訴訟檔案。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.配合法務(wù)部門提供與案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和證據(jù)。2.協(xié)助法務(wù)部門參與訴訟活動，如出庭作證等。3.根據(jù)法務(wù)部門的要求，提供案件相關(guān)的背景信息和業(yè)務(wù)解釋。三、訴訟案件受理與評估（一）案件受理1.公司/組織各部門在工作中發(fā)現(xiàn)可能涉及訴訟的事項，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。2.法務(wù)部門對報告事項進(jìn)行初步審查，判斷是否符合立案條件。對于符合條件的，予以受理，并啟動訴訟程序；對于不符合條件的，說明理由并反饋相關(guān)部門。（二）案件評估1.法務(wù)部門受理案件后，應(yīng)對案件進(jìn)行全面評估，包括案件事實、法律關(guān)系、證據(jù)情況、訴訟風(fēng)險等。2.評估內(nèi)容主要包括：案件的勝訴可能性；可能的訴訟結(jié)果及對公司/組織的影響；訴訟成本，如訴訟費、律師費、鑒定費等；訴訟周期。3.根據(jù)評估結(jié)果，法務(wù)部門撰寫案件評估報告，提出處理建議，報訴訟管理小組審核。四、訴訟策略制定（一）策略制定原則1.根據(jù)案件評估結(jié)果，結(jié)合公司/組織的目標(biāo)和利益，制定切實可行的訴訟策略。2.訴訟策略應(yīng)充分考慮法律規(guī)定、證據(jù)情況、對方當(dāng)事人的情況以及司法實踐等因素。（二）策略內(nèi)容1.訴訟請求的確定：明確合理的訴訟請求，既要充分維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，又要具有合理性和可操作性。2.證據(jù)準(zhǔn)備：指導(dǎo)相關(guān)部門和人員收集、整理、固定證據(jù)，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.訴訟程序選擇：根據(jù)案件情況，合理選擇一審、二審、再審等訴訟程序，以及是否申請財產(chǎn)保全、證據(jù)保全等措施。4.代理人的選擇：選擇具有專業(yè)能力和經(jīng)驗的律師或法律工作者作為訴訟代理人，簽訂委托代理合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.溝通協(xié)調(diào)策略：制定與法院、對方當(dāng)事人及代理人的溝通協(xié)調(diào)策略，確保訴訟活動的順利進(jìn)行。五、訴訟案件辦理流程（一）立案階段1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草起訴狀或答辯狀等法律文書，經(jīng)審核后提交法院立案。2.準(zhǔn)備立案所需的材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、證據(jù)材料等，并按照法院要求進(jìn)行整理和提交。3.跟蹤立案進(jìn)展情況，及時與法院溝通，確保案件順利立案。（二）證據(jù)收集與整理階段1.法務(wù)部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員收集證據(jù)，明確證據(jù)收集的范圍、方法和期限。2.對收集到的證據(jù)進(jìn)行整理、分類和編號，確保證據(jù)的完整性和關(guān)聯(lián)性。3.對證據(jù)進(jìn)行初步審查，剔除無效證據(jù)，補(bǔ)充完善關(guān)鍵證據(jù)。（三）庭審準(zhǔn)備階段1.組織訴訟代理人進(jìn)行庭前準(zhǔn)備，包括研究案件材料、制定庭審提綱、模擬庭審等。2.與法院溝通確定開庭時間、地點等信息，并及時通知訴訟代理人和相關(guān)人員。3.準(zhǔn)備庭審所需的材料，如證據(jù)清單、代理詞等。（四）庭審階段1.訴訟代理人按照庭審提綱進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證和辯論，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。2.法務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員根據(jù)需要出庭作證或協(xié)助訴訟代理人。3.記錄庭審過程，及時整理庭審要點，為后續(xù)工作提供參考。（五）判決階段1.關(guān)注法院判決情況，及時領(lǐng)取判決書。2.對判決書進(jìn)行審查，如對判決結(jié)果有異議，及時與訴訟代理人溝通，決定是否上訴。（六）執(zhí)行階段1.如果公司/組織勝訴，對方當(dāng)事人未履行判決義務(wù)，及時向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。2.配合法院執(zhí)行工作，提供被執(zhí)行人的財產(chǎn)線索等信息，協(xié)助法院采取執(zhí)行措施。3.跟蹤執(zhí)行進(jìn)展情況，及時與法院溝通，確保執(zhí)行工作順利進(jìn)行。六、訴訟案件監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.訴訟管理小組定期對訴訟案件進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解案件進(jìn)展情況，審查訴訟策略的執(zhí)行情況。2.法務(wù)部門定期向訴訟管理小組匯報案件進(jìn)展情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。3.建立訴訟案件臺賬，對案件的受理、辦理、結(jié)案等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于監(jiān)督和查詢。（二）外部監(jiān)督1.接受公司/組織內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查，確保訴訟活動符合公司/組織的財務(wù)和管理制度。2.主動接受上級主管部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，及時整改存在的問題。七、訴訟檔案管理（一）檔案范圍訴訟檔案包括案件受理階段的材料、證據(jù)收集與整理階段的材料、庭審準(zhǔn)備階段的材料、庭審記錄、判決書、執(zhí)行材料等與訴訟案件相關(guān)的所有資料。（二）檔案整理1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對訴訟檔案進(jìn)行整理，按照案件類別、時間順序等進(jìn)行分類編號。2.對每份檔案材料進(jìn)行核對、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的訴訟檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全。2.制定檔案保管制度，明確檔案保管期限、查閱程序等要求。（四）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點查閱。2.查閱檔案應(yīng)遵守檔案保管制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。3.外部單位或人員查閱訴訟檔案的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、訴訟費用管理（一）費用預(yù)算1.法務(wù)部門根據(jù)案件評估情況，編制訴訟費用預(yù)算，包括訴訟費、律師費、鑒定費、差旅費等。2.訴訟費用預(yù)算報訴訟管理小組審核后，納入公司/組織的財務(wù)預(yù)算管理。（二）費用支付1.按照法院要求及時繳納訴訟費，確保訴訟活動的正常進(jìn)行。2.按照委托代理合同的約定，及時支付律師費等費用。3.對訴訟過程中發(fā)生的其他費用，如鑒定費、差旅費等，嚴(yán)格按照公司/組織的