民辦學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范民辦學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合民辦學(xué)校的實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立的民辦普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及其他民辦教育機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱民辦學(xué)校）的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：學(xué)籍管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。2.公正公平原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，確保學(xué)籍管理過(guò)程公正、公平，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，明確各環(huán)節(jié)的工作流程和要求，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的學(xué)籍信息，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，為學(xué)校教育教學(xué)管理和學(xué)生發(fā)展提供可靠依據(jù)。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生錄取1.民辦學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門(mén)核準(zhǔn)的招生計(jì)劃、招生范圍和招生方式進(jìn)行招生錄取工作。2.學(xué)校在招生結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將錄取學(xué)生的名單報(bào)教育行政部門(mén)備案。（二）入學(xué)注冊(cè)1.被民辦學(xué)校錄取的新生，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持錄取通知書(shū)和有關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。2.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后，對(duì)其入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者，予以注冊(cè)學(xué)籍；復(fù)查不合格者，取消其入學(xué)資格。3.新生因故不能按時(shí)報(bào)到注冊(cè)者，應(yīng)事先向?qū)W校請(qǐng)假。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。三、學(xué)籍建立與檔案管理（一）學(xué)籍建立1.民辦學(xué)校應(yīng)為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：學(xué)生基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。招生錄取信息：錄取學(xué)校、錄取時(shí)間、錄取方式等。學(xué)習(xí)成績(jī)記錄：各學(xué)期的課程成績(jī)、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)等。獎(jiǎng)懲情況記錄：獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和受到的處分等。體質(zhì)健康測(cè)試記錄：學(xué)生的身高、體重、視力、肺活量等體質(zhì)健康指標(biāo)測(cè)試結(jié)果。其他相關(guān)信息：學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等情況記錄。2.學(xué)校應(yīng)使用教育行政部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍管理系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入學(xué)生的學(xué)籍信息，并為學(xué)生分配唯一的學(xué)籍號(hào)。（二）檔案管理1.學(xué)籍檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人專柜保管，確保檔案的安全和完整。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍檔案查閱制度，嚴(yán)格規(guī)范查閱手續(xù)。因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。3.學(xué)籍檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。四、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在轉(zhuǎn)學(xué)證明材料上簽署意見(jiàn)，并報(bào)教育行政部門(mén)審批。3.教育行政部門(mén)應(yīng)在收到轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)送的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)材料后，及時(shí)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的，為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校；審批不通過(guò)的，應(yīng)說(shuō)明理由。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前辦理，學(xué)期中途一般不予辦理。因特殊情況確需學(xué)期中途轉(zhuǎn)學(xué)的，須經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到休學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，準(zhǔn)予休學(xué)，并出具休學(xué)證明。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過(guò)兩年。休學(xué)期間保留學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明等相關(guān)材料。5.學(xué)校應(yīng)在收到復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，準(zhǔn)予復(fù)學(xué)，并安排學(xué)生到相應(yīng)年級(jí)就讀。（三）退學(xué)1.學(xué)生因個(gè)人原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到退學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，準(zhǔn)予退學(xué)，并出具退學(xué)證明。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷其學(xué)籍，并將退學(xué)情況報(bào)教育行政部門(mén)備案。五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在民辦學(xué)校修業(yè)期滿，達(dá)到學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)條件的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)由教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制或監(jiān)制，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)內(nèi)容，并加蓋學(xué)校公章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在民辦學(xué)校修業(yè)期滿，未達(dá)到學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)條件，但已修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績(jī)合格的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)證書(shū)由學(xué)校自行印制，加蓋學(xué)校公章。（三）肄業(yè)1.學(xué)生在民辦學(xué)校學(xué)習(xí)未滿規(guī)定年限而中途退學(xué)的，學(xué)校應(yīng)發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。2.肄業(yè)證書(shū)由學(xué)校自行印制，加蓋學(xué)校公章。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.民辦學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)的種類包括：三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、學(xué)科競(jìng)賽獎(jiǎng)、文體活動(dòng)獎(jiǎng)等。3.學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)籍檔案。（二）處分1.民辦學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.處分的種類包括：警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。3.學(xué)校在對(duì)學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽(tīng)取學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯，并告知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人有要求舉行聽(tīng)證的權(quán)利。4.學(xué)校作出的處分決定應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人，并將處分情況記入學(xué)籍檔案。5.學(xué)生對(duì)學(xué)校作出的處分決定不服的，可以在接到處分決定之日起5個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后，及時(shí)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。6.學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)校復(fù)查結(jié)果仍不服的，可以在接到復(fù)查結(jié)果之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向教育行政部門(mén)提出申訴。教育行政部門(mén)應(yīng)在接到申訴后，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果告知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。七、信息管理與保密（一）信息管理1.民辦學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門(mén)的要求，定期更新學(xué)生的學(xué)籍信息，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息安全管理制度，采取必要的安全防護(hù)措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改或丟失。3.學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生的學(xué)籍檔案，不得擅自銷毀或涂改學(xué)籍檔案材料。（二）保密1.民辦學(xué)校的學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露學(xué)生的學(xué)籍信息。2.因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍信息的，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。3.對(duì)違反保密制度的單位和個(gè)人，應(yīng)依法追究其責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校自查1.民辦學(xué)校應(yīng)定期對(duì)本校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.學(xué)校應(yīng)將學(xué)籍管理工作納入學(xué)校年度工作計(jì)劃，并向教育行政部門(mén)報(bào)告學(xué)籍管理工作情況。（二）教育行政部門(mén)檢查1.教育行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)民辦學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：學(xué)籍管理制度的建立與執(zhí)行情況、學(xué)籍信息的管理與保密情況、學(xué)籍變動(dòng)的審批與辦理情況等。2.教育行政部門(mén)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求學(xué)校限期整改。學(xué)校應(yīng)按照整改通