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文檔簡介

教育用房管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)教育用房的規(guī)范化管理,保障教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展,提高教育用房的使用效益,維護(hù)教育用房的安全與完整,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有用于教育教學(xué)相關(guān)活動(dòng)的房屋及附屬設(shè)施的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司/組織對教育用房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,確保教育用房資源的合理利用。2.安全第一原則始終將教育用房的安全放在首位,建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全檢查和維護(hù),及時(shí)消除安全隱患。3.合理使用原則鼓勵(lì)各部門合理、高效地使用教育用房,充分發(fā)揮其教育教學(xué)功能,避免資源閑置和浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對教育用房的建設(shè)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,確保管理工作有章可循、有序進(jìn)行。二、教育用房的規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃依據(jù)1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和教育教學(xué)需求預(yù)測,制定教育用房的總體規(guī)劃。2.參考國家和地方有關(guān)教育設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及城市規(guī)劃要求,確保教育用房規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。(二)規(guī)劃內(nèi)容1.確定教育用房的總體規(guī)模、布局和功能分區(qū),包括教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、體育館、行政辦公用房等各類用房的面積和數(shù)量。2.考慮未來教育教學(xué)發(fā)展的趨勢,預(yù)留一定的發(fā)展空間,以便進(jìn)行功能調(diào)整和設(shè)施更新。(三)建設(shè)管理1.教育用房的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定履行基本建設(shè)程序,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.在建設(shè)過程中,要嚴(yán)格監(jiān)督工程質(zhì)量,確保工程符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保障教育用房的安全性和適用性。3.建設(shè)完成后,應(yīng)及時(shí)辦理工程竣工結(jié)算和資產(chǎn)交付手續(xù),將教育用房納入公司/組織的固定資產(chǎn)管理。三、教育用房的使用管理(一)使用申請1.各部門因教育教學(xué)需要使用教育用房時(shí),應(yīng)提前向教育用房管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用用途、使用人數(shù)等信息。2.教育用房管理部門應(yīng)根據(jù)教育用房的使用情況和各部門的申請需求,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并及時(shí)反饋申請結(jié)果。(二)使用安排1.教育用房管理部門按照“先急后緩、合理調(diào)配”的原則,對教育用房進(jìn)行統(tǒng)一安排。優(yōu)先保障教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、考試等活動(dòng)的用房需求。2.在滿足正常教學(xué)活動(dòng)的前提下,合理安排各類培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、會(huì)議等其他教育教學(xué)相關(guān)活動(dòng)的用房。(三)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請用途使用教育用房,不得擅自改變其使用功能。如需臨時(shí)調(diào)整使用功能,應(yīng)提前向教育用房管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.保持教育用房內(nèi)的整潔衛(wèi)生,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或丟棄。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向教育用房管理部門報(bào)告。3.按照規(guī)定的時(shí)間使用教育用房,如需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,歸還鑰匙,確保教育用房的正常使用秩序。(四)安全管理1.使用部門應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)對教育用房內(nèi)人員和設(shè)施設(shè)備的安全管理。定期組織安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.教育用房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。如需使用危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.配備必要的消防器材和應(yīng)急照明設(shè)備,并確保其完好有效。教育用房內(nèi)的疏散通道和安全出口應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放雜物。四、教育用房的維護(hù)與修繕(一)維護(hù)責(zé)任1.教育用房管理部門負(fù)責(zé)制定教育用房的維護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施日常維護(hù)工作。定期對教育用房的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性問題。2.使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)教育用房存在問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向教育用房管理部門報(bào)告。對于因使用不當(dāng)造成的損壞,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。(二)修繕管理1.對于教育用房出現(xiàn)的較大損壞或需要進(jìn)行修繕的項(xiàng)目,教育用房管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評估,并編制修繕計(jì)劃。修繕計(jì)劃應(yīng)包括修繕內(nèi)容、預(yù)算、施工時(shí)間等信息。2.修繕項(xiàng)目應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或委托有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。在施工過程中,要加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量和施工安全。3.修繕工程竣工后,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理工程結(jié)算和資產(chǎn)入賬手續(xù),更新教育用房的相關(guān)檔案資料。五、教育用房的資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.教育用房管理部門應(yīng)建立健全教育用房資產(chǎn)臺(tái)賬,對每一處教育用房的基本信息、使用情況、維護(hù)修繕情況等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬實(shí)相符。同時(shí),要按照國家和公司/組織的有關(guān)規(guī)定,做好教育用房資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。(二)資產(chǎn)清查1.定期對教育用房進(jìn)行資產(chǎn)清查,核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況。清查工作應(yīng)做到全面、細(xì)致、準(zhǔn)確,確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性和完整性。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理,并調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬和相關(guān)財(cái)務(wù)賬目。(三)資產(chǎn)處置1.因公司/組織發(fā)展規(guī)劃調(diào)整、教育教學(xué)需求變化等原因,需要對教育用房進(jìn)行處置時(shí),應(yīng)按照國家和公司/組織的有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。2.教育用房的處置方式包括轉(zhuǎn)讓、出租、出借、報(bào)廢等。處置過程中,要遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置的合法性和效益性。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家和公司/組織的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,上繳財(cái)政或納入公司/組織預(yù)算統(tǒng)一核算。六、教育用房的信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立教育用房信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對教育用房的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、資產(chǎn)管理等全過程的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備用房查詢、使用申請、審批管理、資源調(diào)配、維修申報(bào)、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等功能,提高管理工作的效率和透明度。(二)數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)對教育用房信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.建立數(shù)據(jù)更新機(jī)制,及時(shí)錄入和更新教育用房的相關(guān)信息,保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。(三)信息共享1.實(shí)現(xiàn)教育用房信息化管理系統(tǒng)與公司/組織內(nèi)其他相關(guān)部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,為各部門提供便捷的信息服務(wù)。2.通過信息共享,加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作,提高教育用房資源的整體利用效率。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.教育用房管理部門應(yīng)定期對教育用房的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門應(yīng)加強(qiáng)對教育用房管理工作的監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。(二)考核評價(jià)1.建立教育用房管理工作考核評價(jià)機(jī)制,對各部門的教育用房管理工作進(jìn)行量化考核??己藘?nèi)容包括用房使用效率、安全管理、維護(hù)修繕、資產(chǎn)管理等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的

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