油管油桿管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油管油桿的管理，確保油管油桿的安全使用、維護(hù)和有效配置，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及油管油桿的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)油管油桿實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.安全第一原則：確保油管油桿在使用過(guò)程中的安全性，防止因油管油桿問(wèn)題引發(fā)安全事故。3.效益優(yōu)先原則：通過(guò)科學(xué)合理的管理，提高油管油桿的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、職責(zé)分工（一）物資管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)油管油桿的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂等工作。2.組織油管油桿的到貨驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。3.建立油管油桿庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬物相符。4.根據(jù)生產(chǎn)需求，及時(shí)發(fā)放油管油桿，并做好發(fā)放記錄。（二）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，合理安排油管油桿的使用，提高設(shè)備利用率。2.負(fù)責(zé)油管油桿在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的日常管理，監(jiān)督使用人員正確操作，及時(shí)反饋使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.配合物資管理部門(mén)做好油管油桿的維修、報(bào)廢鑒定等工作。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.對(duì)采購(gòu)的油管油桿進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.定期對(duì)在用的油管油桿進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。（四）技術(shù)部門(mén)1.提供油管油桿的技術(shù)參數(shù)和使用要求，協(xié)助制定合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)油管油桿的維修方案進(jìn)行技術(shù)審核，提供技術(shù)支持。（五）使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油管油桿，做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。2.及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)反饋油管油桿的使用狀況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況、庫(kù)存情況等，每年定期編制油管油桿采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。2.在生產(chǎn)過(guò)程中，如因特殊原因需要臨時(shí)采購(gòu)油管油桿，使用部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《油管油桿臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，說(shuō)明采購(gòu)原因、品種、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由物資管理部門(mén)組織采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立油管油桿供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定油管油桿的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。3.物資管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行采購(gòu)，確保合同的有效履行。如因特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（四）到貨驗(yàn)收1.油管油桿到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)油管油桿的外觀、尺寸、材質(zhì)、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的油管油桿，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具《油管油桿驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不合格的油管油桿，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，并做好記錄。3.物資管理部門(mén)應(yīng)將驗(yàn)收合格的油管油桿辦理入庫(kù)手續(xù)，按照規(guī)定的儲(chǔ)存方式進(jìn)行存放。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的油管油桿儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同規(guī)格、型號(hào)的油管油桿，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）儲(chǔ)存方式1.油管油桿應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)、長(zhǎng)度等分類(lèi)存放，避免相互擠壓、碰撞。2.對(duì)于較長(zhǎng)的油管油桿，應(yīng)采用分層堆放或架空存放的方式，防止彎曲變形。3.油管油桿的兩端應(yīng)做好防護(hù)措施，防止磕碰損壞。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)油管油桿進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)油管油桿的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《油管油桿庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告中應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.油管油桿的發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先供”的原則，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。2.嚴(yán)格按照生產(chǎn)部門(mén)提交的《油管油桿領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行發(fā)放，不得擅自更改發(fā)放數(shù)量和規(guī)格。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《油管油桿領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用原因、品種、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交物資管理部門(mén)。2.物資管理部門(mén)審核《油管油桿領(lǐng)用申請(qǐng)表》，確認(rèn)庫(kù)存有貨后，開(kāi)具《油管油桿發(fā)放單》。3.使用人員憑《油管油桿發(fā)放單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取油管油桿，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照發(fā)放單上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（三）發(fā)放記錄1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立油管油桿發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。六、使用管理（一）操作規(guī)程1.技術(shù)部門(mén)應(yīng)制定油管油桿的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好油管油桿的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)油管油桿進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、檢查等。2.如發(fā)現(xiàn)油管油桿有損壞、變形、腐蝕等情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告生產(chǎn)部門(mén)和物資管理部門(mén)。（三）使用監(jiān)督1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油管油桿使用過(guò)程的監(jiān)督檢查，確保使用人員正確操作，合理使用。2.對(duì)于違反操作規(guī)程或浪費(fèi)油管油桿的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。七、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員發(fā)現(xiàn)油管油桿出現(xiàn)問(wèn)題后，應(yīng)填寫(xiě)《油管油桿維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題情況、維修要求等。2.《油管油桿維修申請(qǐng)表》經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交物資管理部門(mén)。（二）維修方案制定1.物資管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)組織技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)油管油桿的損壞情況進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案。2.維修方案應(yīng)包括維修方法、維修材料、維修工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（三）維修實(shí)施1.物資管理部門(mén)根據(jù)維修方案，選擇合適的維修廠家或維修人員進(jìn)行維修。維修廠家或維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。2.在維修過(guò)程中，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，物資管理部門(mén)應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)按照維修方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修后的油管油桿進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的油管油桿，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具《油管油桿維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不合格的油管油桿，應(yīng)返回維修廠家或維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的油管油桿，由生產(chǎn)部門(mén)組織技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫(xiě)《油管油桿報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、鑒定意見(jiàn)等。（二）報(bào)廢審批1.《油管油桿報(bào)廢鑒定表》經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自報(bào)廢油管油桿。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的油管油桿，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織處理。報(bào)廢油管油桿的處理方式包括變賣(mài)、回收等。2.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢數(shù)量、處理方式、處理價(jià)格等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立油管油桿管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)油管油桿的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、人員職責(zé)履行情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的油管油桿管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果