桶裝油液管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司桶裝油液的管理，確保油液的質(zhì)量、儲(chǔ)存安全和使用規(guī)范，提高油液的使用效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有桶裝油液的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及廢棄處理等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)桶裝油液的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的油液符合質(zhì)量要求，并簽訂采購(gòu)合同。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)桶裝油液的儲(chǔ)存管理，建立庫(kù)存臺(tái)賬，確保油液儲(chǔ)存安全，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。3.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，合理領(lǐng)用桶裝油液，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，做好使用記錄。4.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)桶裝油液的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保油液質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定桶裝油液儲(chǔ)存和使用過(guò)程中的安全管理制度，監(jiān)督安全措施的執(zhí)行情況，確保儲(chǔ)存和使用安全。二、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（二）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確油液的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及雙方的違約責(zé)任。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交相關(guān)部門(mén)備案。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.油液到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量管理部門(mén)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)油液進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、密度、粘度、閃點(diǎn)等指標(biāo)。3.驗(yàn)收合格的油液，由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的油液，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問(wèn)題。三、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的油液儲(chǔ)存區(qū)域，儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)符合安全、防火、防爆等要求。2.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、液位計(jì)、溫度計(jì)等設(shè)施，確保油液儲(chǔ)存安全。3.油桶應(yīng)分類(lèi)存放，不同規(guī)格、型號(hào)、用途的油液應(yīng)分開(kāi)儲(chǔ)存，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立桶裝油液庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油液的入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存油液進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.根據(jù)油液的使用情況和保質(zhì)期，合理安排庫(kù)存，避免積壓和過(guò)期。（三）儲(chǔ)存安全1.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。2.油桶應(yīng)密封良好，防止油液泄漏。如發(fā)現(xiàn)油桶有泄漏現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止油蒸汽積聚引發(fā)爆炸事故。4.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，填寫(xiě)油液領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明油液的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，辦理發(fā)料手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上登記。3.發(fā)放的油液應(yīng)確保質(zhì)量合格，包裝完好。（二）發(fā)放記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立油液發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油液的發(fā)放時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)。五、使用管理（一）操作規(guī)程1.使用部門(mén)應(yīng)制定油液的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保操作安全和油液的正確使用。（二）使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立油液使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油液的使用時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用設(shè)備等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便掌握油液的使用情況，合理控制成本。（三）質(zhì)量控制1.使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)油液質(zhì)量異常，應(yīng)及時(shí)停止使用，并通知質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量管理部門(mén)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如更換油液、調(diào)整設(shè)備等。六、廢棄處理（一）廢棄油液分類(lèi)1.廢棄油液分為廢潤(rùn)滑油、廢液壓油、廢燃油等類(lèi)別。2.不同類(lèi)別的廢棄油液應(yīng)分別存放，不得混合。（二）廢棄處理方式1.對(duì)于可回收利用的廢棄油液，應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理。2.對(duì)于不可回收利用的廢棄油液，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托有資質(zhì)的環(huán)保處理單位進(jìn)行處理。（三）廢棄處理記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立廢棄油液處理記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄廢棄油液的種類(lèi)、數(shù)量、處理時(shí)間、處理方式、處理單位等信息。2.廢棄處理記錄應(yīng)妥善保存，以備環(huán)保部門(mén)檢查。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)等應(yīng)定期對(duì)桶裝油液的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及廢棄處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括油液質(zhì)量、儲(chǔ)存安全、操作規(guī)程執(zhí)行情況、使用記錄等方面。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)桶裝油液管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)，并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致油液質(zhì)量事故、安全事故等，將依法追