?？ㄖ谱鞴芾磙k法一、總則（一）目的為加強學校?？ㄖ谱鞴芾?，規(guī)范?？ㄖ谱髁鞒?，確保?？ㄖ谱髻|(zhì)量，保障學校師生信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校所有?？ǖ闹谱?、發(fā)放、使用及管理等相關(guān)工作。（三）基本原則1.合法性原則：校卡制作管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，保障師生合法權(quán)益。2.規(guī)范性原則：明確?？ㄖ谱髁鞒獭藴始跋嚓P(guān)要求，確保?？ㄖ谱鞴ぷ饕?guī)范有序。3.安全性原則：加強?？ㄐ畔踩芾?，防止師生信息泄露。4.服務(wù)性原則：以方便師生使用為出發(fā)點，提高?？ㄖ谱骷肮芾砉ぷ鞯姆?wù)質(zhì)量。二、?？ㄖ谱飨嚓P(guān)部門職責（一）學校辦公室1.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?？ㄖ谱鞴芾砉ぷ?，制定?？ㄖ谱鞴芾淼目傮w政策和規(guī)劃。2.審核?？ㄖ谱餍枨?，確保?？ㄖ谱鞣蠈W校整體工作安排。3.監(jiān)督?？ㄖ谱鞴芾砉ぷ鞯膱?zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）學生工作處1.負責學生?？ǖ闹谱魃暾?、信息收集及審核工作。2.組織學生?？ǖ陌l(fā)放及使用培訓工作，確保學生正確使用校卡。3.定期統(tǒng)計學生校卡的制作、發(fā)放及使用情況，及時反饋相關(guān)信息。（三）教師發(fā)展中心1.負責教師校卡的制作申請、信息收集及審核工作。2.協(xié)助教師校卡的發(fā)放及使用培訓工作，解答教師在?？ㄊ褂眠^程中遇到的問題。3.對教師?？ǖ闹谱鳌l(fā)放及使用情況進行跟蹤管理。（四）后勤管理部門1.負責校卡制作的技術(shù)支持和設(shè)備維護工作，確保?？ㄖ谱飨到y(tǒng)的正常運行。2.與?？ㄖ谱鞴?yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.負責?？ㄖ谱鞑牧系牟少?、存儲及管理工作，確保材料質(zhì)量和安全。（五）財務(wù)部門1.負責審核校卡制作費用預算，確保費用合理支出。2.按照學校財務(wù)制度，辦理?？ㄖ谱髻M用的結(jié)算和報銷手續(xù)。3.對?？ㄖ谱髻M用的使用情況進行監(jiān)督和審計。三、?？ㄖ谱髁鞒蹋ㄒ唬┲谱魃暾?.學生或教師根據(jù)實際需求，向所在部門（學生工作處或教師發(fā)展中心）提交校卡制作申請。申請內(nèi)容包括個人基本信息（姓名、性別、年級、班級、教職工編號等）、照片、聯(lián)系方式等。2.部門負責人對申請信息進行初步審核，確保信息準確無誤后，提交至學校辦公室進行匯總。（二）信息審核1.學校辦公室收到各部門提交的?？ㄖ谱魃暾埡螅M織相關(guān)人員對申請信息進行全面審核。審核內(nèi)容包括個人信息的真實性、準確性，照片是否符合要求等。2.對于審核通過的申請信息，由學校辦公室統(tǒng)一編號，并反饋至各部門。對于審核不通過的申請信息，注明原因，退回申請部門，要求申請人重新提交正確信息。（三）數(shù)據(jù)錄入1.后勤管理部門根據(jù)審核通過的申請信息，安排專人將數(shù)據(jù)錄入?？ㄖ谱飨到y(tǒng)。錄入過程中要確保數(shù)據(jù)準確無誤，同時對數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.在數(shù)據(jù)錄入完成后，由錄入人員進行自查，確保錄入數(shù)據(jù)與申請信息一致。然后提交給部門負責人進行審核，審核通過后的數(shù)據(jù)方可用于?？ㄖ谱鳌＃ㄋ模┬？ㄖ谱?.后勤管理部門根據(jù)校卡制作系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，安排校卡制作供應(yīng)商進行?？ㄖ谱?。制作過程中要嚴格按照學校規(guī)定的校卡樣式、規(guī)格及質(zhì)量標準進行操作。2.?？ㄖ谱鞴?yīng)商在制作完成后，要對?？ㄟM行質(zhì)量抽檢，確保?？o質(zhì)量問題。抽檢合格的?？ǚ娇山桓秾W校。（五）?？òl(fā)放1.學生工作處或教師發(fā)展中心負責組織?？òl(fā)放工作。發(fā)放時要核對領(lǐng)取人員身份信息，確保?？òl(fā)放到本人手中。2.領(lǐng)取校卡人員要在發(fā)放登記表上簽字確認，領(lǐng)取登記表要妥善保存，以備查詢。3.對于因特殊原因未能及時領(lǐng)取?？ǖ娜藛T，要做好記錄，并及時通知其領(lǐng)取。四、校卡樣式及規(guī)格（一）?？邮?.?？ㄕ鎽?yīng)包含學校名稱、校徽、持卡人姓名、性別、年級、班級、教職工編號（教師）或?qū)W號（學生）、照片等信息。2.?？ū趁鎽?yīng)包含學校地址、聯(lián)系電話、?？ㄊ褂谜f明等信息。3.?？伾白煮w應(yīng)符合學校整體視覺形象設(shè)計要求，保持簡潔、清晰、美觀。（二）?？ㄒ?guī)格1.?？ǔ叽鐬閇具體尺寸]，采用[材質(zhì)]制作，確保?？ň哂幸欢ǖ哪湍バ院湍陀眯?。2.校卡照片應(yīng)為近期免冠一寸彩色照片，背景顏色為[具體顏色]，照片要清晰、正面、無遮擋。3.?？ㄉ系奈淖中畔?yīng)使用[字體及字號]，確保文字清晰可讀。五、校卡信息安全管理（一）信息存儲安全1.后勤管理部門要建立完善的?？ㄐ畔⒋鎯芾碇贫龋_保校卡制作系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù)器的安全。2.對校卡信息存儲設(shè)備要進行定期備份，備份數(shù)據(jù)要存儲在安全可靠的位置，并異地存放，防止因自然災害或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.嚴格限制對校卡信息存儲設(shè)備的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行數(shù)據(jù)操作。（二）信息傳輸安全1.在數(shù)據(jù)傳輸過程中，要采用加密技術(shù)，確保?？ㄐ畔⒃趥鬏斶^程中的保密性和完整性。2.對?？ㄖ谱鞴?yīng)商的數(shù)據(jù)傳輸渠道要進行安全評估，確保數(shù)據(jù)傳輸安全可靠。3.定期對數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）信息使用安全1.學校各部門在使用校卡信息時，要嚴格遵守信息使用規(guī)定，不得擅自泄露、篡改或濫用?？ㄐ畔?。2.因工作需要使用校卡信息的人員，要經(jīng)過授權(quán)，并簽訂保密協(xié)議，明確其在信息使用過程中的責任和義務(wù)。3.加強對?？ㄐ畔⑹褂们闆r的監(jiān)督和審計，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為要及時進行處理。六、?？ㄊ褂霉芾恚ㄒ唬┦褂梅秶?.?？ㄊ菍W校師生身份識別的重要憑證，可用于出入校園、圖書館借閱、食堂就餐、參加校內(nèi)活動等。2.未經(jīng)學校批準，任何人不得擅自使用他人?？ɑ騻卧?、變造?？ā＃ǘ┦褂靡?guī)定1.師生在校內(nèi)活動時，應(yīng)主動出示?？?，配合學校管理人員的檢查。2.?？▋H限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需要他人代刷校卡，需經(jīng)學校相關(guān)部門批準，并進行登記。3.如?？▉G失或損壞，持卡人應(yīng)及時向所在部門報告，并申請補辦。在補辦期間，可使用臨時?？ɑ蚱渌行ёC明代替?？?。（三）違規(guī)處理1.對于偽造、變造?？ɑ蚴褂盟诵？ǖ男袨椋瑢W校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，直至追究法律責任。2.對于?？▉G失或損壞未及時補辦，導致他人冒用?？ǖ那闆r，持卡人應(yīng)承擔相應(yīng)責任。3.學校管理人員在檢查?？ㄟ^程中，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，有權(quán)予以制止，并將相關(guān)情況上報學校有關(guān)部門進行處理。七、?？ㄑa辦管理（一）補辦申請1.?？▉G失或損壞后，持卡人應(yīng)及時向所在部門提交?？ㄑa辦申請。申請內(nèi)容包括?？▉G失或損壞情況說明、個人基本信息等。2.部門負責人對補辦申請進行審核，審核通過后，在申請上簽字確認，并提交至學校辦公室。（二）補辦流程1.學校辦公室收到補辦申請后，對申請信息進行審核。審核通過后，通知后勤管理部門辦理補辦手續(xù)。2.后勤管理部門按照校卡制作流程，重新制作?？?，并通知持卡人領(lǐng)取。3.持卡人領(lǐng)取補辦?？〞r，要交回原?？ǎㄈ缭？ㄒ褤p壞無法交回，需說明情況），并在補辦校卡登記表上簽字確認。（三）補辦費用1.?？ㄑa辦費用按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般包括制作成本費等。2.補辦費用由財務(wù)部門統(tǒng)一收取，并開具相應(yīng)票據(jù)。八、?？ǘㄆ跈z查與更新（一）定期檢查1.學校辦公室定期組織對?？ㄖ谱?、發(fā)放、使用及管理情況進行檢查，確保校卡制作管理工作規(guī)范有序。2.檢查內(nèi)容包括?？ㄐ畔⒌臏蚀_性、?？ㄖ谱髻|(zhì)量、?？ㄊ褂们闆r、信息安全管理等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）信息更新1.學生或教師個人信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時向所在部門提交信息變更申