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文檔簡介
校內(nèi)講座管理辦法一、總則(一)目的為了加強校內(nèi)講座的規(guī)范化管理,豐富校園文化生活,營造良好的學術氛圍,提高師生的綜合素質(zhì),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本校范圍內(nèi)舉辦的各類講座,包括學術講座、文化講座、職業(yè)技能講座等。(三)基本原則1.合法性原則:講座內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策要求,不得傳播有害信息。2.科學性原則:講座內(nèi)容應具有科學性、專業(yè)性和權威性,確保信息真實可靠。3.導向性原則:講座應弘揚正能量,引導師生樹立正確的價值觀和人生觀。4.規(guī)范性原則:講座的組織、宣傳、實施等環(huán)節(jié)應嚴格按照本辦法執(zhí)行,確保講座質(zhì)量。二、講座申請與審批(一)申請主體校內(nèi)各單位、社團組織以及個人均可申請舉辦講座。(二)申請材料1.講座申請表:詳細填寫講座主題、內(nèi)容簡介、主講人信息、時間、地點、參與人數(shù)等。2.主講人簡介:包括個人基本情況、學術成就、研究領域等。3.講座內(nèi)容提綱:確保內(nèi)容符合法律法規(guī)和學校要求。(三)審批流程1.初審:申請單位或個人將申請材料提交至學校相關管理部門,管理部門對申請材料進行初步審核,重點審查講座內(nèi)容的合法性、科學性和導向性。2.復審:初審通過后,管理部門組織相關專家對講座內(nèi)容進行復審,確保講座質(zhì)量。3.審批決定:根據(jù)復審結果,管理部門做出審批決定。同意舉辦的,發(fā)放講座批準書;不同意舉辦的,說明理由。三、講座組織與實施(一)講座準備1.主講人準備:主講人應按照申請時提交的內(nèi)容提綱進行講座準備,確保講座內(nèi)容準確、豐富、生動。2.場地安排:根據(jù)講座參與人數(shù)合理安排講座場地,確保場地設施齊全、安全舒適。3.宣傳推廣:申請單位或個人應提前做好講座宣傳工作,通過校園網(wǎng)、宣傳欄、班級群等多種渠道發(fā)布講座信息,吸引師生參與。(二)講座實施1.簽到入場:講座開始前,組織人員應在講座場地入口處設置簽到臺,對參與講座的師生進行簽到入場管理。2.講座進行:講座過程中,主講人應按照預定內(nèi)容進行講解,語言表達清晰、邏輯嚴謹。組織人員應維持好講座秩序,確保講座順利進行。3.互動環(huán)節(jié):根據(jù)講座內(nèi)容和實際情況,可設置互動環(huán)節(jié),鼓勵師生提問、交流,提高講座的參與度和效果。4.講座記錄:講座結束后,組織人員應及時整理講座記錄,包括講座內(nèi)容摘要、師生提問及回答情況等。四、講座經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源講座經(jīng)費來源主要包括學校專項經(jīng)費、申請單位或個人自籌經(jīng)費等。(二)經(jīng)費使用范圍1.主講人酬金:按照學校相關規(guī)定支付主講人講座酬金。2.場地租賃費用:用于支付講座場地租賃費用。3.宣傳費用:包括制作海報、宣傳單頁等宣傳材料的費用。4.其他費用:與講座相關的其他必要費用,如設備租賃、資料印刷等。(三)經(jīng)費報銷1.報銷憑證:講座結束后,申請單位或個人應及時整理經(jīng)費報銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)等,并按照學校財務制度進行報銷。2.報銷流程:報銷憑證經(jīng)申請單位或個人負責人簽字后,提交至學校財務部門進行審核報銷。五、講座評估與反饋(一)評估方式1.問卷調(diào)查:講座結束后,組織人員應及時發(fā)放問卷調(diào)查,了解師生對講座內(nèi)容、主講人水平、講座組織等方面的滿意度。2.現(xiàn)場反饋:鼓勵師生在講座現(xiàn)場提出意見和建議,組織人員應做好記錄。3.專家評估:根據(jù)需要,邀請相關專家對講座進行評估,提出專業(yè)意見和建議。(二)反饋處理1.整理反饋意見:組織人員應及時對問卷調(diào)查、現(xiàn)場反饋和專家評估意見進行整理匯總。2.反饋給主講人及申請單位:將反饋意見及時反饋給主講人及申請單位,要求其針對存在的問題進行整改。3.改進措施跟蹤:對申請單位或個人的整改措施進行跟蹤檢查,確保講座質(zhì)量不斷提高。六、講座安全管理(一)安全責任申請單位或個人作為講座安全管理的第一責任人,應負責講座期間的安全工作,確保師生人身和財產(chǎn)安全。(二)安全措施1.場地安全檢查:講座前,應對講座場地進行安全檢查,確保場地設施安全可靠,疏散通道暢通無阻。2.人員安全管理:加強對參與講座師生的安全教育,提醒師生注意人身和財產(chǎn)安全。3.應急預案制定:制定講座安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工,確保在突發(fā)情況下能夠及時、有效地進行處置。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)情形1.講座內(nèi)容違反國家法律法規(guī)和政策要求。2.講座組織過程中出現(xiàn)嚴重安全事故。3.申請單位或個人提供虛假申請材料。4.未經(jīng)審批擅自舉辦講座。(二)處理措施1.對于違規(guī)舉辦講座的單位或個人,學校將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、取消講座申請資格等處理。2.因違規(guī)舉辦
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