樣品設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司樣品設(shè)備的管理，確保樣品設(shè)備的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高設(shè)備利用率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于樣品展示、測(cè)試、分析等相關(guān)工作的設(shè)備，包括但不限于各類儀器儀表、實(shí)驗(yàn)裝置、展示道具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的樣品設(shè)備管理部門，對(duì)樣品設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.科學(xué)使用原則：鼓勵(lì)員工科學(xué)合理地使用樣品設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的性能，提高工作效率和質(zhì)量。3.定期維護(hù)原則：建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備操作人員的人身安全和設(shè)備的安全運(yùn)行，防止發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善樣品設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)樣品設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收和入庫(kù)管理。3.負(fù)責(zé)建立樣品設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。4.負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備的調(diào)配和使用，提高設(shè)備利用率。6.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的定期維護(hù)、維修和報(bào)廢鑒定工作。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門樣品設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)提出設(shè)備的維修、保養(yǎng)需求，并配合管理部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的日常管理，督促操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。4.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄，并定期向管理部門匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（三）操作人員職責(zé)1.熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并報(bào)告。3.負(fù)責(zé)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、樣品測(cè)試數(shù)據(jù)等。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運(yùn)行，防止發(fā)生安全事故。5.未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。三、設(shè)備采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前向管理部門提交樣品設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，編制年度采購(gòu)計(jì)劃。3.年度采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)實(shí)施1.管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備入庫(kù)（一）入庫(kù)登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，管理部門倉(cāng)庫(kù)管理人員按照設(shè)備臺(tái)賬的格式，對(duì)設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。2.為每臺(tái)設(shè)備建立唯一的設(shè)備編號(hào)，并在設(shè)備上粘貼設(shè)備編號(hào)標(biāo)識(shí)。（二）存放管理1.根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、用途、規(guī)格等，將設(shè)備分類存放在指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。2.對(duì)精密儀器、貴重設(shè)備等應(yīng)采取特殊的存放措施，如防潮、防塵、防震等。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。五、設(shè)備使用（一）使用申請(qǐng)1.使用部門需要使用樣品設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫設(shè)備使用申請(qǐng)表，注明使用設(shè)備的名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用用途、使用人員等信息。2.設(shè)備使用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交管理部門。（二）使用安排1.管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，統(tǒng)籌安排設(shè)備的使用。2.對(duì)同一時(shí)間段內(nèi)有多部門申請(qǐng)使用的設(shè)備，應(yīng)優(yōu)先滿足緊急業(yè)務(wù)需求。（三）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，管理部門應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.培訓(xùn)合格后，操作人員方可獨(dú)立操作設(shè)備。（四）使用記錄1.設(shè)備操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、樣品測(cè)試數(shù)據(jù)等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（五）使用安全1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門。3.對(duì)存在安全隱患的設(shè)備，未經(jīng)修復(fù)或采取相應(yīng)的安全措施，不得繼續(xù)使用。六、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤(rùn)滑、緊固、電氣系統(tǒng)檢查等。（三）定期維護(hù)1.管理部門按照設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等。3.對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和精密儀器，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)和校準(zhǔn)。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門。2.管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。4.對(duì)維修難度較大的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。（五）維護(hù)記錄1.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、日常維護(hù)記錄、定期維護(hù)記錄、故障維修記錄等。2.設(shè)備維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、設(shè)備校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃。2.設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)內(nèi)容、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.管理部門按照設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.設(shè)備校準(zhǔn)合格后，管理部門應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。2.校準(zhǔn)有效期屆滿前，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行再次校準(zhǔn)。（四）校準(zhǔn)記錄1.管理部門應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)記錄檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃、校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)等信息。2.設(shè)備校準(zhǔn)記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、設(shè)備調(diào)配（一）調(diào)配申請(qǐng)1.使用部門因業(yè)務(wù)需要，需調(diào)配樣品設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，注明調(diào)配設(shè)備的名稱、型號(hào)、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配時(shí)間等信息。2.設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批后，提交管理部門。（二）調(diào)配審批1.管理部門對(duì)設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的使用情況和公司業(yè)務(wù)需求，決定是否批準(zhǔn)調(diào)配。2.對(duì)批準(zhǔn)調(diào)配的設(shè)備，管理部門應(yīng)及時(shí)辦理調(diào)配手續(xù)。（三）調(diào)配交接1.設(shè)備調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)在管理部門的監(jiān)督下，辦理設(shè)備的交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料、使用記錄等。3.交接雙方應(yīng)在設(shè)備交接清單上簽字確認(rèn)。九、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門和管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備方可報(bào)廢。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)等。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬中注銷。（四）報(bào)廢記錄1.管理部門應(yīng)建立設(shè)備報(bào)廢記錄檔案，記錄設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢審批文件、報(bào)廢處理情況等信息。2.設(shè)備報(bào)廢記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.管理部門定期對(duì)樣品設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)樣品設(shè)備的管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.