機構(gòu)撤并管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部機構(gòu)撤并工作，優(yōu)化資源配置，提高運營效率，確保撤并工作順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及機構(gòu)撤并的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則機構(gòu)撤并工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織內(nèi)部的各項規(guī)章制度。2.平穩(wěn)過渡原則以保障公司/組織正常運營為前提，確保撤并過程中各項工作平穩(wěn)銜接，避免出現(xiàn)混亂和業(yè)務(wù)中斷。3.精簡高效原則通過撤并優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置，減少冗余環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低運營成本。4.以人為本原則充分考慮員工的利益和發(fā)展，妥善安置員工，保障員工的合法權(quán)益。二、機構(gòu)撤并的決策與規(guī)劃（一）決策依據(jù)1.公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整，業(yè)務(wù)方向發(fā)生重大變化，現(xiàn)有機構(gòu)設(shè)置無法適應(yīng)新的發(fā)展需求。2.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的需要，消除不必要的環(huán)節(jié)和重復(fù)職能，提高協(xié)同效率。3.資源整合的要求，集中資源投入核心業(yè)務(wù)，提升資源利用效益。4.成本控制的考量，通過撤并機構(gòu)降低人力、物力等運營成本。（二）決策程序1.由公司/組織高層管理團隊提出機構(gòu)撤并的初步設(shè)想，闡述撤并的背景、目標和預(yù)期效果。2.組織相關(guān)部門進行深入調(diào)研和分析，評估撤并對各業(yè)務(wù)板塊、工作流程和員工的影響。3.召開專題會議，聽取各方意見和建議，對撤并方案進行充分討論和論證。4.根據(jù)討論結(jié)果，對撤并方案進行完善和優(yōu)化，形成最終決策，并提交公司/組織決策層審批。（三）規(guī)劃制定1.明確撤并的具體機構(gòu)范圍，包括部門名稱、職責、人員編制等信息。2.制定撤并時間表，確定各個階段的關(guān)鍵時間節(jié)點，如宣布撤并決定、交接工作啟動、人員安置完成等。3.規(guī)劃撤并后的機構(gòu)設(shè)置和職能調(diào)整，明確新機構(gòu)的架構(gòu)、職責分工和工作流程。4.制定溝通計劃，確定與內(nèi)部員工、外部合作伙伴等溝通撤并事宜的方式、渠道和頻率。三、撤并過程中的工作交接（一）交接準備1.確定交接責任人，明確交接雙方的職責和義務(wù)。交接責任人應(yīng)具備豐富的業(yè)務(wù)知識和協(xié)調(diào)能力，確保交接工作順利進行。2.編制詳細的交接清單，涵蓋資產(chǎn)、文件資料、業(yè)務(wù)流程、客戶關(guān)系、未完成工作等方面。交接清單應(yīng)明確各項交接內(nèi)容的具體要求和標準。3.組織交接培訓，使交接雙方熟悉交接流程和相關(guān)要求，確保交接工作的準確性和規(guī)范性。（二）資產(chǎn)交接1.對撤并機構(gòu)的固定資產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等進行全面清查和盤點，核實資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和價值。2.按照規(guī)定的程序辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，填寫資產(chǎn)交接清單，雙方簽字確認。對于重要資產(chǎn)，應(yīng)進行現(xiàn)場交接，并拍照留存相關(guān)資料。3.對資產(chǎn)交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，如資產(chǎn)缺失、損壞等，明確責任歸屬，采取相應(yīng)的補救措施。（三）文件資料交接1.收集撤并機構(gòu)的各類文件資料，包括規(guī)章制度、業(yè)務(wù)檔案、合同協(xié)議、財務(wù)報表等，進行分類整理和歸檔。2.編制文件資料交接清單，詳細記錄文件資料的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。交接雙方按照清單進行逐一核對，確保文件資料完整無缺。3.對于涉及公司/組織機密的文件資料，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行交接，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（四）業(yè)務(wù)流程交接1.由撤并機構(gòu)的業(yè)務(wù)負責人向接收方詳細介紹業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范和注意事項，確保接收方能夠全面了解和掌握相關(guān)業(yè)務(wù)。2.提供業(yè)務(wù)流程的相關(guān)文檔資料，如流程圖、操作手冊、工作指南等，便于接收方進行后續(xù)工作。3.組織業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)場演示和模擬操作，讓接收方在實際操作中熟悉業(yè)務(wù)流程，發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的問題。（五）客戶關(guān)系交接1.協(xié)助接收方與撤并機構(gòu)的客戶進行溝通，告知客戶機構(gòu)撤并的相關(guān)事宜，確?？蛻袅私鈽I(yè)務(wù)承接情況，消除客戶疑慮。2.提供客戶信息清單，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況等，便于接收方及時與客戶取得聯(lián)系，繼續(xù)開展業(yè)務(wù)合作。3.協(xié)助接收方處理客戶在交接過程中提出的問題和訴求，確?？蛻絷P(guān)系平穩(wěn)過渡。（六）未完成工作交接1.對撤并機構(gòu)未完成的工作任務(wù)進行梳理和匯總，明確工作內(nèi)容、進度要求和責任人。2.與接收方共同制定未完成工作的交接計劃，確定交接時間、方式和后續(xù)跟進措施，確保工作的連續(xù)性和完整性。3.交接雙方就未完成工作的處理情況進行定期溝通和匯報，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。四、人員安置（一）安置原則1.雙向選擇原則在尊重員工意愿的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司/組織新的崗位需求，為員工提供雙向選擇的機會。2.內(nèi)部消化優(yōu)先原則優(yōu)先考慮將員工安置到公司/組織內(nèi)部其他崗位，充分發(fā)揮員工的專業(yè)技能和經(jīng)驗。3.公平公正原則確保人員安置過程公平、公正、公開，按照統(tǒng)一的標準和程序進行操作，保障員工的合法權(quán)益。（二）安置方式1.崗位調(diào)整根據(jù)員工的能力、特長和公司/組織新的崗位需求，將員工調(diào)整到合適的崗位工作。崗位調(diào)整應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，并簽訂崗位調(diào)整協(xié)議。2.培訓轉(zhuǎn)崗對于因機構(gòu)撤并導(dǎo)致原崗位不再適用的員工，公司/組織提供相關(guān)培訓，幫助員工提升技能，實現(xiàn)轉(zhuǎn)崗就業(yè)。培訓內(nèi)容應(yīng)根據(jù)新崗位的要求和員工的實際情況進行定制化設(shè)計。3.協(xié)商解除勞動合同對于經(jīng)協(xié)商一致，員工本人自愿與公司/組織解除勞動合同的，按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標準應(yīng)符合國家規(guī)定，并在解除勞動合同前一次性支付給員工。4.待崗對于暫時無法安置到合適崗位的員工，經(jīng)本人同意，可安排待崗。待崗期間，公司/組織按照當?shù)刈畹凸べY標準支付生活費，并為員工繳納社會保險。待崗員工應(yīng)積極參加公司/組織安排的培訓和學習活動，提升自身素質(zhì)，等待重新上崗機會。（三）安置程序1.發(fā)布人員安置通知向撤并機構(gòu)的員工發(fā)布人員安置通知，明確安置原則、方式、程序和時間要求等信息，確保員工知曉相關(guān)事宜。2.員工意向登記員工根據(jù)自身情況填寫人員安置意向登記表，表明自己對崗位調(diào)整、培訓轉(zhuǎn)崗、協(xié)商解除勞動合同、待崗等安置方式的意愿。3.組織雙向選擇根據(jù)員工意向登記情況，組織撤并機構(gòu)員工與接收部門進行雙向選擇。接收部門根據(jù)崗位需求和員工情況，確定擬錄用人員名單。4.確定安置方案對于通過雙向選擇未能確定安置崗位的員工，結(jié)合公司/組織實際情況，綜合考慮員工的工作表現(xiàn)、技能水平、職業(yè)發(fā)展等因素，制定最終的安置方案。安置方案應(yīng)及時通知員工本人，并聽取員工的意見和建議。5.辦理安置手續(xù)按照安置方案，為員工辦理相應(yīng)的安置手續(xù)。如崗位調(diào)整的，簽訂崗位調(diào)整協(xié)議；協(xié)商解除勞動合同的，辦理離職手續(xù)并支付經(jīng)濟補償；培訓轉(zhuǎn)崗的，安排培訓并簽訂培訓協(xié)議；待崗的，辦理待崗手續(xù)并明確待崗期間的相關(guān)待遇。（四）溝通與支持1.在人員安置過程中，加強與員工的溝通交流，及時了解員工的想法和需求，解答員工的疑問，做好員工的思想工作，確保員工情緒穩(wěn)定。2.為員工提供必要的支持和幫助，如職業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢等，幫助員工順利度過機構(gòu)撤并和人員安置階段。3.建立員工反饋機制，鼓勵員工對人員安置工作提出意見和建議，對于合理的建議及時予以采納，不斷完善人員安置工作。五、財務(wù)與資產(chǎn)處理（一）財務(wù)清理1.對撤并機構(gòu)的財務(wù)狀況進行全面清理，包括核對賬目、清查資產(chǎn)、核實債權(quán)債務(wù)等。2.編制財務(wù)清理報告，詳細說明撤并機構(gòu)的財務(wù)收支情況、資產(chǎn)負債狀況、存在的問題及處理建議等。財務(wù)清理報告應(yīng)經(jīng)審計機構(gòu)審計后，作為撤并工作的重要財務(wù)依據(jù)。（二）資產(chǎn)處置1.根據(jù)資產(chǎn)交接情況，對撤并機構(gòu)的資產(chǎn)進行分類處置。對于可繼續(xù)使用的資產(chǎn)，按照規(guī)定辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，移交接收部門使用；對于閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)等，按照公司/組織相關(guān)資產(chǎn)管理制度進行處置。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行，確保資產(chǎn)處置價格合理、程序合規(guī)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司/組織財務(wù)部門。（三）債權(quán)債務(wù)處理1.對撤并機構(gòu)的債權(quán)債務(wù)進行清理核實，明確債權(quán)債務(wù)的主體、金額、期限等信息。2.按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，對債權(quán)債務(wù)進行妥善處理。對于債權(quán)，應(yīng)積極采取措施進行催收；對于債務(wù)，應(yīng)制定還款計劃，按時足額償還債務(wù)。3.在債權(quán)債務(wù)處理過程中，涉及法律糾紛的，應(yīng)及時聘請法律顧問，依法維護公司/組織的合法權(quán)益。（四）財務(wù)審計1.撤并機構(gòu)的財務(wù)清理工作完成后，組織開展財務(wù)審計工作。財務(wù)審計應(yīng)由具備資質(zhì)的審計機構(gòu)進行，審計范圍包括撤并機構(gòu)的財務(wù)收支、資產(chǎn)負債、內(nèi)部控制等方面。2.審計機構(gòu)應(yīng)出具審計報告，對撤并機構(gòu)的財務(wù)狀況和財務(wù)管理情況進行客觀評價，提出審計意見和建議。公司/組織應(yīng)根據(jù)審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保撤并工作的財務(wù)合規(guī)性。六、信息系統(tǒng)調(diào)整（一）系統(tǒng)評估1.對撤并機構(gòu)所使用的信息系統(tǒng)進行全面評估，包括系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)完整性、與其他系統(tǒng)的接口等方面。2.分析信息系統(tǒng)與新機構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)性，確定是否需要進行系統(tǒng)調(diào)整或遷移。（二）調(diào)整方案制定1.根據(jù)系統(tǒng)評估結(jié)果，制定信息系統(tǒng)調(diào)整方案。調(diào)整方案應(yīng)包括系統(tǒng)調(diào)整的目標、范圍、內(nèi)容、實施步驟、時間安排以及風險應(yīng)對措施等。2.確保調(diào)整方案符合公司/組織整體信息系統(tǒng)架構(gòu)和安全要求，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。（三）數(shù)據(jù)遷移1.按照調(diào)整方案，進行撤并機構(gòu)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移工作。數(shù)據(jù)遷移應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性，避免數(shù)據(jù)丟失或錯誤。2.在數(shù)據(jù)遷移過程中，做好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作，制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)遷移失敗等問題。（四）系統(tǒng)測試與上線1.完成數(shù)據(jù)遷移后，對調(diào)整后的信息系統(tǒng)進行全面測試，包括功能測試、性能測試、安全測試等。測試應(yīng)覆蓋系統(tǒng)的各個模塊和業(yè)務(wù)流程，確保系統(tǒng)能夠正常運行，滿足新機構(gòu)的業(yè)務(wù)需求。2.根據(jù)測試結(jié)果，對系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。在系統(tǒng)測試通過后，按照預(yù)定計劃進行系統(tǒng)上線切換，確保新機構(gòu)能夠順利使用調(diào)整后的信息系統(tǒng)開展工作。七、溝通與宣傳（一）內(nèi)部溝通1.建立多層次、多渠道的內(nèi)部溝通機制，及時向員工傳達機構(gòu)撤并的相關(guān)信息，包括撤并原因、時間安排、人員安置方案等。2.組織召開撤并工作動員會、座談會等，聽取員工的意見和建議，解答員工的疑問，穩(wěn)定員工情緒。3.定期發(fā)布撤并工作進展情況通報，讓員工了解撤并工作的最新動態(tài)，增強員工對撤并工作的信心。（二）外部溝通1.及時向公司/組織的合作伙伴、客戶等通報機構(gòu)撤并的相關(guān)事宜，說明撤并對業(yè)務(wù)合作和服務(wù)的影響，以及公司/組織的應(yīng)對措施。2.加強與合作伙伴、客戶的溝通協(xié)調(diào)，確保業(yè)務(wù)合作的平穩(wěn)過渡，維護良好的合作關(guān)系。3.關(guān)注外部輿論動態(tài)，及時回應(yīng)社會關(guān)切，避免因機構(gòu)撤并引發(fā)不必要的負面輿情。（三）宣傳工作1.制定撤并工作宣傳方案，明確宣傳目標、內(nèi)容、渠道和方式。宣傳內(nèi)容應(yīng)客觀、準確、全面，重點宣傳機構(gòu)撤并的積極意義和公司/組織的發(fā)展前景。2.通過公司/組織內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，發(fā)布撤并工作相關(guān)信息和報道，營造良好的輿論氛圍。3.積極與媒體溝通合作，適時發(fā)布機構(gòu)撤并的新聞稿件，提升公司/組織的社會形象和知名度。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全機構(gòu)撤并工作監(jiān)督機制，明確監(jiān)督部門和職責，加強對撤并工作全過程的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對撤并工作的進展情況、執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.人員安置情況，包括安置方案的執(zhí)行情況、員工權(quán)益保障情況等。2.財務(wù)與資產(chǎn)處理情況，如財務(wù)清理的準確性、資產(chǎn)處置的合規(guī)性等。3.工作交接情況，交接是否完整、規(guī)范，業(yè)務(wù)流程是否順暢銜接。4.信息系統(tǒng)調(diào)整情況，系統(tǒng)是否按時上線、運行是否穩(wěn)定等。5.溝通與宣傳工作情況