服裝樣衣管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝樣衣的管理，規(guī)范樣衣的制作、使用、保管及處置流程，確保樣衣管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，保障公司產(chǎn)品質(zhì)量和知識產(chǎn)權(quán)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有服裝樣衣的管理，包括但不限于設(shè)計(jì)樣衣、生產(chǎn)樣衣、銷售樣衣等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保樣衣管理工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：以保證樣衣質(zhì)量為核心，從樣衣制作到使用、保管等各個環(huán)節(jié)，都要確保樣衣能夠準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.高效管理原則：優(yōu)化樣衣管理流程，提高工作效率，降低管理成本，確保樣衣管理工作能夠及時、有效地支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。4.保密原則：加強(qiáng)樣衣的保密管理，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密，防止樣衣信息泄露。二、樣衣制作管理（一）樣衣制作需求提出1.設(shè)計(jì)部門：根據(jù)公司產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃和市場需求，提出設(shè)計(jì)樣衣的制作需求，明確樣衣的款式、面料、顏色、尺寸等具體要求，并填寫《樣衣制作申請表》。2.生產(chǎn)部門：在接到客戶訂單或生產(chǎn)任務(wù)后，如需制作生產(chǎn)樣衣，應(yīng)根據(jù)訂單要求和生產(chǎn)工藝，提出生產(chǎn)樣衣的制作需求，填寫《樣衣制作申請表》，并注明樣衣的用途、制作數(shù)量、交付時間等信息。3.銷售部門：為滿足客戶對產(chǎn)品的直觀了解需求，可提出銷售樣衣的制作需求，填寫《樣衣制作申請表》，詳細(xì)說明樣衣的款式、顏色、尺寸、適用客戶群體等信息。（二）樣衣制作申請表審批1.部門負(fù)責(zé)人審核：《樣衣制作申請表》提交后，由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核樣衣制作需求的合理性、必要性以及與公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性。審核通過后，在申請表上簽字確認(rèn)。2.相關(guān)部門會簽：涉及多個部門的樣衣制作需求，需組織相關(guān)部門進(jìn)行會簽。會簽部門應(yīng)從各自專業(yè)角度對樣衣制作需求進(jìn)行審核，提出意見和建議。例如，技術(shù)部門審核樣衣的工藝可行性，財務(wù)部門審核制作成本預(yù)算等。會簽完成后，各部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽字。3.主管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核和相關(guān)部門會簽后，將《樣衣制作申請表》提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的資源狀況、業(yè)務(wù)需求等因素，對樣衣制作申請進(jìn)行最終審批。審批通過后，申請表生效，作為樣衣制作的依據(jù)。（三）樣衣制作任務(wù)下達(dá)1.制作部門確定：根據(jù)樣衣制作申請表的審批結(jié)果，確定樣衣的制作部門。一般情況下，設(shè)計(jì)樣衣由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)制作，生產(chǎn)樣衣由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制作，銷售樣衣根據(jù)實(shí)際情況可由設(shè)計(jì)部門或生產(chǎn)部門制作。2.任務(wù)下達(dá)：制作部門接到樣衣制作任務(wù)后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)樣衣的制作工作。制作人員應(yīng)熟悉樣衣制作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件等進(jìn)行操作。在制作過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通解決。（四）樣衣制作過程控制1.原材料采購：制作樣衣所需的原材料應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行采購，確保原材料的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并對原材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。2.制作工藝執(zhí)行：制作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行樣衣制作的工藝文件，確保樣衣的制作質(zhì)量。在制作過程中，應(yīng)做好各項(xiàng)記錄，包括原材料使用情況、制作工序、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：樣衣制作完成后，制作部門應(yīng)進(jìn)行自檢，確保樣衣質(zhì)量符合要求。自檢合格后，填寫《樣衣檢驗(yàn)報告》，提交質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行專檢。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對樣衣進(jìn)行全面檢驗(yàn)，包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、縫制質(zhì)量等。檢驗(yàn)合格的樣衣，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具檢驗(yàn)合格報告；檢驗(yàn)不合格的樣衣，應(yīng)返回制作部門進(jìn)行整改，直至檢驗(yàn)合格為止。三、樣衣使用管理（一）樣衣使用范圍1.產(chǎn)品研發(fā)：設(shè)計(jì)部門在進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)時，可使用設(shè)計(jì)樣衣進(jìn)行款式設(shè)計(jì)、版型調(diào)整、面料搭配等方面的研究和試驗(yàn)。2.生產(chǎn)工藝制定：生產(chǎn)部門在制定生產(chǎn)工藝時，可使用生產(chǎn)樣衣進(jìn)行工藝驗(yàn)證、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等工作，確保生產(chǎn)工藝的可行性和穩(wěn)定性。3.銷售展示：銷售部門在參加展會、洽談業(yè)務(wù)、客戶拜訪等活動時，可使用銷售樣衣向客戶展示公司產(chǎn)品的款式、顏色、質(zhì)量等特點(diǎn)，促進(jìn)產(chǎn)品銷售。4.質(zhì)量控制：質(zhì)量檢驗(yàn)部門在進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)時，可使用樣衣作為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和比對依據(jù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（二）樣衣借用流程1.借用申請：因工作需要借用樣衣的部門或個人，應(yīng)填寫《樣衣借用申請表》，注明借用樣衣的名稱、款式、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對借用申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核借用樣衣的必要性、借用時間的合理性以及借用人員的資質(zhì)和能力。審核通過后，在申請表上簽字確認(rèn)。3.樣衣管理部門審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的借用申請，提交樣衣管理部門進(jìn)行審批。樣衣管理部門根據(jù)樣衣的庫存情況、借用需求等因素，對借用申請進(jìn)行審批。審批通過后，在申請表上簽字，并通知借用人員到樣衣管理部門辦理借用手續(xù)。4.借用手續(xù)辦理：借用人員憑審批通過的《樣衣借用申請表》到樣衣管理部門辦理借用手續(xù)。樣衣管理部門對借用樣衣進(jìn)行清點(diǎn)、核對，并與借用人員簽訂《樣衣借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用人員應(yīng)在協(xié)議上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取借用的樣衣。（三）樣衣歸還管理1.歸還時間：借用樣衣的人員應(yīng)按照《樣衣借用協(xié)議》約定的時間及時歸還樣衣。如需延長借用時間，應(yīng)提前向樣衣管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.歸還驗(yàn)收：借用人員歸還樣衣時，樣衣管理部門應(yīng)按照《樣衣借用協(xié)議》的要求對樣衣進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括樣衣的數(shù)量、外觀質(zhì)量、完整性等。如發(fā)現(xiàn)樣衣有損壞、丟失等情況，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.歸還手續(xù)辦理：樣衣驗(yàn)收合格后，樣衣管理部門在《樣衣借用申請表》上注明歸還情況，并與借用人員辦理歸還手續(xù)。借用人員應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn)，樣衣管理部門將樣衣妥善保管。四、樣衣保管管理（一）保管場所1.樣衣倉庫：公司應(yīng)設(shè)立專門的樣衣倉庫，用于存放各類樣衣。樣衣倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等條件，確保樣衣的質(zhì)量不受影響。2.分類存放：樣衣倉庫應(yīng)按照樣衣的款式、類別、季節(jié)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。同時，應(yīng)建立樣衣存放臺賬，記錄樣衣的名稱、款式、數(shù)量、存放位置等信息。（二）保管人員職責(zé)1.樣衣入庫管理：保管人員負(fù)責(zé)樣衣的入庫驗(yàn)收工作，對入庫樣衣的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等進(jìn)行核對，確保樣衣符合入庫要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，將樣衣存放到指定位置，并在樣衣存放臺賬上記錄入庫信息。2.樣衣日常保管：保管人員應(yīng)定期對樣衣進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保樣衣的質(zhì)量和數(shù)量安全。如發(fā)現(xiàn)樣衣有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時報告樣衣管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時，應(yīng)保持樣衣倉庫的整潔衛(wèi)生，做好防潮、防蟲、防火等工作。3.樣衣出庫管理：保管人員根據(jù)樣衣管理部門的出庫通知，辦理樣衣的出庫手續(xù)。在出庫時，應(yīng)對樣衣的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對，確保出庫樣衣與出庫通知一致。出庫后，及時在樣衣存放臺賬上記錄出庫信息。（三）盤點(diǎn)清查1.定期盤點(diǎn)：公司應(yīng)定期對樣衣進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保樣衣的賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)方法：盤點(diǎn)時，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對樣衣的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等進(jìn)行逐一核對。同時，應(yīng)與樣衣存放臺賬進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)報告：盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《樣衣盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在報告中提出處理建議，并提交樣衣管理部門審核。五、樣衣處置管理（一）處置方式1.報廢：對于因質(zhì)量問題、款式淘汰、保管不善等原因無法繼續(xù)使用或保管的樣衣，經(jīng)樣衣管理部門審核批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報廢處理。報廢樣衣應(yīng)進(jìn)行集中銷毀，防止樣衣信息泄露。2.捐贈：對于一些尚有使用價值但公司不再需要的樣衣，經(jīng)樣衣管理部門審核批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈處理。捐贈樣衣應(yīng)選擇合適的接收單位，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。3.出售：對于一些具有市場價值的樣衣，經(jīng)樣衣管理部門審核批準(zhǔn)后，可進(jìn)行出售處理。出售樣衣應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定價和交易，確保交易過程合法合規(guī)。（二）處置流程1.處置申請：樣衣使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)樣衣需要進(jìn)行處置時，應(yīng)填寫《樣衣處置申請表》，注明樣衣的名稱、款式、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息，并提交樣衣管理部門審核。2.部門審核：樣衣管理部門對處置申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核處置原因的合理性、處置方式的可行性以及樣衣的價值評估等。審核通過后，在申請表上簽字確認(rèn)。3.相關(guān)部門會簽：涉及多個部門的樣衣處置申請，需組織相關(guān)部門進(jìn)行會簽。會簽部門應(yīng)從各自專業(yè)角度對樣衣處置申請進(jìn)行審核，提出意見和建議。例如，財務(wù)部門審核處置樣衣的價值評估，法務(wù)部門審核處置過程的合法性等。會簽完成后，各部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽字。4.主管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門審核和相關(guān)部門會簽后，將《樣衣處置申請表》提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定，對樣衣處置申請進(jìn)行最終審批。審批通過后，申請表生效，作為樣衣處置的依據(jù)。5.處置實(shí)施：樣衣管理部門根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，組織實(shí)施樣衣的處置工作。對于報廢樣衣，應(yīng)安排專人進(jìn)行集中銷毀，并做好銷毀記錄；對于捐贈樣衣，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并跟蹤捐贈情況；對于出售樣衣，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定價和交易，并及時收回款項(xiàng)。六、樣衣知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司所有：公司制作的各類樣衣，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。包括樣衣的設(shè)計(jì)方案、版型、工藝、面料等方面的知識產(chǎn)權(quán)。2.員工職務(wù)作品：員工在履行工作職責(zé)過程中制作的樣衣，屬于職務(wù)作品，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。員工享有署名權(quán)等相關(guān)權(quán)利，但不得擅自將樣衣的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或授權(quán)給第三方使用。（二）保密措施1.人員管理：加強(qiáng)對涉及樣衣制作、使用、保管等人員的保密教育，提高員工的保密意識。與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.信息管理：對樣衣相關(guān)的信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制信息的訪問權(quán)限。樣衣的設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、制作記錄等資料應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。3.場所管理：樣衣制作車間、倉庫等場所應(yīng)采取必要的安全防范措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備等，確保樣衣的安全。（三）侵權(quán)防范與處理1.侵權(quán)防范：定期對市場上的同類產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)測，關(guān)注樣衣知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)情況。如