機關(guān)紀實管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織機關(guān)工作的規(guī)范化管理，全面、真實、準(zhǔn)確地記錄機關(guān)各項工作開展情況，提高工作效率和質(zhì)量，促進各項工作的有效落實，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織機關(guān)各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.真實性原則：紀實內(nèi)容必須客觀、真實地反映工作實際情況，不得虛報、瞞報、漏報。2.全面性原則：涵蓋機關(guān)工作的各個方面，包括但不限于日常工作、重點項目推進、會議活動組織等。3.及時性原則：各項工作開展后應(yīng)及時進行紀實，確保記錄的時效性。4.規(guī)范性原則：紀實工作應(yīng)按照統(tǒng)一的格式、要求和流程進行，保證記錄的規(guī)范性和一致性。二、紀實內(nèi)容（一）日常工作紀實1.工作任務(wù)完成情況：詳細記錄每日、每周、每月所承擔(dān)的工作任務(wù)內(nèi)容、完成進度、遇到的問題及解決措施。2.工作成果：包括取得的工作成績、獲得的榮譽、對公司/組織產(chǎn)生的積極影響等。3.溝通協(xié)調(diào)情況：與其他部門、外部單位的溝通協(xié)調(diào)事項，溝通時間、方式、內(nèi)容及協(xié)調(diào)結(jié)果。（二）重點項目推進紀實1.項目基本信息：項目名稱、背景、目標(biāo)、任務(wù)分解等。2.項目進展：按照項目計劃節(jié)點，記錄項目推進過程中的各項工作完成情況，如項目啟動、調(diào)研論證、方案制定、實施步驟、階段成果等。3.問題與挑戰(zhàn)：項目推進過程中遇到的困難、風(fēng)險及應(yīng)對措施。4.決策過程：重大決策的依據(jù)、討論過程、決策結(jié)果等。（三）會議活動組織紀實1.會議活動基本情況：會議活動名稱、時間、地點、參會人員范圍等。2.會議活動籌備情況：籌備工作安排、責(zé)任分工、物資準(zhǔn)備等。3.會議活動議程及內(nèi)容：詳細記錄會議的議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、形成的決議；活動的流程、環(huán)節(jié)、參與人員表現(xiàn)等。4.會議活動效果評估：對會議活動的成效、存在問題及改進建議進行記錄。（四）學(xué)習(xí)培訓(xùn)紀實1.培訓(xùn)計劃：培訓(xùn)主題、時間、地點、培訓(xùn)方式、參與人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)課程大綱、重點知識點、培訓(xùn)講師講解要點等。3.學(xué)習(xí)收獲與體會：參與培訓(xùn)人員對所學(xué)內(nèi)容的理解、掌握程度，自身能力提升情況及對工作的啟發(fā)。4.培訓(xùn)考核情況：考核方式、考核成績、對培訓(xùn)效果的反饋等。（五）其他重要事項紀實1.突發(fā)事件處理：事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、采取的應(yīng)急措施、處理結(jié)果及經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦事項：領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的具體內(nèi)容、完成時間、完成情況及領(lǐng)導(dǎo)批示意見。3.重要來訪接待：來訪單位、人員、接待時間、接待安排、交流內(nèi)容及接待效果。三、紀實方式（一）工作記錄1.工作日志：機關(guān)工作人員應(yīng)每日填寫工作日志，詳細記錄當(dāng)天工作內(nèi)容、工作進展、問題及解決方法等。2.項目進度表：針對重點項目，制定專門的項目進度表，由項目負責(zé)人定期更新，記錄項目各階段的工作情況。（二）會議紀要1.各類會議應(yīng)安排專人負責(zé)記錄會議紀要，會議紀要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議主要內(nèi)容、決議事項、責(zé)任分工及完成時間等。2.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員，并按照公司/組織檔案管理規(guī)定進行存檔。（三）活動總結(jié)1.會議活動結(jié)束后，組織部門應(yīng)及時撰寫活動總結(jié)，總結(jié)活動的組織實施情況、取得的成效、存在的問題及改進措施。2.活動總結(jié)應(yīng)提交給公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審閱，并在一定范圍內(nèi)進行通報。（四）文件資料歸檔1.機關(guān)工作中形成的各類文件、資料、報表等應(yīng)及時進行整理歸檔，確保資料的完整性和規(guī)范性。2.歸檔文件資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類存放，便于查詢和使用。四、紀實審核與管理（一）審核流程1.工作人員完成紀實內(nèi)容后，應(yīng)首先進行自我審核，確保紀實內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.部門負責(zé)人對本部門工作人員的紀實內(nèi)容進行審核，重點審核工作任務(wù)完成情況、問題解決措施及工作成果等，對紀實內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性負責(zé)。3.公司/組織辦公室定期對各部門的紀實情況進行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門進行整改。4.涉及重要事項、重大決策的紀實內(nèi)容，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。（二）審核要點1.真實性審核：核實紀實內(nèi)容是否與實際工作情況相符，有無虛假記錄。2.完整性審核：檢查紀實內(nèi)容是否涵蓋工作的各個方面，有無遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性審核：審核紀實內(nèi)容中的數(shù)據(jù)、事實、表述等是否準(zhǔn)確無誤。4.規(guī)范性審核：查看紀實內(nèi)容是否符合規(guī)定的格式、要求和流程。（三）管理與存儲1.紀實資料由公司/組織辦公室統(tǒng)一管理，建立專門的紀實檔案庫，對各類紀實資料進行分類存放。2.紀實檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行編號、裝訂、存儲，確保檔案的安全性和完整性。3.建立紀實資料查閱制度，嚴格控制查閱范圍和權(quán)限，查閱紀實資料需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進行登記。五、紀實結(jié)果應(yīng)用（一）工作績效評估1.將紀實結(jié)果作為工作人員年度工作績效評估的重要依據(jù)，全面、客觀地評價工作人員的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績。2.根據(jù)紀實內(nèi)容，對工作人員的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、創(chuàng)新能力等方面進行量化評分，確定績效評估等級。（二）干部選拔任用1.在干部選拔任用過程中，紀實結(jié)果作為重要的參考依據(jù)，重點考察干部在日常工作、重點項目推進、團隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)。2.優(yōu)先選拔紀實工作認真負責(zé)、工作成績突出、綜合素質(zhì)較高的干部。（三）工作改進與決策參考1.通過對紀實資料的分析總結(jié)，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足，及時提出改進措施和建議，促進工作質(zhì)量和效率的提升。2.為公司/組織領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)，通過對各項工作紀實情況的綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、決策部署提供數(shù)據(jù)支持和情況參考。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織成立紀實工作監(jiān)督小組，負責(zé)對機關(guān)紀實工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組通過查閱紀實資料、實地走訪、問卷調(diào)查等方式，對紀實工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.制定紀實工作考核細則，對各部門及工作人員的紀實工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括紀實內(nèi)容的真實性、完整性、及時性、規(guī)范性等方面，考核