招投標(biāo)庫管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司招投標(biāo)庫的管理，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開，提高公司采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及招投標(biāo)活動(dòng)的項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)、物資采購、服務(wù)外包等。（三）基本原則1.合法性原則：招投標(biāo)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平性原則：確保所有參與招投標(biāo)的供應(yīng)商或承包商在平等的條件下競爭。3.公正性原則：評(píng)標(biāo)過程應(yīng)客觀、公正，不受任何外部因素干擾。4.公開性原則：招投標(biāo)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向社會(huì)公開，接受公眾監(jiān)督。二、招投標(biāo)庫的建立（一）入庫標(biāo)準(zhǔn)1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。5.參加招投標(biāo)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。6.法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）入庫流程1.供應(yīng)商或承包商提交入庫申請(qǐng)，包括企業(yè)基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績情況等。2.公司相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行初審，核實(shí)其真實(shí)性和完整性。3.初審?fù)ㄟ^后，組織實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理水平等。4.根據(jù)考察結(jié)果，綜合評(píng)估其是否符合入庫標(biāo)準(zhǔn)，決定是否批準(zhǔn)入庫。5.對(duì)批準(zhǔn)入庫的供應(yīng)商或承包商，頒發(fā)入庫證書，并在公司招投標(biāo)庫中進(jìn)行登記。（三）庫內(nèi)分類1.根據(jù)業(yè)務(wù)類型，將招投標(biāo)庫分為工程建設(shè)類、物資采購類、服務(wù)外包類等。2.在每類中，再根據(jù)具體產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)，進(jìn)一步細(xì)分小類。3.建立供應(yīng)商或承包商的詳細(xì)檔案，包括基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績記錄、聯(lián)系方式等。三、招投標(biāo)庫的管理與維護(hù)（一）日常管理1.定期對(duì)庫內(nèi)供應(yīng)商或承包商進(jìn)行回訪，了解其合作情況和服務(wù)質(zhì)量。2.收集、整理和分析供應(yīng)商或承包商的相關(guān)信息，及時(shí)更新檔案。3.對(duì)違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的供應(yīng)商或承包商，及時(shí)進(jìn)行警告、整改或清庫處理。（二）動(dòng)態(tài)調(diào)整1.根據(jù)供應(yīng)商或承包商的業(yè)績表現(xiàn)、市場信譽(yù)等情況，定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。2.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商或承包商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)。3.對(duì)于不符合入庫標(biāo)準(zhǔn)或合作不佳的供應(yīng)商或承包商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或清庫。（三）信息安全管理1.建立嚴(yán)格的招投標(biāo)庫信息保密制度，防止信息泄露。2.對(duì)涉及招投標(biāo)庫的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，定期進(jìn)行備份和維護(hù)。3.限制對(duì)招投標(biāo)庫信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查詢和使用相關(guān)信息。四、招投標(biāo)活動(dòng)的組織與實(shí)施（一）招標(biāo)前期準(zhǔn)備1.根據(jù)項(xiàng)目需求，制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.發(fā)布招標(biāo)公告，公開招標(biāo)信息，吸引符合條件的供應(yīng)商或承包商參與投標(biāo)。3.對(duì)報(bào)名參與投標(biāo)的供應(yīng)商或承包商進(jìn)行資格預(yù)審，確定入圍名單。（二）開標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)會(huì)議，當(dāng)眾開啟投標(biāo)文件，公布投標(biāo)報(bào)價(jià)等關(guān)鍵信息。2.組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)專家和代表組成，人數(shù)應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。（三）定標(biāo)與合同簽訂1.根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，公司管理層確定中標(biāo)人。2.向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)通知未中標(biāo)人。3.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，與中標(biāo)人簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查其合規(guī)性和公正性。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受公司員工對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作。2.邀請(qǐng)社會(huì)公眾對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)處理公眾的投訴和建議。六、違規(guī)處理（一）供應(yīng)商或承包商違規(guī)處理1.對(duì)于在招投標(biāo)活動(dòng)中存在提供虛假材料、串通投標(biāo)、行賄受賄等違規(guī)行為的供應(yīng)商或承包商，一經(jīng)查實(shí)，立即清庫，并依法追究其法律責(zé)任。2.三年內(nèi)禁止其參與公司的招投標(biāo)活動(dòng)。（二）公司內(nèi)部人員違規(guī)處理1.對(duì)于在招投標(biāo)活動(dòng)中存在泄露標(biāo)底、收受回扣、干預(yù)評(píng)標(biāo)等違規(guī)行為的公司內(nèi)部人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款