掃除用具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司掃除用具的管理，確保掃除用具的合理配置、有效使用和妥善保管，提高工作效率，營造整潔、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等涉及掃除工作的場所所使用的掃除用具。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對掃除用具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)各部門實際工作需求和區(qū)域面積，合理配置掃除用具，確保滿足工作需要。3.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約意識，鼓勵員工愛護掃除用具，延長其使用壽命，避免浪費。4.規(guī)范操作原則：明確掃除用具的使用方法和操作流程，確保員工正確、安全使用。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定和完善掃除用具管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司實際需求，統(tǒng)一編制掃除用具采購計劃，經(jīng)審批后組織采購。3.建立掃除用具臺賬，詳細記錄掃除用具的采購、發(fā)放、使用、維修、報廢等情況。4.定期對各部門掃除用具的使用和管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。5.負責掃除用具的庫存管理，確保庫存數(shù)量準確、質(zhì)量良好，存放環(huán)境適宜。（二）各部門1.負責本部門掃除用具的領用、保管和使用，并指定專人負責管理。2.按照規(guī)定的使用方法和操作流程正確使用掃除用具，做好日常維護和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3.教育本部門員工愛護掃除用具，節(jié)約使用，杜絕浪費現(xiàn)象。4.定期對本部門掃除用具的使用情況進行盤點，如有丟失、損壞等情況及時上報行政管理部門。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每年年底前根據(jù)下一年度工作任務和實際需求，填寫掃除用具采購申請表，詳細列出所需掃除用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至行政管理部門。2.行政管理部門對各部門提交的采購申請表進行匯總、審核，結(jié)合公司實際庫存情況，編制年度掃除用具采購計劃，報公司領導審批。3.采購計劃應明確采購的掃除用具種類、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容，確保采購工作的計劃性和準確性。（二）采購實施1.經(jīng)審批后的采購計劃由行政管理部門負責組織實施。采購人員應根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，采購人員應嚴格按照公司相關采購制度和流程進行操作，確保采購的掃除用具質(zhì)量符合要求，價格合理。3.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。4.對于批量采購的掃除用具，采購人員應要求供應商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告和合格證等相關資料，確保所采購的產(chǎn)品符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。（三）驗收入庫1.掃除用具到貨后，采購人員應及時通知行政管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對掃除用具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對，確保與采購要求一致。3.對于驗收合格的掃除用具，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。入庫時應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。4.對于驗收不合格的掃除用具，采購人員應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨，直至達到驗收標準為止。四、發(fā)放管理（一）領用申請1.各部門因工作需要領用掃除用具時，應由部門指定的專人填寫掃除用具領用申請表，注明領用的用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、用途等信息，提交至行政管理部門。2.行政管理部門對領用申請表進行審核，根據(jù)庫存情況和各部門實際需求進行發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.審核通過后，行政管理部門倉庫管理人員根據(jù)領用申請表的內(nèi)容，發(fā)放相應的掃除用具，并在掃除用具臺賬上記錄領用情況，包括領用部門、領用人員、領用日期、用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領用人員在領取掃除用具時，應在發(fā)放登記表上簽字確認，確保領取的用具數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。3.對于價值較高或使用期限較長的掃除用具，如吸塵器、大型清潔設備等，行政管理部門可要求領用部門或人員提供必要的擔?；虻盅菏掷m(xù)，以確保用具的安全使用和按時歸還。五、使用管理（一）使用培訓1.行政管理部門應在掃除用具發(fā)放后，組織相關使用人員進行使用培訓，確保其熟悉掃除用具的性能、特點、使用方法和操作流程。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作指導等方式進行，培訓內(nèi)容應包括安全注意事項、日常維護保養(yǎng)方法、常見故障排除等。3.培訓結(jié)束后，應要求使用人員進行實際操作考核，確保其能夠熟練、正確地使用掃除用具。（二）使用規(guī)范1.各部門應按照規(guī)定的使用方法和操作流程正確使用掃除用具，不得違規(guī)操作或擅自更改用具的用途。2.在使用掃除用具過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告行政管理部門進行維修。嚴禁在故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成安全事故或損壞用具。3.使用人員應愛護掃除用具，避免因不當使用或野蠻操作導致用具損壞。在使用完畢后，應及時清理干凈，妥善保管，放置在指定的位置。4.對于多人共用的掃除用具，使用人員應在使用后及時歸還，并做好交接手續(xù)，確保用具的正常流轉(zhuǎn)和使用。（三）安全使用1.所有掃除用具的使用都應遵循安全第一的原則，確保使用人員的人身安全。2.在使用電動掃除用具時，應檢查電源線是否完好無損，插頭是否插緊，確保無漏電現(xiàn)象。使用過程中應注意防止觸電事故，避免濕手操作。3.在使用尖銳或鋒利的掃除用具時，如刀片、掃帚等，應小心操作，避免劃傷手指或身體其他部位。4.在使用登高掃除用具時，如梯子等，應選擇平穩(wěn)、堅實的地面放置，并確保梯子放置牢固，防止滑倒或傾倒。使用人員應系好安全帶，并有專人在旁監(jiān)護。六、保管管理（一）保管責任1.各部門負責本部門領用的掃除用具的保管工作，應指定專人負責，并確保保管環(huán)境安全、整潔、干燥。2.保管人員應定期對保管的掃除用具進行檢查和盤點，確保用具數(shù)量準確、質(zhì)量良好，如有丟失、損壞等情況應及時上報行政管理部門。（二）保管環(huán)境1.掃除用具應存放在專門的倉庫或儲物間內(nèi)，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲等條件，確保掃除用具不受潮、發(fā)霉、生銹等影響。2.對于不同類型的掃除用具，應根據(jù)其特點進行分類存放，避免相互擠壓、碰撞，造成損壞。例如，掃帚、拖把等應掛放或立放，避免拖地；吸塵器、清潔設備等應放置在干燥、平穩(wěn)的地方，并定期進行維護保養(yǎng)。3.倉庫內(nèi)應設置明顯的標識牌，標明掃除用具的類別、規(guī)格、型號等信息，便于查找和管理。（三）庫存盤點1.行政管理部門應定期組織對掃除用具的庫存進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點時應詳細記錄掃除用具的實際庫存數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息，并與掃除用具臺賬進行核對。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，屬于正常損耗、丟失、損壞等情況的，應按照規(guī)定進行處理；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。4.盤點結(jié)束后，應編制庫存盤點報告，上報公司領導，并將盤點結(jié)果作為調(diào)整庫存和采購計劃的依據(jù)。七、維修管理（一）維修申請1.當掃除用具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時填寫掃除用具維修申請表，注明用具名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交至行政管理部門。2.行政管理部門對維修申請表進行審核，根據(jù)故障情況和實際需求，確定維修方式和維修人員。（二）維修實施1.對于一般性的故障，行政管理部門可安排內(nèi)部維修人員進行維修；對于較為復雜或技術要求較高的故障，可聯(lián)系專業(yè)的維修廠家或技術人員進行維修。2.維修人員在維修過程中應做好維修記錄，詳細記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，應填寫維修報告，經(jīng)使用部門確認后交行政管理部門存檔。3.對于維修所需的零部件，應盡量選用原廠正品或質(zhì)量可靠的替代品，并做好領用登記手續(xù)。（三）維修費用1.掃除用具的維修費用應根據(jù)實際發(fā)生的費用進行核算，屬于正常損耗或質(zhì)量問題的維修費用，由公司承擔；屬于人為原因造成的維修費用，由責任人承擔。2.行政管理部門應定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析，找出維修費用較高的原因，并采取相應的措施進行改進，如加強員工培訓、優(yōu)化采購渠道、提高用具質(zhì)量等，以降低維修成本。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.當掃除用具出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或已達到使用年限，確需報廢時，使用部門應填寫掃除用具報廢申請表，詳細說明報廢原因、用具名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息，提交至行政管理部門。2.行政管理部門組織相關人員對申請報廢的掃除用具進行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果確定是否予以報廢。鑒定人員應根據(jù)用具的實際狀況、維修成本、使用價值等因素進行綜合評估，確保報廢鑒定的準確性和合理性。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的掃除用具，由行政管理部門填寫掃除用具報廢審批表，附上報廢申請表、鑒定報告等相關資料，報公司領導審批。2.公司領導根據(jù)審批表和相關資料進行審核，批準后下達報廢通知。（三）報廢處理1.行政管理部門根據(jù)報廢通知，對已批準報廢的掃除用具進行統(tǒng)一處理。報廢處理方式可采用變賣、捐贈、回收等方式，但應確保處理過程符合相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.在報廢處理過程中，應做好記錄工作，包括報廢用具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息，并將相關資料存檔備案。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.行政管理部門定期對各部門掃除用具的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、發(fā)放登記情況、使用規(guī)范情況、保管情況、維修情況、報廢情況等。2.檢查人員應認真查閱相關記錄和資料，實地查看掃除用具的存放和使用情況，確保各項管理工作落實到位。（二）檢查方式1.檢查方式可采用定期檢查、不定期抽查相結(jié)合的方式進行。定期檢查一般每季度進行一次，不定期抽查根據(jù)實際工作需要隨時進行。2.在檢查過程中，檢查人員可通過聽取匯報、查閱資料、現(xiàn)場查看、詢問員工等方式獲取相關信息，并做好檢查記錄。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改通知書應明確指出問題所在、整改要求和整改期限。2.責任部門應針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認真分析原因，制定切實可行的整改措施，并組織實施。整改完成后，應及時向行政管理部門提交整改報告，