形象工程管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司形象工程的管理，確保形象工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和效益，提升公司整體形象，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有形象工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收及后續(xù)維護(hù)等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保形象工程建設(shè)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，確保達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.安全保障原則：強(qiáng)化安全管理，保障施工人員和周邊環(huán)境的安全。4.效益優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量和安全的前提下，合理控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。5.統(tǒng)一規(guī)劃原則：形象工程建設(shè)應(yīng)與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和布局。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)形象工程建設(shè)的決策和指導(dǎo)，審批重大事項。2.協(xié)調(diào)解決形象工程建設(shè)過程中涉及的跨部門、跨領(lǐng)域問題。（二）項目管理部門1.負(fù)責(zé)形象工程項目的整體規(guī)劃和組織實施。2.制定項目進(jìn)度計劃，監(jiān)控項目進(jìn)展情況，及時解決項目推進(jìn)中的問題。3.負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)管理，選擇合適的設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位。（三）設(shè)計單位1.根據(jù)公司要求和項目特點，進(jìn)行形象工程的設(shè)計工作，確保設(shè)計方案符合公司形象定位和功能需求。2.配合項目管理部門進(jìn)行設(shè)計交底，解答施工過程中的設(shè)計疑問。3.根據(jù)施工反饋，及時優(yōu)化設(shè)計方案。（四）施工單位1.按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范，組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.建立健全施工現(xiàn)場管理制度，加強(qiáng)安全管理，做好環(huán)境保護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)施工過程中的資料整理和歸檔工作。（五）監(jiān)理單位1.對形象工程建設(shè)進(jìn)行全過程監(jiān)理，監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計文件和規(guī)范施工。2.審核施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案和進(jìn)度計劃，提出監(jiān)理意見。3.檢查工程質(zhì)量，對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)理，驗收分項、分部工程。4.協(xié)調(diào)工程建設(shè)各方關(guān)系，及時解決工程建設(shè)中的問題。三、項目規(guī)劃與設(shè)計（一）規(guī)劃要求1.形象工程規(guī)劃應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場定位和企業(yè)文化，充分考慮公司業(yè)務(wù)需求和未來發(fā)展方向。2.規(guī)劃應(yīng)具有前瞻性和可擴(kuò)展性，預(yù)留一定的發(fā)展空間，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)變化和市場環(huán)境變化。3.規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括項目選址、功能布局、建筑風(fēng)格、景觀設(shè)計等方面，確保整體協(xié)調(diào)性和美觀性。（二）設(shè)計流程1.設(shè)計委托：項目管理部門根據(jù)規(guī)劃要求，通過招投標(biāo)或直接委托等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位，并簽訂設(shè)計合同。2.設(shè)計調(diào)研：設(shè)計單位開展現(xiàn)場調(diào)研，收集相關(guān)資料，了解項目周邊環(huán)境、地形地貌、現(xiàn)有建筑等情況，為設(shè)計提供依據(jù)。3.方案設(shè)計：設(shè)計單位根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司需求，提出多個設(shè)計方案。項目管理部門組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計方案進(jìn)行評審，選定最優(yōu)方案。4.初步設(shè)計：設(shè)計單位根據(jù)選定的方案進(jìn)行初步設(shè)計，明確工程的主要技術(shù)參數(shù)、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。初步設(shè)計文件應(yīng)報項目管理部門審核，審核通過后報公司管理層審批。5.施工圖設(shè)計：設(shè)計單位根據(jù)初步設(shè)計批復(fù)進(jìn)行施工圖設(shè)計，確保施工圖紙準(zhǔn)確、詳細(xì)、完整。施工圖設(shè)計文件應(yīng)經(jīng)項目管理部門組織的內(nèi)部審核和外部審圖機(jī)構(gòu)審查合格后方可用于施工。（三）設(shè)計變更管理1.施工過程中如需對設(shè)計進(jìn)行變更，施工單位應(yīng)提出書面申請，說明變更原因、內(nèi)容和對工程的影響。2.項目管理部門組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對變更申請進(jìn)行評估，必要時組織專家論證。3.設(shè)計變更經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)計單位應(yīng)及時出具變更設(shè)計文件，并由項目管理部門發(fā)放給施工單位和監(jiān)理單位。四、項目施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.施工組織設(shè)計編制：施工單位應(yīng)根據(jù)工程特點和施工要求，編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計，包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計應(yīng)報監(jiān)理單位審核，項目管理部門批準(zhǔn)。2.施工場地準(zhǔn)備：施工單位應(yīng)按照施工總平面布置圖的要求，做好施工場地的“三通一平”（通路、通水、通電、平整場地）工作，搭建臨時設(shè)施，為施工創(chuàng)造條件。3.材料設(shè)備采購：施工單位應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計劃，提前做好材料設(shè)備的采購計劃，選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商，確保材料設(shè)備按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。材料設(shè)備進(jìn)場時，應(yīng)進(jìn)行檢驗和驗收，合格后方可使用。（二）施工過程管理1.質(zhì)量控制：施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制。嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，每道工序完成后應(yīng)進(jìn)行自檢，合格后方可報監(jiān)理單位驗收。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)旁站監(jiān)理和巡視檢查，對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行重點監(jiān)督，確保工程質(zhì)量符合要求。2.進(jìn)度控制：項目管理部門應(yīng)定期檢查施工進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，分析影響進(jìn)度的因素，及時采取措施加以解決。施工單位應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計劃，合理安排人力、物力和財力，確保工程按時竣工。如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)及時提出書面報告，說明延誤原因和采取的補救措施，經(jīng)項目管理部門批準(zhǔn)后調(diào)整進(jìn)度計劃。3.安全管理：施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。施工單位應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理，及時消除安全隱患。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)安全監(jiān)理，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促施工單位整改。4.環(huán)境保護(hù)：施工單位應(yīng)采取有效的環(huán)境保護(hù)措施，減少施工過程中的揚塵、噪聲、廢水等污染物排放，保護(hù)周邊環(huán)境。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置污水處理設(shè)施，對施工廢水進(jìn)行處理達(dá)標(biāo)后排放。對易產(chǎn)生揚塵的物料應(yīng)采取覆蓋、灑水等降塵措施。（三）工程協(xié)調(diào)與溝通1.內(nèi)部協(xié)調(diào)：項目管理部門應(yīng)定期組織召開工程協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中涉及的內(nèi)部問題，包括各部門之間的工作銜接、資源調(diào)配等。施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位應(yīng)參加工程協(xié)調(diào)會，匯報工作進(jìn)展情況，提出存在的問題和建議。2.外部協(xié)調(diào)：項目管理部門應(yīng)加強(qiáng)與周邊單位和居民的溝通協(xié)調(diào)，及時了解他們的需求和意見，妥善處理施工過程中可能出現(xiàn)的糾紛和矛盾。對于涉及公共利益和公共安全的問題，應(yīng)及時向相關(guān)部門報告，并配合做好相關(guān)工作。五、項目驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自查自驗，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行全面檢查，確保符合要求。2.施工單位應(yīng)整理好工程竣工資料，包括工程前期文件、施工過程資料、質(zhì)量檢驗報告、安全資料、環(huán)保資料等，做到資料齊全、真實、有效。3.項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對工程進(jìn)行預(yù)驗收，檢查工程是否具備竣工驗收條件，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促施工單位整改。（二）驗收程序1.申請驗收：施工單位在自查自驗合格后，向項目管理部門提交工程竣工驗收申請報告，并附上竣工資料。2.組建驗收小組：項目管理部門組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成工程竣工驗收小組。3.現(xiàn)場驗收：驗收小組對工程進(jìn)行現(xiàn)場檢查，包括工程實體質(zhì)量、設(shè)備運行情況、環(huán)境保護(hù)等方面的檢查。施工單位應(yīng)向驗收小組匯報工程建設(shè)情況，回答驗收小組提出的問題。4.資料審查：驗收小組對施工單位提交的竣工資料進(jìn)行審查，核實資料的完整性和真實性。5.形成驗收意見：驗收小組根據(jù)現(xiàn)場驗收和資料審查情況，形成工程竣工驗收意見。對驗收合格的工程，出具竣工驗收報告；對驗收不合格的工程，提出整改意見，要求施工單位限期整改，整改完成后重新申請驗收。六、后續(xù)維護(hù)管理（一）維護(hù)責(zé)任劃分1.形象工程竣工驗收合格后，應(yīng)明確后續(xù)維護(hù)責(zé)任主體。屬于公司內(nèi)部設(shè)施的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)維護(hù)；屬于公共區(qū)域設(shè)施的，由物業(yè)管理部門或相關(guān)政府部門負(fù)責(zé)維護(hù)。2.施工單位在質(zhì)保期內(nèi)應(yīng)對工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，承擔(dān)保修責(zé)任。質(zhì)保期屆滿后，如需繼續(xù)維護(hù)，可根據(jù)合同約定或?qū)嶋H情況另行委托維護(hù)單位。（二）維護(hù)計劃制定1.維護(hù)責(zé)任主體應(yīng)根據(jù)形象工程的特點和使用情況，制定年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計劃應(yīng)具有針對性和可操作性，確保形象工程得到及時有效的維護(hù)，保持良好的運行狀態(tài)。（三）維護(hù)資金保障1.公司應(yīng)設(shè)立形象工程維護(hù)專項資金，?？顚Ｓ茫_保維護(hù)資金的足額到位。2.維護(hù)資金的來源包括公司預(yù)算安排、財政撥款、社會捐贈等。