戶外大屏管理辦法一、總則（一）目的為加強公司戶外大屏的規(guī)范化管理，確保戶外大屏的安全、正常運行，充分發(fā)揮其宣傳推廣作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有戶外大屏的規(guī)劃、建設、使用、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保戶外大屏的設置、使用等行為合法合規(guī)。2.安全第一原則：將安全放在首位，保障戶外大屏的設施安全、運行安全以及信息安全，防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和流程，使戶外大屏的管理工作規(guī)范、有序進行。4.效益最大化原則：充分發(fā)揮戶外大屏的宣傳優(yōu)勢，提高公司的品牌知名度和影響力，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。二、規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃依據(jù)1.結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、市場推廣需求以及品牌形象定位，制定戶外大屏的整體規(guī)劃。2.參考城市規(guī)劃、區(qū)域功能布局以及相關政策法規(guī)，確保戶外大屏的設置符合城市發(fā)展和區(qū)域規(guī)劃要求。（二）選址與布局1.選址應綜合考慮人流量、交通狀況、周邊環(huán)境等因素，選擇在商業(yè)中心、交通樞紐、繁華路段等具有較高關注度和影響力的地點。2.合理布局戶外大屏，避免出現(xiàn)過于集中或分布不合理的情況，確保能夠覆蓋目標受眾群體。（三）建設標準1.戶外大屏的建設應符合國家相關的技術(shù)標準和質(zhì)量要求，選用優(yōu)質(zhì)的設備和材料，確保大屏的顯示效果、穩(wěn)定性和可靠性。2.嚴格按照設計方案進行施工，確保施工質(zhì)量，同時做好施工過程中的安全管理工作，防止發(fā)生施工事故。3.在建設過程中，應注重與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，做到美觀大方，不影響城市景觀。（四）驗收與交付1.戶外大屏建設完成后，由公司相關部門組織專業(yè)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括設備安裝、調(diào)試、運行情況、顯示效果、安全性能等方面。2.驗收合格后，辦理交付手續(xù)，正式投入使用，并建立相應的資產(chǎn)檔案。三、使用管理（一）使用權(quán)限1.明確公司內(nèi)部各部門對戶外大屏的使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自使用戶外大屏進行宣傳或發(fā)布信息。2.使用部門應提前向公司指定的管理部門提交使用申請，說明使用目的、內(nèi)容、時間等詳細信息，經(jīng)審批通過后方可使用。（二）內(nèi)容審核1.建立嚴格的內(nèi)容審核制度，對擬在戶外大屏上發(fā)布的信息進行審核把關。審核內(nèi)容包括信息的合法性、真實性、準確性、健康性以及是否符合公司的品牌形象和宣傳策略。2.審核人員應具備專業(yè)的知識和技能，對審核結(jié)果負責。對于不符合要求的信息，應及時通知使用部門進行修改或調(diào)整，直至審核通過。（三）發(fā)布計劃1.根據(jù)公司的業(yè)務需求和宣傳重點，制定戶外大屏的發(fā)布計劃，合理安排發(fā)布內(nèi)容和時間。2.發(fā)布計劃應具有前瞻性和靈活性，能夠根據(jù)市場變化和公司發(fā)展及時進行調(diào)整。（四）使用記錄1.對戶外大屏的每次使用情況進行詳細記錄，包括使用部門、使用時間、使用內(nèi)容、審核情況等信息。2.使用記錄應妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計分析，為戶外大屏的管理和優(yōu)化提供依據(jù)。四、維護與保養(yǎng)（一）日常巡檢1.制定戶外大屏的日常巡檢制度，安排專人定期對大屏進行巡檢，檢查設備運行狀況、顯示效果、外觀是否完好等情況。2.巡檢人員應做好巡檢記錄，及時發(fā)現(xiàn)并報告存在的問題，以便及時進行處理。（二）定期維護1.根據(jù)戶外大屏的使用情況和設備性能，制定定期維護計劃，對大屏進行全面的維護保養(yǎng)工作，包括設備清潔、零部件更換、軟件升級等。2.定期維護工作應由專業(yè)的技術(shù)人員進行操作，確保維護質(zhì)量和安全。（三）故障維修1.建立故障應急響應機制，當戶外大屏出現(xiàn)故障時，能夠及時響應并采取有效的維修措施，盡快恢復大屏的正常運行。2.對于一般性故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成修復；對于較為復雜的故障，應及時組織技術(shù)力量進行搶修，并做好故障記錄和分析總結(jié)工作，防止類似故障再次發(fā)生。（四）設備更新1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和市場需求的變化，適時對戶外大屏的設備進行更新?lián)Q代，以提高大屏的顯示效果和性能。2.設備更新應進行充分的調(diào)研和論證，確保更新后的設備能夠滿足公司的宣傳需求和管理要求。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全戶外大屏的安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理措施，確保戶外大屏的安全運行。2.安全管理制度應包括設備安全、用電安全、信息安全、防雷安全、防火防盜等方面的內(nèi)容。（二）安全培訓1.對涉及戶外大屏管理和操作的人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能，使其熟悉安全規(guī)章制度和應急處置流程。2.安全培訓應定期進行，確保相關人員能夠及時掌握最新的安全知識和技能。（三）安全檢查1.加強對戶外大屏的安全檢查工作，定期對大屏的設施設備、線路管道、機房環(huán)境等進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期，應增加安全檢查的頻次和力度，確保戶外大屏的安全穩(wěn)定運行。（四）應急預案1.制定戶外大屏的應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時能夠迅速、有效地進行應對。2.應急預案應定期進行演練和修訂，提高應急處置能力和預案的科學性、實用性。六、信息管理（一）信息收集1.建立戶外大屏信息收集渠道，及時收集與公司業(yè)務相關的各類信息，包括市場動態(tài)、行業(yè)資訊、公司活動等。2.信息收集人員應具備較強的信息敏感度和分析能力，確保收集到的信息真實、準確、有價值。（二）信息整理與分析1.對收集到的信息進行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫，以便于查詢和使用。2.定期對信息進行分析研究，挖掘信息價值，為戶外大屏的內(nèi)容策劃和發(fā)布提供參考依據(jù)。（三）信息發(fā)布1.根據(jù)信息管理的相關規(guī)定和戶外大屏的發(fā)布計劃，及時、準確地將整理分析后的信息發(fā)布到戶外大屏上。2.在信息發(fā)布過程中，應嚴格遵守內(nèi)容審核制度，確保發(fā)布信息的質(zhì)量和安全性。（四）信息保密1.加強對戶外大屏信息的保密管理，明確信息保密責任，采取有效的保密措施，防止信息泄露。2.涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的信息發(fā)布，應嚴格按照公司的保密制度進行審批和管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立戶外大屏管理的監(jiān)督機制，定期對戶外大屏的規(guī)劃、建設、使用、維護、安全等方面的工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門應及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改落實。（二）考核辦法1.制定戶外大屏管理工作的考核辦法，明確考核指標和評分標準，對各部門和相關人員的工