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文檔簡介
建行宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強建行宿舍的規(guī)范化管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于建行所有為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍建筑、附屬設施及周邊環(huán)境。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工的居住需求,保障員工的生活質量。2.安全第一原則:確保宿舍的建筑安全、消防安全、治安安全等,杜絕各類安全事故。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格執(zhí)行,做到有章可循。4.文明和諧原則:倡導員工文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住條件1.建行正式員工且符合宿舍分配條件。2.經本人申請,所在部門審核同意。(二)入住流程1.員工填寫《建行宿舍入住申請表》,詳細注明個人信息、申請宿舍原因等。2.申請表提交至所在部門,部門負責人進行審核,簽署意見。3.將審核通過的申請表交至宿舍管理部門。4.宿舍管理部門根據房源情況進行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。5.員工在規(guī)定時間內到宿舍管理部門領取宿舍鑰匙及相關物品,辦理入住登記。(三)退宿條件1.員工離職。2.員工自行申請不再居住宿舍。3.員工違反宿舍管理規(guī)定,經教育不改。(四)退宿流程1.員工提前[X]天向所在部門提交《建行宿舍退宿申請表》。2.部門負責人審核同意后,通知員工到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。3.員工在退宿前需清理宿舍衛(wèi)生,歸還宿舍鑰匙及相關物品。4.宿舍管理部門對宿舍進行檢查,如無損壞等情況,辦理退宿手續(xù),退還押金。三、宿舍設施管理(一)設施配備1.宿舍內配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.根據實際情況,可適當配備其他必要設施,如網絡設備等。(二)設施維護1.員工應愛護宿舍設施,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設施損壞,應及時向宿舍管理部門報告。2.宿舍管理部門定期對設施進行檢查和維護,及時維修損壞的設施。3.對于因員工個人原因造成設施損壞的,由員工承擔維修費用。如無法確定責任人,維修費用由宿舍內全體員工共同分擔。(三)設施更新1.根據設施的使用年限和實際情況,適時進行設施更新。2.設施更新計劃由宿舍管理部門提出,報相關領導審批后實施。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在宿舍內私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器,如電爐、熱得快等。4.保持疏散通道暢通,不得在通道內堆放雜物。(二)治安安全1.加強宿舍區(qū)域的治安巡邏,設置門禁系統(tǒng),嚴格人員出入管理。2.員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時關好門窗。3.嚴禁在宿舍內留宿非建行員工,如有特殊情況需提前向宿舍管理部門報備。(三)安全檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,包括消防安全、治安安全、設施安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時下達整改通知,要求員工限期整改。3.建立安全檢查記錄檔案,對安全檢查情況進行詳細記錄。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.保持宿舍內整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵。2.定期清洗床上用品、衣物等,保持個人衛(wèi)生。3.不得在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期組織衛(wèi)生檢查,對宿舍衛(wèi)生情況進行評分。2.衛(wèi)生檢查結果將進行公示,對衛(wèi)生不達標的宿舍,要求限期整改。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的宿舍,將給予相應的處罰。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由專人負責打掃,保持干凈整潔。2.員工應共同維護公共區(qū)域衛(wèi)生,不得隨意破壞。六、宿舍文化建設(一)文化活動1.定期組織宿舍文化活動,如宿舍間的友誼比賽、文藝晚會等,增進員工之間的交流與友誼。2.鼓勵員工自主開展宿舍文化活動,營造積極向上的宿舍文化氛圍。(二)文明公約1.制定宿舍文明公約,明確員工在宿舍內的行為規(guī)范,如尊重他人、愛護環(huán)境、文明用語等。2.組織員工學習文明公約,引導員工自覺遵守。(三)文化宣傳1.在宿舍區(qū)域設置文化宣傳欄,宣傳建行文化、宿舍管理規(guī)定、優(yōu)秀宿舍事跡等。2.通過內部刊物、網絡平臺等渠道,宣傳宿舍文化建設成果。七、宿舍費用管理(一)費用標準1.員工入住宿舍需繳納一定的住宿費,住宿費標準根據宿舍類型、設施配備等情況確定。2.宿舍水電費等費用由員工自行承擔,按照實際用量進行分攤。(二)費用繳納1.住宿費及水電費等費用按月收取,員工應在規(guī)定時間內足額繳納。2.宿舍管理部門負責費用的收取和管理,開具相關票據。(三)費用結算1.每季度對宿舍費用進行結算,公示費用明細。2.如有疑問,員工可在規(guī)定時間內提出查詢申請,宿舍管理部門進行核實解答。八、宿舍管理部門職責(一)綜合管理1.負責宿舍管理辦法的制定、修訂和組織實施。2.統(tǒng)籌協(xié)調宿舍管理工作,與各部門保持溝通協(xié)作。(二)入住與退宿管理1.負責員工宿舍入住、退宿申請的審核與辦理。2.建立員工宿舍檔案,記錄員工入住、退宿等情況。(三)設施管理1.定期檢查和維護宿舍設施,及時維修損壞的設施。2.負責宿舍設施的更新計劃制定與實施。(四)安全管理1.組織開展宿舍安全檢查,消除安全隱患。2.加強宿舍區(qū)域的治安巡邏,保障員工人身和財產安全。(五)衛(wèi)生管理1.組織衛(wèi)生檢查,督促員工保持宿舍衛(wèi)生。2.負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃與管理。(六)文化建設1.策劃和組織宿舍文化活動,豐富員工宿舍生活。2.加強宿舍文化宣傳,營造良好的文化氛圍。(七)費用管理1.負責住宿費、水電費等費用的收取與管理。2.定期進行費用結算,公示費用明細。九、員工權利與義務(一)權利1.享有安全、舒適、整潔的居住環(huán)境。2.對宿舍管理工作提出意見和建議。3.參加宿舍組織的文化活動。(二)義務1.遵守宿舍管理辦法,服從宿舍管理部門的管理。2.愛護宿舍設施,節(jié)約水電等資源。3.保持宿舍衛(wèi)生,維護宿舍秩序。4.配合宿舍管理部門的各項檢查工作
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