廣告招標管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司廣告招標活動，確保廣告項目的質(zhì)量、效率和效益，維護公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有廣告招標項目，包括但不限于平面廣告、影視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等各類廣告形式的采購。（三）基本原則1.公開公平公正原則招標活動應(yīng)公開透明，所有符合條件的供應(yīng)商均可參與投標，遵循公平競爭的規(guī)則，確保評標過程和結(jié)果公正無私。2.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保廣告招標活動的合法性和合規(guī)性。3.效益優(yōu)先原則在保證廣告質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商和方案，實現(xiàn)公司利益最大化。二、招標組織與職責（一）招標領(lǐng)導小組1.組成由公司高層管理人員擔任組長，相關(guān)部門負責人為成員。2.職責審批廣告招標計劃和預算。審議招標方案和評標標準。監(jiān)督招標過程，協(xié)調(diào)解決重大問題。審定中標結(jié)果。（二）招標工作小組1.組成由市場營銷部門負責人擔任組長，相關(guān)專業(yè)人員為成員，包括廣告策劃、設(shè)計、法務(wù)、財務(wù)等人員。2.職責制定廣告招標計劃和方案。發(fā)布招標公告，組織資格預審。編制招標文件，組織開標、評標和定標工作。與中標供應(yīng)商簽訂合同，并負責合同執(zhí)行的監(jiān)督和管理。（三）各部門職責1.市場營銷部門提出廣告需求，明確廣告目標、受眾、預算等要求。協(xié)助招標工作小組進行市場調(diào)研，提供供應(yīng)商信息。參與評標工作，對廣告方案的創(chuàng)意、效果等進行評估。2.法務(wù)部門審核招標文件、合同等法律文件，確保合法合規(guī)。參與招標過程，提供法律咨詢和支持。處理招標過程中的法律糾紛。3.財務(wù)部門審核廣告招標預算，參與評標工作，對報價進行評估。負責招標項目的費用核算和支付管理。4.其他相關(guān)部門根據(jù)需要提供專業(yè)意見和支持，協(xié)助完成招標工作。三、招標流程（一）招標計劃制定1.市場營銷部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和廣告投放計劃，提前制定廣告招標計劃，明確招標項目的名稱、內(nèi)容、預算、時間要求等。2.招標計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。（二）招標公告發(fā)布1.招標工作小組根據(jù)招標計劃，編制招標公告，明確招標項目的基本情況、投標人資格要求、投標文件編制要求、投標截止時間、開標時間和地點等信息。2.招標公告通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標平臺等渠道發(fā)布，邀請潛在供應(yīng)商參與投標。（三）資格預審1.對報名參與投標的供應(yīng)商進行資格預審，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況、信譽等方面的情況。2.資格預審合格的供應(yīng)商方可參與投標。（四）招標文件編制1.招標工作小組根據(jù)招標項目的特點和要求，編制招標文件，包括商務(wù)條款、技術(shù)條款、評標標準等內(nèi)容。2.招標文件應(yīng)明確規(guī)定投標文件的格式、內(nèi)容、裝訂要求等，確保投標文件的規(guī)范性和一致性。（五）投標文件接收與開標1.投標截止時間前，接收供應(yīng)商提交的投標文件，并進行登記和編號。2.在規(guī)定的開標時間和地點，組織開標會議，當眾開啟投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、投標文件的主要內(nèi)容等。（六）評標1.組建評標委員會，由公司內(nèi)部相關(guān)人員和外部專家組成。2.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準，對投標文件進行評審，包括技術(shù)方案評審、商務(wù)條款評審、價格評審等。3.評標過程中，評標委員會可以要求投標人對投標文件進行澄清或說明。（七）定標1.評標委員會根據(jù)評標結(jié)果，推薦中標候選人，并編寫評標報告。2.招標領(lǐng)導小組根據(jù)評標報告，審定中標結(jié)果。3.向中標供應(yīng)商發(fā)出中標通知書，并通知未中標供應(yīng)商。（八）合同簽訂1.中標供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂廣告合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同文本進行審核，確保合同合法合規(guī)。四、招標文件編制要求（一）商務(wù)條款1.投標人資格要求，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績要求等。2.投標報價要求，明確報價范圍、報價方式、價格調(diào)整條款等。3.交貨期或服務(wù)期要求，明確項目完成時間和交付地點。4.付款方式要求，明確付款比例、付款時間等。5.售后服務(wù)要求，包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、質(zhì)保期等。（二）技術(shù)條款1.廣告項目的具體要求，包括廣告主題、創(chuàng)意、設(shè)計風格、表現(xiàn)形式等。2.技術(shù)標準和規(guī)范，明確廣告制作、發(fā)布等方面的技術(shù)要求。3.質(zhì)量保證要求，確保廣告項目符合質(zhì)量標準。（三）評標標準1.技術(shù)方案評審標準，包括廣告創(chuàng)意、設(shè)計水平、技術(shù)可行性等方面的評價。2.商務(wù)條款評審標準，包括投標報價、交貨期、售后服務(wù)等方面的評價。3.價格評審標準，明確價格評分方法和權(quán)重。五、評標標準與方法（一）評標原則1.綜合評審原則，對投標文件的技術(shù)、商務(wù)、價格等方面進行全面評審。2.客觀公正原則，評標過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正，不受任何因素干擾。3.科學合理原則，評標標準應(yīng)科學合理，能夠準確反映招標項目的要求和特點。（二）評標方法1.綜合評分法根據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準，對投標文件的各項指標進行評分，得分最高的投標人為中標候選人。綜合評分法的評分指標一般包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、價格等方面。2.最低價評標法在滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下，以投標報價最低的投標人為中標候選人。最低價評標法一般適用于技術(shù)規(guī)格簡單、標準統(tǒng)一的廣告招標項目。（三）評標指標及權(quán)重1.技術(shù)方案（[X]%）包括廣告創(chuàng)意、設(shè)計水平、技術(shù)可行性、廣告效果評估等方面的指標。2.商務(wù)條款（[X]%）包括投標報價、交貨期、售后服務(wù)、業(yè)績信譽等方面的指標。3.價格（[X]%）根據(jù)項目特點和預算情況，確定價格在評標總分中的權(quán)重。六、合同管理（一）合同簽訂1.中標通知書發(fā)出后，中標供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂廣告合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)符合招標文件和投標文件的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同文本進行審核，確保合同合法合規(guī)。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.公司應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤機制，及時了解合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求完成廣告項目，并提交相關(guān)成果文件。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。（四）合同結(jié)算1.廣告項目完成并經(jīng)驗收合格后，供應(yīng)商應(yīng)提交結(jié)算報告和相關(guān)資料。2.公司財務(wù)部門按照合同約定進行結(jié)算審核，支付合同款項。七、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對廣告招標項目進行審計，檢查招標程序的合規(guī)性、評標過程的公正性、合同執(zhí)行情況等。2.公司紀檢監(jiān)察部門對廣告招標過程中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違法違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查，配合做好各項工作。2.鼓勵社會公眾對廣告招標活動進行監(jiān)督，對舉報的違法違規(guī)行為進行認真調(diào)查處理。（三）違規(guī)處理1.對在廣告招標活動中違反法律法規(guī)、本管理辦法或合同約定的供應(yīng)商，公司將視情節(jié)