廣東公證管理辦法總則目的與依據(jù)為加強廣東公證行業(yè)管理，規(guī)范公證活動，保障公證機構(gòu)和公證員依法履行職責(zé)，維護當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公證法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在廣東省行政區(qū)域內(nèi)設(shè)立的公證機構(gòu)及其公證員開展的公證業(yè)務(wù)活動?；驹瓌t公證活動應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、客觀、及時的原則，堅持真實、合法的審查標準，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護社會公平正義。公證機構(gòu)管理設(shè)立與審批1.設(shè)立條件設(shè)立公證機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：有自己的名稱；有固定的場所；有二名以上公證員；有開展公證業(yè)務(wù)所必需的資金。2.審批程序申請設(shè)立公證機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向所在地司法行政部門提出申請，并提交相關(guān)材料。司法行政部門應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起二十個工作日內(nèi)進行審查，并作出是否批準的決定。批準設(shè)立的，頒發(fā)公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)證書；不予批準的，應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。變更與終止1.變更事項公證機構(gòu)變更名稱、辦公場所、負責(zé)人、執(zhí)業(yè)區(qū)域等重大事項的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地司法行政部門核準后，報省司法行政部門備案。2.終止情形公證機構(gòu)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)終止：不能保持法定設(shè)立條件，經(jīng)限期整改仍不符合條件的；執(zhí)業(yè)證書被依法吊銷的；自行決定解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。公證機構(gòu)終止的，應(yīng)當(dāng)依法進行清算，并向社會公告。執(zhí)業(yè)規(guī)范1.業(yè)務(wù)范圍公證機構(gòu)可以辦理下列公證事項：合同；繼承；委托、聲明、贈與、遺囑；財產(chǎn)分割；招標投標、拍賣；婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系；出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無違法犯罪記錄；公司章程；保全證據(jù)；文書上的簽名、印鑒、日期，文書的副本、影印本與原本相符；自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項，有關(guān)自然人、法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)向公證機構(gòu)申請辦理公證。2.辦理程序公證機構(gòu)辦理公證，應(yīng)當(dāng)按照下列程序進行：申請與受理：當(dāng)事人向公證機構(gòu)提出公證申請，提交相關(guān)材料。公證機構(gòu)對申請材料進行審查，符合條件的予以受理。審查與核實：公證機構(gòu)受理公證申請后，應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人的身份、申請公證的事項以及提供的證明材料進行審查。必要時，可以進行核實或者委托異地公證機構(gòu)代為核實。出具公證書：經(jīng)審查符合公證條件的，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。但是，因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關(guān)情況的，所需時間不計算在期限內(nèi)。公證員管理任職條件擔(dān)任公證員，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：1.具有中華人民共和國國籍；2.年齡二十五周歲以上六十五周歲以下；3.公道正派，遵紀守法，品行良好；4.通過國家司法考試；5.在公證機構(gòu)實習(xí)二年以上或者具有三年以上其他法律職業(yè)經(jīng)歷并在公證機構(gòu)實習(xí)一年以上，經(jīng)考核合格。任命與免職1.任命程序符合公證員任職條件的人員，由所在地司法行政部門報省司法行政部門審核同意后，任命為公證員，并頒發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證書。2.免職情形公證員有下列情形之一的，由所在地司法行政部門報省司法行政部門提請國務(wù)院司法行政部門予以免職：喪失中華人民共和國國籍的；年滿六十五周歲或者因健康原因不能繼續(xù)履行職務(wù)的；自愿辭去公證員職務(wù)的；被吊銷公證員執(zhí)業(yè)證書的。執(zhí)業(yè)紀律1.禁止行為公證員不得有下列行為：同時在二個以上公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)；從事有報酬的其他職業(yè)；為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關(guān)系的公證；私自出具公證書；為不真實、不合法的事項出具公證書；侵占、挪用公證費或者侵占、盜竊公證專用物品；毀損、篡改公證文書或者公證檔案；泄露在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私；法律、法規(guī)、規(guī)章禁止的其他行為。2.職業(yè)道德公證員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，誠實守信，勤勉盡責(zé)，保守秘密，廉潔自律，自覺維護公證行業(yè)的良好形象。監(jiān)督管理司法行政部門監(jiān)督1.日常監(jiān)督檢查司法行政部門應(yīng)當(dāng)依法對公證機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動進行監(jiān)督檢查，重點檢查公證機構(gòu)的組織建設(shè)、隊伍建設(shè)、執(zhí)業(yè)活動、質(zhì)量控制、內(nèi)部管理等情況。2.投訴舉報處理司法行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立投訴舉報電話、信箱等，受理對公證機構(gòu)和公證員的投訴舉報。對投訴舉報事項，應(yīng)當(dāng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果告知投訴舉報人。行業(yè)協(xié)會自律1.協(xié)會職責(zé)廣東省公證協(xié)會是公證行業(yè)的自律性組織，依照章程對公證機構(gòu)和公證員進行自律管理。其職責(zé)包括：制定行業(yè)規(guī)范和懲戒規(guī)則；組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流；開展職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育；維護公證機構(gòu)和公證員的合法權(quán)益等。2.懲戒措施公證協(xié)會對違反行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德的公證機構(gòu)和公證員，可以視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、暫停會員資格、取消會員資格等懲戒措施。法律責(zé)任公證機構(gòu)違法責(zé)任公證機構(gòu)有下列行為之一的，由司法行政部門責(zé)令改正，沒收違法所得，可以并處一萬元以下罰款；情節(jié)嚴重的，并處一萬元以上五萬元以下罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.以詆毀其他公證機構(gòu)、公證員或者支付回扣、傭金等不正當(dāng)手段爭攬公證業(yè)務(wù)的；2.違反規(guī)定的收費標準收取公證費的；3.同時在二個以上公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)的；4.從事有報酬的其他職業(yè)的；5.為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關(guān)系的公證的；6.依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)給予處罰的其他行為。因故意或者重大過失給當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人造成損失的，由公證機構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；公證機構(gòu)賠償后，可以向有故意或者重大過失的公證員追償。公證員違法責(zé)任公證員有下列行為之一的，由司法行政部門給予警告，并處二千元以下罰款；情節(jié)嚴重的，給予停止執(zhí)業(yè)三個月以上一年以下的處罰；有違法所得的，沒收違法所得：1.同時在二個以上公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)的；2.從事有報酬的其他職業(yè)的；3.為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關(guān)系的公證的；4.私自出具公證書的；5.為不真實、不合法的事項出具公證書的；6.侵占、挪用公證費或者侵占、盜竊公證專用物品的；7.毀損、篡改公證文書或者公證檔案的；8.泄露在執(zhí)業(yè)活動中知悉