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文檔簡介
干部房間管理辦法一、總則(一)目的為加強公司干部房間的規(guī)范化管理,保障干部的正常工作與生活需求,維護良好的辦公與生活秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有干部房間的管理,包括但不限于辦公室、宿舍等相關(guān)房間設(shè)施的使用與維護。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對干部房間進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.安全第一原則強化房間安全管理措施,保障干部生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范使用原則明確干部對房間的使用規(guī)范,倡導(dǎo)文明、有序、節(jié)約的使用行為。4.服務(wù)保障原則以滿足干部工作與生活需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)與保障。二、房間分配與調(diào)整(一)分配依據(jù)1.根據(jù)干部的職務(wù)、職責(zé)、工作需求等因素,綜合考慮進(jìn)行房間分配。2.優(yōu)先保障重要崗位、業(yè)務(wù)骨干以及有特殊工作需求干部的房間使用。(二)分配標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室分配部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作職能和團隊規(guī)模,合理安排辦公室面積與布局。一般應(yīng)保證每人有相對獨立的辦公空間,便于開展工作。對于協(xié)作性較強的工作團隊,可根據(jù)實際情況設(shè)置開放式辦公區(qū)域。2.宿舍分配按照干部的性別、職級等因素進(jìn)行合理分配。單人宿舍優(yōu)先分配給職級較高或有特殊需求的干部。多人宿舍根據(jù)干部人數(shù)合理安排床位,確保居住舒適。(三)調(diào)整程序1.因工作調(diào)動、崗位變動等原因需要調(diào)整房間的干部,應(yīng)提前向所在部門或綜合管理部門提出申請。2.申請應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整意向房間等信息。3.綜合管理部門收到申請后,進(jìn)行審核評估,根據(jù)實際情況進(jìn)行房間調(diào)整,并及時通知相關(guān)干部。4.干部應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成房間交接與搬遷工作。三、房間使用規(guī)范(一)辦公室使用規(guī)范1.保持辦公室整潔衛(wèi)生,每日下班前應(yīng)清理桌面、地面,將文件資料整理歸檔。2.愛護辦公設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸,如有故障應(yīng)及時報修。3.節(jié)約使用辦公用品,按需領(lǐng)取,杜絕浪費。4.保持辦公室安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人工作的行為。5.嚴(yán)格遵守辦公時間,不得無故遲到、早退或曠工。如需請假,應(yīng)按照公司請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。6.不得在辦公室內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動,如打牌、下棋、玩游戲等。7.妥善保管公司文件資料,不得擅自復(fù)印、傳播或泄露公司機密信息。8.下班后應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,確保辦公區(qū)域安全。(二)宿舍使用規(guī)范1.遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。2.保持宿舍整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品,不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放雜物。3.愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸,如有損壞應(yīng)照價賠償。4.節(jié)約使用水電,做到人走燈滅、關(guān)水龍頭,杜絕浪費。5.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電爐、熱得快等,以免引發(fā)安全事故。6.保持宿舍安靜,不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒等違法違紀(jì)活動。7.遵守宿舍管理制度,不得私自調(diào)換宿舍或留宿外來人員。如需留宿外來人員,應(yīng)提前向宿舍管理部門報備。8.注意宿舍安全,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,妥善保管個人財物,防止被盜。四、房間設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.辦公室應(yīng)配備必要的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施設(shè)備。2.宿舍應(yīng)配備床、衣柜、桌椅、空調(diào)、熱水器等生活設(shè)施設(shè)備。3.根據(jù)工作與生活實際需求,合理配置設(shè)施設(shè)備的數(shù)量與規(guī)格,確保滿足干部使用要求。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對于設(shè)施設(shè)備的故障報修,應(yīng)及時響應(yīng),安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。4.設(shè)施設(shè)備維修后,應(yīng)進(jìn)行驗收,確保維修質(zhì)量。5.對損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理,并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公司發(fā)展和干部需求變化,適時對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新升級。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟、實用、先進(jìn)的原則,進(jìn)行充分的市場調(diào)研和論證。3.制定設(shè)施設(shè)備更新計劃,明確更新內(nèi)容、時間節(jié)點、資金預(yù)算等,并按照公司審批流程進(jìn)行審批。4.設(shè)施設(shè)備更新后,應(yīng)及時調(diào)整設(shè)施設(shè)備臺賬,并對相關(guān)干部進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉新設(shè)施設(shè)備的使用方法。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)辦公室環(huán)境衛(wèi)生1.每日上班前,干部應(yīng)自行清理辦公桌面,保持整潔有序。2.每周組織一次辦公室大掃除,對地面、門窗、文件柜等進(jìn)行全面清潔。3.定期對辦公室進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。4.不得在辦公室內(nèi)丟棄垃圾,應(yīng)將垃圾放入指定垃圾桶,由專人定期清理。(二)宿舍環(huán)境衛(wèi)生1.干部應(yīng)每日打掃宿舍衛(wèi)生,保持地面干凈、床鋪整潔、物品擺放整齊。2.定期清洗床上用品、衣物等,保持個人衛(wèi)生。3.宿舍內(nèi)不得亂拉電線、網(wǎng)線,保持室內(nèi)線路整齊。4.按照宿舍管理部門的要求,定期進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查與評比。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全干部房間安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)消防安全1.確保房間內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備完好有效,不得擅自挪用或損壞。2.嚴(yán)禁在房間內(nèi)吸煙,不得使用明火,如需動火作業(yè),應(yīng)按照公司動火審批制度辦理相關(guān)手續(xù)。3.保持疏散通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。(三)用電安全1.規(guī)范用電行為,不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。2.定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。3.離開房間時,應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。(四)財產(chǎn)安全1.干部應(yīng)妥善保管個人財物,不得在房間內(nèi)存放大量現(xiàn)金和貴重物品。2.加強宿舍安全防范,如有可疑人員或異常情況應(yīng)及時報告宿舍管理部門或保衛(wèi)部門。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對干部房間的使用情況、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門干部房間的日常管理情況進(jìn)行檢查,并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.設(shè)立意見箱,接受干部對房間管理工作的意見和建議,對反映的問題及時進(jìn)行處理和反饋。(二)考核機制1.將干部房間管理情況納入績效考核體系,作為干部評優(yōu)評先、晉升晉級的重要依據(jù)之一。2.對于違反房間使用規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定、安全管理制度等行為的干部,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰。3.對在房間管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的干部和部門,給予表彰和獎勵。八、
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