干部信息管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部隊伍建設(shè)，規(guī)范干部信息管理工作，確保干部信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高干部管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體干部，包括公司總部及各下屬單位的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，確保干部信息管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：干部信息必須真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映干部的基本情況、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)等。3.及時更新原則：干部信息發(fā)生變化時，應(yīng)及時進(jìn)行更新，保證信息的時效性。4.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)干部信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失，確保干部信息的保密性和完整性。（四）職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善干部信息管理辦法，并組織實施。負(fù)責(zé)干部信息的收集、整理、審核、錄入、存儲和維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)干部信息的統(tǒng)計分析和綜合利用，為干部管理決策提供支持。負(fù)責(zé)干部信息系統(tǒng)的建設(shè)、管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.各部門（單位）負(fù)責(zé)本部門（單位）干部信息的收集、整理和初審工作，并及時報送人力資源部門。負(fù)責(zé)配合人力資源部門做好干部信息的審核、更新和維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)本部門（單位）干部信息的安全保密工作，不得擅自泄露或篡改干部信息。3.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)干部信息系統(tǒng)的技術(shù)支持和安全保障工作，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。協(xié)助人力資源部門做好干部信息系統(tǒng)的建設(shè)、升級和維護(hù)等工作。二、干部信息內(nèi)容（一）基本信息1.姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、入黨時間、參加工作時間等。2.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時間等。3.身份證號碼、聯(lián)系方式（手機(jī)號碼、電子郵箱等）。（二）任職信息1.現(xiàn)任職務(wù)、任職時間、任職機(jī)構(gòu)等。2.曾任職務(wù)、任職時間、任職機(jī)構(gòu)等。3.干部任免審批表、任職文件等相關(guān)材料。（三）教育經(jīng)歷1.從高中起的各級教育經(jīng)歷，包括學(xué)校名稱、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷層次等。2.參加的各類培訓(xùn)、進(jìn)修情況，包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容等。（四）工作經(jīng)歷1.工作單位、工作部門、擔(dān)任職務(wù)、工作時間等。2.工作業(yè)績、獎懲情況、主要工作成果等。3.工作調(diào)動、崗位變動等情況的相關(guān)材料。（五）考核評價信息1.年度考核結(jié)果、考核評語等。2.任期考核結(jié)果、考核報告等。3.專項考核結(jié)果、考核評價意見等。（六）家庭主要成員信息1.配偶姓名、工作單位、職務(wù)等。2.子女姓名、年齡、工作單位、職務(wù)等。3.父母姓名、年齡、工作單位、職務(wù)等（已退休的注明退休前工作單位及職務(wù)）。（七）其他信息1.獲得的專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格證書等。2.發(fā)表的論文、著作、科研成果等。3.其他需要記錄的重要信息。三、干部信息收集（一）信息收集渠道1.干部本人填報：干部應(yīng)按照要求如實填寫干部信息采集表，提供相關(guān)證明材料。2.所在部門（單位）報送：各部門（單位）負(fù)責(zé)收集本部門（單位）干部的信息，并進(jìn)行初審后報送人力資源部門。3.組織人事部門調(diào)查核實：人力資源部門根據(jù)工作需要，可通過調(diào)查核實、查閱檔案等方式，補(bǔ)充完善干部信息。（二）信息收集要求1.干部本人應(yīng)認(rèn)真填寫信息采集表，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整，并簽字確認(rèn)。2.各部門（單位）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)干部信息的收集工作，對報送的信息進(jìn)行認(rèn)真審核，確保信息質(zhì)量。3.提供的證明材料應(yīng)真實有效，復(fù)印件需注明“與原件一致”并加蓋單位公章。四、干部信息審核（一）初審1.各部門（單位）對收集的干部信息進(jìn)行初審，重點審核信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.初審合格的信息，由部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后報送人力資源部門。（二）復(fù)審1.人力資源部門對各部門（單位）報送的干部信息進(jìn)行復(fù)審，對初審情況進(jìn)行核實，并對信息進(jìn)行綜合審核。2.復(fù)審過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在疑問或不完整的情況，人力資源部門應(yīng)及時與干部本人或所在部門（單位）溝通核實。（三）終審1.人力資源部門將復(fù)審?fù)ㄟ^的干部信息提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。2.終審?fù)ㄟ^的干部信息作為正式檔案信息進(jìn)行存儲和管理。五、干部信息錄入與存儲（一）信息錄入1.人力資源部門負(fù)責(zé)將終審?fù)ㄟ^的干部信息錄入干部信息管理系統(tǒng)。2.錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對錄入信息，確保與原始檔案信息一致，錄入完成后進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（二）信息存儲1.干部信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的存儲功能，對干部信息進(jìn)行分類存儲，確保信息的安全性和可查詢性。2.定期對干部信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。六、干部信息更新（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對干部信息進(jìn)行更新，重點更新干部的基本信息、任職信息、考核評價信息等。2.各部門（單位）應(yīng)及時向人力資源部門報送干部信息的變動情況，確保信息的時效性。（二）即時更新1.干部信息發(fā)生變動時，干部本人或所在部門（單位）應(yīng)及時向人力資源部門報告，并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門應(yīng)在收到報告后的[具體工作日]內(nèi)完成信息更新工作。七、干部信息查詢與使用（一）查詢權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員根據(jù)工作需要，可查詢干部的全部信息。2.其他部門（單位）因工作需要查詢干部信息的，應(yīng)填寫干部信息查詢申請表，經(jīng)本部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字并報人力資源部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查詢相關(guān)信息。（二）使用范圍1.干部信息主要用于干部選拔任用、考核評價、培訓(xùn)培養(yǎng)、薪酬管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作。2.未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個人不得擅自對外提供或泄露干部信息。（三）信息使用要求1.使用干部信息的部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定，不得將信息用于非工作目的。2.在干部信息使用過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在問題或疑問，應(yīng)及時與人力資源部門溝通核實。八、干部信息安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)干部信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取防火墻、入侵檢測、加密存儲等技術(shù)手段，防止信息泄露、篡改或丟失。2.定期對干部信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患。（二）保密制度1.建立健全干部信息保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。2.對涉及干部信息的工作人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密承諾書，增強(qiáng)保密意識。3.嚴(yán)格控制干部信息的訪問權(quán)限，對信息的查閱、使用、傳遞等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審批和登記。（三）違規(guī)處理1.對違反干部信