學校學報管理辦法一、總則（一）目的為加強學校學報的管理，規(guī)范學報編輯出版工作，提高學報質量，促進學術交流，推動學校教學、科研和學科建設的發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校主辦的各類學報，包括自然科學版、社會科學版、人文科學版等。（三）基本原則1.堅持正確的政治方向：學報應堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，傳播先進文化，弘揚科學精神，為學校的改革發(fā)展和社會主義現(xiàn)代化建設服務。2.保證學術質量：嚴格遵循學術規(guī)范，注重學術創(chuàng)新，加強同行評議，確保學報發(fā)表的論文具有較高的學術水平和價值。3.遵守法律法規(guī)：學報的編輯出版工作必須遵守國家有關法律法規(guī)，如《中華人民共和國著作權法》《出版管理條例》等，維護作者、讀者的合法權益。4.注重編輯規(guī)范：嚴格執(zhí)行編輯出版的各項規(guī)范和標準，保證學報內容的準確性、規(guī)范性和一致性。二、管理機構與職責（一）學報編委會1.組成：學報編委會由學校內外具有較高學術造詣和豐富編輯經(jīng)驗的專家學者組成，設主編1名，副主編若干名。主編由學校分管領導擔任，副主編由相關職能部門負責人和學報編輯部主任擔任。編委會成員每屆任期[X]年，可連選連任。2.職責審議學報的辦刊方針、宗旨、編輯出版計劃等重大事項。審定學報的年度選題計劃、欄目設置和稿件錄用標準。對學報編輯出版工作進行指導和監(jiān)督，解決編輯出版過程中遇到的重大問題。推薦優(yōu)秀稿件，對學報的質量和學術水平進行評估。（二）學報編輯部1.人員構成：學報編輯部設主任1名，副主任若干名，編輯若干名。編輯部主任負責學報編輯部的全面工作，副主任協(xié)助主任開展工作。編輯負責稿件的初審、編輯加工、校對等具體工作。2.職責貫徹執(zhí)行學報編委會的決議，制定學報編輯出版工作的具體計劃和措施，并組織實施。負責學報稿件的征集、初審、送審、編輯加工、校對、排版、印刷、發(fā)行等工作。建立和完善學報稿件管理系統(tǒng)，做好稿件的登記、分類、歸檔等工作，確保稿件管理的規(guī)范化和科學化。加強與作者、讀者的聯(lián)系，及時處理作者和讀者的來信、來電，反饋稿件處理意見和學報發(fā)行情況。組織開展學報編輯業(yè)務培訓和學術交流活動，不斷提高編輯人員的業(yè)務素質和工作水平。三、選題與組稿（一）選題計劃1.學報編輯部應根據(jù)學校的學科優(yōu)勢和發(fā)展規(guī)劃，結合學術研究動態(tài)和社會需求，每年制定年度選題計劃。選題計劃應涵蓋學校各學科領域的重點研究方向和熱點問題，具有前瞻性和針對性。2.年度選題計劃應廣泛征求學校各學院（部）、科研機構及專家學者的意見，經(jīng)學報編委會審議通過后實施。選題計劃應明確選題范圍、重點選題、欄目設置、稿件要求等內容。（二）組稿方式1.約稿：學報編輯部根據(jù)選題計劃，有針對性地向校內外專家學者約稿。約稿時應向作者介紹學報的辦刊宗旨、欄目設置、稿件要求等情況，明確稿件的選題方向和字數(shù)要求，并與作者簽訂約稿合同。2.征稿：學報編輯部通過學校網(wǎng)站、學報網(wǎng)站、學術期刊數(shù)據(jù)庫等渠道發(fā)布征稿啟事，廣泛征集稿件。征稿啟事應明確學報的投稿方式、稿件要求、審稿流程、發(fā)表周期等內容，鼓勵作者積極投稿。3.學術會議組稿：學報編輯部積極參與學校及相關學科領域組織的學術會議，通過會議征文、專題研討等形式，收集優(yōu)秀學術論文，充實學報稿源。四、審稿與編輯（一）審稿制度1.初審：編輯收到稿件后，應對稿件的格式規(guī)范、內容完整性、學術價值等進行初審。初審合格的稿件，送同行專家進行外審；初審不合格的稿件，應及時退稿，并向作者說明退稿原因。2.外審：學報編輯部應建立外審專家?guī)?，根?jù)稿件的學科領域和研究方向，從專家?guī)熘羞x取23名同行專家進行外審。外審專家應在規(guī)定的時間內對稿件進行評審，并填寫外審意見表。外審意見應客觀、公正、準確，對稿件的學術水平、創(chuàng)新性、科學性等方面進行評價，并提出修改建議。3.終審：學報編輯部根據(jù)外審意見，對稿件進行綜合分析和判斷，提出終審意見。終審由學報編委會主任或副主任主持，編委會成員參加。終審主要對稿件的政治方向、學術質量、編輯出版價值等進行全面審查，決定稿件的錄用與否。（二）編輯加工1.對錄用的稿件，編輯應按照學術規(guī)范和編輯出版要求進行認真細致的編輯加工。編輯加工的內容包括稿件的結構調整、語言潤色、圖表制作、參考文獻整理等，確保稿件內容準確、邏輯嚴密、表達清晰、格式規(guī)范。2.編輯在編輯加工過程中，應尊重作者的學術觀點和研究成果，不得擅自修改作者的原意。如確需修改，應與作者溝通協(xié)商，取得作者同意后進行修改。3.編輯加工后的稿件應進行多次校對，確保稿件無錯別字、語病、標點符號錯誤等問題。校對工作應實行三校一讀制度，即編輯初校、校對人員二校、排版人員三校，最后由編輯通讀全文，確保稿件質量。五、出版與發(fā)行（一）出版流程1.編輯加工后的稿件經(jīng)主編終審簽字后，進入排版環(huán)節(jié)。排版人員應按照學報的版式設計要求，對稿件進行排版，確保版面整潔、美觀、規(guī)范。2.排版完成后，編輯應對排版清樣進行認真校對，檢查排版質量和內容準確性。校對無誤后，將排版清樣送主編審定。主編審定通過后，方可交付印刷。3.學報印刷應選擇具有良好信譽和印刷質量的印刷廠進行印刷。印刷廠應按照學報編輯部提供的印刷要求和質量標準，確保學報印刷質量。印刷完成后，學報編輯部應組織人員對印刷成品進行驗收，檢查印刷質量、裝訂質量等是否符合要求。（二）發(fā)行工作1.學報發(fā)行工作由學報編輯部負責組織實施。學報編輯部應制定發(fā)行計劃，明確發(fā)行范圍、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行渠道等內容。2.學報發(fā)行渠道主要包括郵局發(fā)行、自辦發(fā)行、學術期刊數(shù)據(jù)庫發(fā)行等。學報編輯部應根據(jù)學報的特點和讀者需求，選擇合適的發(fā)行渠道，確保學報能夠及時、準確地送達讀者手中。3.學報編輯部應加強與讀者的聯(lián)系，及時了解讀者對學報的意見和建議，不斷改進發(fā)行工作。同時，應建立讀者信息數(shù)據(jù)庫，為學報的編輯出版和發(fā)行工作提供參考依據(jù)。六、版權與稿酬（一）版權管理1.學報所發(fā)表的論文版權歸學校所有。作者享有在學術研究、教學活動等范圍內使用其作品的權利，但如要將論文用于其他商業(yè)用途或在其他媒體上轉載、摘編，應事先征得學報編輯部的書面同意。2.學報編輯部應加強對學報版權的管理，采取有效措施保護學報的版權。如發(fā)現(xiàn)有侵犯學報版權的行為，應及時采取法律措施予以制止，并追究侵權人的法律責任。（二）稿酬支付1.學報對發(fā)表的稿件支付稿酬。稿酬標準按照國家有關規(guī)定和學校的相關政策執(zhí)行。稿酬支付方式為銀行轉賬或郵局匯款，具體支付時間為稿件發(fā)表后的[X]個月內。2.對于合作稿件，稿酬由第一作者負責分配，并將分配情況告知學報編輯部。學報編輯部按照第一作者提供的分配方案支付稿酬。七、質量評估與獎勵（一）質量評估1.學報編輯部應建立學報質量評估制度，定期對學報的質量進行評估。質量評估指標包括學術水平、編輯質量、出版質量、發(fā)行情況等方面。2.學報質量評估可采用同行評議、讀者調查、數(shù)據(jù)分析等方法進行。評估結果應作為學報編輯部考核、獎勵和改進工作的重要依據(jù)。（二）獎勵措施1.學校對在學報編輯出版工作中做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵。獎勵分為優(yōu)秀編輯獎、優(yōu)秀論文獎、優(yōu)秀欄目獎等。2.優(yōu)秀編輯獎評選對象為學報編輯部在編人員，評選標準主要包括編輯業(yè)務能力、工作態(tài)度、創(chuàng)新精神等方面。優(yōu)秀論文獎評選對象為在學報上發(fā)表的優(yōu)秀學術論文，評選標準主