審讀暫行管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司審讀工作的規(guī)范化、科學化管理，提高公司各類信息的質(zhì)量，確保公司各項工作的順利開展，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及文字信息的審讀工作，包括但不限于文件、報告、宣傳資料、合同協(xié)議、新聞稿件等。（三）基本原則1.合法性原則：審讀工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司各類信息合法合規(guī)。2.準確性原則：審讀人員應認真細致，確保信息內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。3.規(guī)范性原則：信息的格式、排版、語言表達等應符合公司統(tǒng)一規(guī)范和行業(yè)通行標準。4.保密性原則：審讀過程中涉及的公司機密信息應嚴格保密，防止泄露。二、審讀機構(gòu)與人員（一）審讀機構(gòu)公司設立審讀委員會，作為公司審讀工作的領導機構(gòu)。審讀委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，負責審議重大審讀事項，對審讀工作進行指導和監(jiān)督。（二）審讀人員1.專職審讀人員：公司選拔具有豐富文字處理經(jīng)驗、較強責任心和專業(yè)知識的人員擔任專職審讀人員，負責日常審讀工作。2.兼職審讀人員：各部門指定一名熟悉本部門業(yè)務的人員作為兼職審讀人員，協(xié)助專職審讀人員開展相關審讀工作。（三）審讀人員職責1.專職審讀人員職責負責對公司各類信息進行全面細致的審讀，提出修改意見和建議。制定審讀計劃和流程，組織協(xié)調(diào)審讀工作的開展。對兼職審讀人員進行培訓和指導，提高其審讀能力。定期向上級領導匯報審讀工作情況，及時反饋審讀過程中發(fā)現(xiàn)的問題。2.兼職審讀人員職責負責本部門信息的初審工作，確保信息內(nèi)容符合部門業(yè)務要求和公司審讀標準。協(xié)助專職審讀人員開展跨部門信息的審讀工作，提供專業(yè)意見和建議。及時向?qū)Ｂ殞徸x人員反饋本部門信息的特殊情況和需求。三、審讀流程（一）送審1.各部門擬制完成的信息，由部門負責人審核后，提交至專職審讀人員處進行審讀。2.提交審讀的信息應附帶相關背景資料和說明，以便審讀人員全面了解信息內(nèi)容。（二）初審1.專職審讀人員收到送審信息后，首先對信息的格式、排版等進行初步檢查，確保符合公司規(guī)范。2.按照審讀標準，對信息內(nèi)容進行逐字逐句的審核，重點檢查信息的準確性、完整性、邏輯性、規(guī)范性等方面。3.初審過程中，審讀人員應做好記錄，標注出存在的問題和修改建議。（三）反饋與修改1.初審結(jié)束后，審讀人員將審讀意見反饋給信息擬制部門，明確指出問題所在，并提出具體的修改建議。2.信息擬制部門應根據(jù)審讀意見，及時對信息進行修改完善。修改完成后，再次提交至專職審讀人員處進行復審。（四）復審1.專職審讀人員對修改后的信息進行復審，檢查修改是否到位，是否符合要求。2.如復審仍存在問題，審讀人員應再次與信息擬制部門溝通，要求進一步修改，直至信息質(zhì)量達到審讀標準。（五）終審1.經(jīng)過初審和復審后的信息，提交至審讀委員會進行終審。2.審讀委員會成員根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和工作要求，對信息進行全面審議，做出最終審定意見。3.終審通過的信息，方可正式發(fā)布或存檔；終審未通過的信息，應返回信息擬制部門重新修改完善。四、審讀內(nèi)容與標準（一）內(nèi)容準確性1.信息中的事實、數(shù)據(jù)、引用資料等應真實可靠，來源明確。2.表述應準確清晰，避免模糊、歧義或誤導性語言。（二）內(nèi)容完整性1.信息應涵蓋必要的要素，如事件背景、經(jīng)過、結(jié)果、結(jié)論等。2.對于涉及重要事項或決策的信息，應提供充分的依據(jù)和說明。（三）邏輯性1.信息的結(jié)構(gòu)應合理，層次分明，段落之間過渡自然。2.觀點和論據(jù)之間應邏輯嚴密，推理合理。（四）規(guī)范性1.語言表達應符合國家語言文字規(guī)范，使用恰當?shù)脑~匯、語法和標點符號。2.格式應符合公司統(tǒng)一規(guī)定，如字體、字號、行距、頁邊距等。3.引用的法律法規(guī)、政策文件等應準確標注文號和出處。（五）保密性1.涉及公司機密信息的內(nèi)容，應嚴格按照公司保密制度進行處理，防止泄露。2.審讀人員在審讀過程中應簽署保密協(xié)議，對知悉的機密信息予以保密。五、審讀記錄與檔案管理（一）審讀記錄1.審讀人員在審讀過程中，應詳細記錄審讀情況，包括送審時間、信息名稱、擬制部門、審讀意見、修改情況等。2.審讀記錄應采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行保存，確保記錄的完整性和可追溯性。（二）檔案管理1.審讀通過的信息應按照公司檔案管理規(guī)定進行分類歸檔，建立專門的審讀檔案。2.審讀檔案應包括信息原文、審讀記錄、修改稿、終審意見等相關資料，以便日后查閱和參考。3.檔案管理人員應定期對審讀檔案進行整理和維護，確保檔案的安全和完整。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立審讀工作監(jiān)督小組，定期對審讀工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組通過抽查審讀記錄、信息質(zhì)量等方式，對審讀工作的執(zhí)行情況進行評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核辦法1.建立審讀人員考核制度，對專職審讀人員和兼職審讀人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括審讀工作量、審讀質(zhì)量、工作態(tài)度、協(xié)作能力等