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婦聯(lián)之家管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)婦聯(lián)之家的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮婦聯(lián)之家在聯(lián)系和服務(wù)婦女群眾中的積極作用,促進(jìn)婦女事業(yè)發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于各級(jí)婦聯(lián)組織所設(shè)立的婦聯(lián)之家,包括但不限于社區(qū)婦聯(lián)之家、企業(yè)婦聯(lián)之家、學(xué)校婦聯(lián)之家等。(三)基本原則1.服務(wù)婦女原則:以滿足婦女群眾需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),提供多樣化、個(gè)性化服務(wù)。2.資源整合原則:整合各方資源,形成工作合力,共同推動(dòng)?jì)D聯(lián)之家建設(shè)與發(fā)展。3.民主管理原則:鼓勵(lì)婦女群眾參與婦聯(lián)之家的管理和決策,充分發(fā)揮其主體作用。4.規(guī)范運(yùn)行原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保婦聯(lián)之家工作有序開(kāi)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)婦聯(lián)之家設(shè)立管理委員會(huì),作為決策機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)成員包括婦聯(lián)主席、副主席、婦女代表等。同時(shí),根據(jù)工作需要,可下設(shè)若干工作小組,如活動(dòng)策劃組、權(quán)益維護(hù)組、教育培訓(xùn)組等。(二)職責(zé)分工1.管理委員會(huì)職責(zé)制定和修訂婦聯(lián)之家的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和管理制度。審議和決策婦聯(lián)之家的重大事項(xiàng),如活動(dòng)安排、資源調(diào)配等。監(jiān)督和檢查婦聯(lián)之家各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門(mén)和單位的關(guān)系,爭(zhēng)取支持與合作。2.婦聯(lián)主席職責(zé)全面負(fù)責(zé)婦聯(lián)之家的日常管理工作,組織實(shí)施管理委員會(huì)的決策。主持召開(kāi)工作會(huì)議,部署工作任務(wù),督促工作落實(shí)。加強(qiáng)與婦女群眾的溝通聯(lián)系,了解需求,反饋意見(jiàn)。組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),推動(dòng)?jì)D聯(lián)之家各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。3.副主席職責(zé)協(xié)助主席開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作。組織制定分管工作的計(jì)劃和方案,并組織實(shí)施。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)相關(guān)工作小組開(kāi)展工作,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。及時(shí)向主席匯報(bào)分管工作進(jìn)展情況,提出工作建議。4.婦女代表職責(zé)代表婦女群眾參與婦聯(lián)之家的管理和決策,反映婦女群眾的意見(jiàn)和訴求。協(xié)助婦聯(lián)之家開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),組織婦女群眾積極參與。宣傳婦聯(lián)之家的工作和活動(dòng),提高婦女群眾的知曉率和參與度。5.工作小組職責(zé)活動(dòng)策劃組:負(fù)責(zé)婦聯(lián)之家各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。制定活動(dòng)方案,確定活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式和時(shí)間安排等;組織活動(dòng)所需的人員、物資等資源;活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集反饋意見(jiàn)。權(quán)益維護(hù)組:關(guān)注婦女群眾的合法權(quán)益,開(kāi)展權(quán)益宣傳、咨詢(xún)和法律援助等工作。收集婦女群眾在權(quán)益方面遇到的問(wèn)題,提供法律政策解讀和建議;協(xié)助婦女群眾維護(hù)自身合法權(quán)益,參與調(diào)解糾紛,提供必要的支持和幫助。教育培訓(xùn)組:根據(jù)婦女群眾的需求,開(kāi)展各類(lèi)教育培訓(xùn)活動(dòng)。制定培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容、方式和師資等;組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果;收集培訓(xùn)反饋意見(jiàn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。三、服務(wù)內(nèi)容與方式(一)服務(wù)內(nèi)容1.權(quán)益維護(hù)服務(wù):提供法律咨詢(xún)、法律援助、心理疏導(dǎo)等服務(wù),幫助婦女群眾維護(hù)自身合法權(quán)益。2.教育培訓(xùn)服務(wù):開(kāi)展各類(lèi)技能培訓(xùn)、素質(zhì)提升培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等,提高婦女群眾的綜合素質(zhì)和能力。3.文化活動(dòng)服務(wù):組織開(kāi)展文藝演出、體育比賽、讀書(shū)分享會(huì)等文化活動(dòng),豐富婦女群眾的精神文化生活。4.創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù):提供創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)信息、職業(yè)技能培訓(xùn)等服務(wù),幫助婦女群眾實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)就業(yè)夢(mèng)想。5.關(guān)愛(ài)幫扶服務(wù):關(guān)注困難婦女群體,開(kāi)展關(guān)愛(ài)幫扶活動(dòng),如走訪慰問(wèn)、救助救濟(jì)等,為她們提供必要的幫助和支持。(二)服務(wù)方式1.線下服務(wù):在婦聯(lián)之家設(shè)立服務(wù)窗口,為婦女群眾提供面對(duì)面的咨詢(xún)和服務(wù);定期組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),邀請(qǐng)婦女群眾參與;深入社區(qū)、企業(yè)、學(xué)校等基層單位,開(kāi)展上門(mén)服務(wù)。2.線上服務(wù):建立婦聯(lián)之家網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、服務(wù)信息等內(nèi)容;開(kāi)設(shè)在線咨詢(xún)、投訴舉報(bào)、意見(jiàn)建議等功能模塊,方便婦女群眾與婦聯(lián)之家互動(dòng)交流;利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展線上培訓(xùn)、線上活動(dòng)等,拓展服務(wù)渠道和覆蓋面。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.根據(jù)婦女群眾的需求和婦聯(lián)工作重點(diǎn),制定年度活動(dòng)計(jì)劃。2.活動(dòng)策劃應(yīng)注重主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富,具有針對(duì)性和實(shí)效性。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等要素。(二)活動(dòng)組織實(shí)施1.按照活動(dòng)策劃方案,明確責(zé)任分工,確保活動(dòng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。2.做好活動(dòng)所需的物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、人員組織等工作。3.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,要注重安全管理,確保參與人員的人身安全。4.及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)情況,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。(三)活動(dòng)總結(jié)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集參與人員的反饋意見(jiàn)。2.總結(jié)評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)的組織實(shí)施情況、效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。3.將活動(dòng)總結(jié)評(píng)估結(jié)果作為今后活動(dòng)策劃和組織實(shí)施的參考依據(jù),不斷提高活動(dòng)質(zhì)量和水平。五、資源管理(一)資源整合1.積極整合政府部門(mén)、社會(huì)組織、企業(yè)等各方資源,為婦聯(lián)之家建設(shè)與發(fā)展提供支持。2.加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)和單位的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取政策支持、資金扶持、場(chǎng)地提供等資源。3.充分利用社會(huì)資源,如志愿者、專(zhuān)家學(xué)者、愛(ài)心企業(yè)等,參與婦聯(lián)之家的各項(xiàng)工作。(二)資源使用1.建立資源使用管理制度,規(guī)范資源使用流程。2.資源使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則,確保資源用于婦聯(lián)之家的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。3.加強(qiáng)對(duì)資源使用情況的監(jiān)督和管理,定期進(jìn)行檢查和審計(jì),確保資源使用安全、透明。(三)資源維護(hù)1.對(duì)婦聯(lián)之家所擁有的場(chǎng)地、設(shè)備、物資等資源進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用。2.建立資源臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資源的種類(lèi)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。3.對(duì)損壞或報(bào)廢的資源,及時(shí)進(jìn)行維修、更換或處置,確保資源的完整性和有效性。六、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)婦聯(lián)之家的工作需要,合理配備工作人員,包括專(zhuān)職工作人員和兼職工作人員。2.專(zhuān)職工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉婦聯(lián)工作業(yè)務(wù)。3.兼職工作人員可從婦女代表、志愿者等人員中選拔,根據(jù)工作需要參與婦聯(lián)之家的相關(guān)工作。(二)人員培訓(xùn)1.制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織工作人員參加各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能等方面,不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平。3.鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí),參加各類(lèi)學(xué)習(xí)交流活動(dòng),拓寬視野,提升工作能力。(三)人員考核1.建立人員考核制度,對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)能力等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱(chēng)職的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。七、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。3.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)管理工作合法合規(guī)。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算1.根據(jù)婦聯(lián)之家的工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來(lái)源,支出預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)管理委員會(huì)審議通過(guò)后,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(三)財(cái)務(wù)核算1.按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向管理委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。(四)財(cái)務(wù)審批1.建立財(cái)務(wù)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo)。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,杜絕不合理開(kāi)支。(五)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查,定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。2.接受婦女群眾的監(jiān)督,及時(shí)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,確保財(cái)務(wù)工作透明化。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、檔案管理(一)檔案分類(lèi)1.婦聯(lián)之家檔案分為文書(shū)檔案、活動(dòng)檔案、人員檔案、財(cái)務(wù)檔案等類(lèi)別。2.文書(shū)檔案包括各類(lèi)文件、通知、報(bào)告、總結(jié)等;活動(dòng)檔案包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)照片等;人員檔案包括工作人員簡(jiǎn)歷、考核記錄等;財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等。(二)檔案收集1.明確檔案收集責(zé)任,各部門(mén)和工作人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案資料收集整理,移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行檢查和核對(duì),確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(三)檔案整理1.按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目,建立檔案目錄索引,方便查詢(xún)和利用。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂、裝盒,妥善保管。(四)檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。3.嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限,未經(jīng)批準(zhǔn),
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