學(xué)校繳費管理辦法一、總則（一）目的為了加強學(xué)校繳費管理，規(guī)范繳費行為，確保學(xué)校各項收入及時、足額收繳，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各類收費項目的管理，包括學(xué)費、住宿費、教材費、考試費、培訓(xùn)費用等所有應(yīng)由學(xué)生或其他繳費主體向?qū)W校繳納的費用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定進行收費管理，確保收費項目合法、合規(guī)。2.公開透明原則：收費標準、收費方式、繳費流程等信息應(yīng)向師生及社會公開，接受監(jiān)督。3.便捷高效原則：優(yōu)化繳費流程，提供多樣化的繳費方式，方便繳費主體及時、便捷地完成繳費。4.安全規(guī)范原則：保障繳費資金的安全，規(guī)范資金管理和操作流程，防止出現(xiàn)資金風(fēng)險和違規(guī)行為。二、收費項目與標準（一）收費項目學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)需要和相關(guān)規(guī)定，設(shè)立以下收費項目：1.學(xué)費：按照不同專業(yè)、學(xué)制收取，具體標準依據(jù)物價部門核定的收費標準執(zhí)行。2.住宿費：根據(jù)住宿條件和住宿標準收取，分為不同檔次，收費標準報物價部門備案。3.教材費：按照實際選用教材的價格預(yù)收，畢業(yè)時根據(jù)實際使用情況多退少補。4.考試費：依據(jù)考試類型和相關(guān)規(guī)定收取，如課程考試費、等級考試費等。5.培訓(xùn)費用：針對各類培訓(xùn)課程，按照培訓(xùn)內(nèi)容、時長等制定收費標準。（二）收費標準制定與調(diào)整1.收費標準的制定應(yīng)嚴格遵循國家物價政策，結(jié)合學(xué)校教育成本、市場行情等因素進行合理測算。2.學(xué)費、住宿費等重要收費項目的標準調(diào)整，需提前按照規(guī)定程序報物價部門審批，并在學(xué)校官網(wǎng)及校內(nèi)顯著位置公示，廣泛征求師生和社會意見。3.教材費、考試費等其他收費項目的標準如有調(diào)整，應(yīng)在收費前向師生說明調(diào)整原因和標準變化情況。三、繳費方式（一）線上繳費方式1.學(xué)校繳費平臺：學(xué)校搭建統(tǒng)一的線上繳費平臺，支持學(xué)生通過網(wǎng)頁端、手機APP等方式登錄平臺進行繳費操作。繳費平臺應(yīng)具備安全可靠、操作簡便、功能完善等特點，能夠?qū)崟r顯示繳費項目、金額、繳費狀態(tài)等信息。2.第三方支付平臺：與主流第三方支付平臺合作，如微信支付、支付寶支付等，學(xué)生可通過掃描繳費二維碼或在第三方支付平臺搜索學(xué)校繳費項目進行繳費。第三方支付平臺應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定保障資金安全和交易流程規(guī)范。（二）線下繳費方式1.銀行代收：與學(xué)校開戶銀行合作，學(xué)生可通過銀行柜臺、自助終端等方式繳納學(xué)費、住宿費等費用。銀行應(yīng)按照學(xué)校提供的繳費清單進行代收，并及時將款項劃轉(zhuǎn)至學(xué)校賬戶。2.現(xiàn)金繳費：在學(xué)校財務(wù)部門或指定地點設(shè)置現(xiàn)金繳費窗口，接受學(xué)生繳納現(xiàn)金。財務(wù)人員應(yīng)嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進行收款、驗鈔、開票等操作，確保現(xiàn)金安全。四、繳費流程（一）繳費通知1.每學(xué)期開學(xué)前，學(xué)校通過多種渠道向?qū)W生發(fā)送繳費通知，包括學(xué)校官網(wǎng)公告、短信通知、班級群通知等。繳費通知應(yīng)明確繳費項目、金額、繳費截止日期、繳費方式等重要信息。2.對于新生，在錄取通知書中應(yīng)附帶詳細的繳費說明和繳費指引，確保新生提前了解繳費要求。（二）線上繳費流程1.學(xué)生登錄學(xué)校繳費平臺或第三方支付平臺，輸入個人信息（如學(xué)號、身份證號等）進行身份驗證。2.驗證通過后，系統(tǒng)顯示應(yīng)繳費項目及金額，學(xué)生確認繳費信息無誤后，選擇相應(yīng)的繳費方式進行支付。3.繳費成功后，系統(tǒng)自動生成繳費憑證，學(xué)生可在繳費平臺或第三方支付平臺查看并下載繳費記錄。（三）線下繳費流程1.銀行代收流程學(xué)生持學(xué)校提供的繳費清單前往銀行柜臺或自助終端。向銀行工作人員說明繳費項目和金額，按照銀行操作指引完成繳費。銀行出具繳費回單，學(xué)生妥善保存。2.現(xiàn)金繳費流程學(xué)生前往學(xué)校財務(wù)部門或指定現(xiàn)金繳費窗口。向財務(wù)人員提交繳費信息（如學(xué)號、繳費項目等）。財務(wù)人員核對信息后，收取現(xiàn)金并開具收款收據(jù)，將收據(jù)聯(lián)交予學(xué)生。（四）繳費確認與查詢1.學(xué)校財務(wù)部門在收到繳費款項后，應(yīng)及時進行核對和確認。對于線上繳費，通過繳費平臺實時獲取繳費信息并與銀行到賬數(shù)據(jù)進行比對；對于線下繳費，依據(jù)銀行回單或收款收據(jù)進行人工核對。2.學(xué)生可通過學(xué)校繳費平臺、微信公眾號、短信等方式查詢繳費狀態(tài)和繳費記錄。如發(fā)現(xiàn)繳費異?；蛴幸蓡?，可及時與學(xué)校財務(wù)部門聯(lián)系。五、欠費管理（一）欠費催繳1.對于逾期未繳費的學(xué)生，學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期進行欠費統(tǒng)計，并通過短信、郵件、電話等方式向?qū)W生發(fā)送催繳通知，明確告知欠費金額、繳費截止日期及逾期后果。2.各學(xué)院（系）應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好欠費學(xué)生的催繳工作，將欠費情況納入學(xué)生日常管理工作中，對欠費學(xué)生進行教育引導(dǎo)，督促其盡快繳費。（二）限制措施1.對于欠費金額較大且經(jīng)多次催繳仍未繳納的學(xué)生，學(xué)校將采取限制措施，如限制其選課、報名參加考試、畢業(yè)審核等，直至繳清欠費為止。2.在學(xué)生欠費期間，學(xué)校有權(quán)暫停為其提供某些服務(wù)或資源，如限制使用圖書館部分功能、暫停宿舍門禁權(quán)限等。（三）欠費處理1.對于確實存在經(jīng)濟困難的欠費學(xué)生，學(xué)校可根據(jù)相關(guān)政策給予適當(dāng)?shù)木徖U或減免處理。學(xué)生應(yīng)提交書面申請及相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審核批準后執(zhí)行。2.對于惡意欠費或經(jīng)多次催繳仍拒不繳費的學(xué)生，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，如記入個人誠信檔案、通過法律途徑追討欠費等。六、票據(jù)管理（一）票據(jù)種類學(xué)校使用的收費票據(jù)主要包括財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的非稅收入票據(jù)和稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票。根據(jù)不同收費項目和繳費主體，分別開具相應(yīng)的票據(jù)。（二）票據(jù)開具1.財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的收費項目、金額和繳費主體信息準確開具票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整、清晰，加蓋學(xué)校財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。2.對于線上繳費，繳費成功后系統(tǒng)自動生成電子票據(jù)，學(xué)生可自行下載打?。粚τ诰€下繳費，財務(wù)人員在收款后即時開具紙質(zhì)票據(jù)，并交付給繳費學(xué)生。（三）票據(jù)保管與核銷1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)妥善保管收費票據(jù)，建立票據(jù)管理制度，設(shè)立專門的票據(jù)保管臺賬，記錄票據(jù)的購入、使用、庫存等情況。2.定期對已開具的票據(jù)進行核銷，確保票據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)、收款聯(lián)等一致。核銷后的票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保存，以備查驗。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，財務(wù)部門定期對繳費管理工作進行自查自糾，檢查收費項目、標準、流程等是否符合規(guī)定，繳費資金是否安全、足額收繳，票據(jù)管理是否規(guī)范等。2.審計部門定期對學(xué)校收費情況進行審計監(jiān)督，檢查收費政策執(zhí)行情況、財務(wù)收支合規(guī)性等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見并跟蹤落實。（二）外部監(jiān)督1.主動接受物價部門、稅務(wù)部門等相關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查，及時報送收費項目、標準、票據(jù)使用等情況，積極配合做好各項檢查工作。2.