實(shí)訓(xùn)工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司實(shí)訓(xùn)工具的管理，確保實(shí)訓(xùn)工具的正常使用和安全，提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有實(shí)訓(xùn)工具的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、歸還、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的實(shí)訓(xùn)工具管理部門，對實(shí)訓(xùn)工具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求，合理配置實(shí)訓(xùn)工具，提高工具的使用效率。3.安全第一原則：確保實(shí)訓(xùn)工具的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用實(shí)訓(xùn)工具，降低成本。二、管理職責(zé)（一）實(shí)訓(xùn)工具管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定實(shí)訓(xùn)工具管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)工具的采購計劃編制、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、調(diào)配等工作。3.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)工具的定期盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)工具的維修、報廢鑒定和處理工作。5.負(fù)責(zé)對實(shí)訓(xùn)工具使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出實(shí)訓(xùn)工具的需求計劃，并配合實(shí)訓(xùn)工具管理部門做好采購工作。2.負(fù)責(zé)本部門實(shí)訓(xùn)工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還等工作，并指定專人負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)對本部門實(shí)訓(xùn)工具的使用情況進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告實(shí)訓(xùn)工具管理部門。4.負(fù)責(zé)對本部門實(shí)訓(xùn)工具的損壞、丟失等情況進(jìn)行調(diào)查和處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用實(shí)訓(xùn)工具，確保使用安全。2.愛護(hù)實(shí)訓(xùn)工具，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人使用。3.使用完畢后，及時清理實(shí)訓(xùn)工具，并歸還到指定地點(diǎn)。4.發(fā)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)工具損壞或故障時，及時報告使用部門負(fù)責(zé)人。三、采購管理（一）采購計劃編制1.實(shí)訓(xùn)工具管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)計劃、設(shè)備更新需求等，每年定期編制實(shí)訓(xùn)工具采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由實(shí)訓(xùn)工具管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確采購工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收1.實(shí)訓(xùn)工具到貨后，實(shí)訓(xùn)工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格的實(shí)訓(xùn)工具，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的實(shí)訓(xùn)工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、入庫管理（一）入庫登記1.實(shí)訓(xùn)工具驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行入庫登記，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等內(nèi)容，并由倉庫管理人員和驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（二）分類存放1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)工具的類別、規(guī)格、型號等，進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的臺賬。2.存放實(shí)訓(xùn)工具的倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止工具生銹、損壞。（三）標(biāo)識管理1.倉庫管理人員應(yīng)對存放的實(shí)訓(xùn)工具進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，以便于識別和管理。五、保管管理（一）日常保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對實(shí)訓(xùn)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具的性能良好。2.對于易損、易腐的實(shí)訓(xùn)工具，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止損壞和變質(zhì)。3.倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的安全防范工作，防止實(shí)訓(xùn)工具被盜、被損壞。（二）盤點(diǎn)清查1.實(shí)訓(xùn)工具管理部門應(yīng)定期對實(shí)訓(xùn)工具進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)清查應(yīng)包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、存放位置等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，對盤盈、盤虧等情況進(jìn)行說明，并提出處理意見。（三）庫存管理1.實(shí)訓(xùn)工具管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求和庫存情況，合理控制實(shí)訓(xùn)工具的庫存數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。2.對于長期閑置不用的實(shí)訓(xùn)工具，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置。六、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門因?qū)嵱?xùn)教學(xué)需要領(lǐng)用實(shí)訓(xùn)工具時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，并注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等內(nèi)容。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交實(shí)訓(xùn)工具管理部門。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.實(shí)訓(xùn)工具管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。2.審核通過后，倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放實(shí)訓(xùn)工具，并填寫領(lǐng)用登記表。3.領(lǐng)用登記表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期等內(nèi)容，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（三）歸還管理1.使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將實(shí)訓(xùn)工具歸還到指定地點(diǎn)，并填寫歸還登記表。2.歸還登記表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還部門、歸還人員、歸還日期等內(nèi)容，并由倉庫管理人員簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員應(yīng)對歸還的實(shí)訓(xùn)工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)及時與領(lǐng)用人員聯(lián)系，查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、使用管理（一）操作規(guī)程培訓(xùn)1.實(shí)訓(xùn)工具管理部門應(yīng)對使用人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能和操作方法。2.操作規(guī)程培訓(xùn)應(yīng)包括工具的基本原理、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（二）使用監(jiān)督1.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門實(shí)訓(xùn)工具使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.實(shí)訓(xùn)工具管理部門應(yīng)定期對實(shí)訓(xùn)工具的使用情況進(jìn)行抽查，確保工具的正常使用和安全。（三）故障處理1.使用人員在使用實(shí)訓(xùn)工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并報告使用部門負(fù)責(zé)人。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修，如維修難度較大，應(yīng)及時聯(lián)系實(shí)訓(xùn)工具管理部門協(xié)調(diào)解決。八、維修管理（一）維修申請1.使用人員或使用部門發(fā)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)工具出現(xiàn)故障時，應(yīng)填寫維修申請表，并注明工具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、故障原因等內(nèi)容。2.維修申請表應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交實(shí)訓(xùn)工具管理部門。（二）維修實(shí)施1.實(shí)訓(xùn)工具管理部門收到維修申請表后，應(yīng)根據(jù)工具的故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等內(nèi)容，并由維修人員和使用人員簽字確認(rèn)。（三）維修費(fèi)用管理1.實(shí)訓(xùn)工具的維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。2.對于因使用不當(dāng)或人為原因造成的工具損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.實(shí)訓(xùn)工具管理部門應(yīng)定期對實(shí)訓(xùn)工具進(jìn)行檢查和評估，對于已無法正常使用或維修成本過高的工具，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)包括工具的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、損壞程度等內(nèi)容。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定確認(rèn)需要報廢的實(shí)訓(xùn)工具，應(yīng)填寫報廢申請表，并注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容。2.報廢申請表應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人、實(shí)訓(xùn)工具管理部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。（三）報廢處理1.經(jīng)