學(xué)籍預(yù)警管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理，及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況，保障學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及教育主管部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校在籍的全日制本專科學(xué)生。（三）基本原則1.預(yù)警及時(shí)原則：通過多種方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中存在的問題，提前向?qū)W生發(fā)出預(yù)警信號。2.教育為主原則：以幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)困難、促進(jìn)學(xué)生成長成才為出發(fā)點(diǎn)，注重對學(xué)生的教育和引導(dǎo)。3.動態(tài)管理原則：對學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)進(jìn)行動態(tài)跟蹤，根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)警級別和管理措施。二、預(yù)警分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）學(xué)業(yè)成績預(yù)警1.一級預(yù)警：學(xué)期累計(jì)不及格課程學(xué)分達(dá)到或超過16學(xué)分。2.二級預(yù)警：學(xué)期累計(jì)不及格課程學(xué)分達(dá)到或超過10學(xué)分且低于16學(xué)分。3.三級預(yù)警：學(xué)期累計(jì)不及格課程學(xué)分達(dá)到或超過6學(xué)分且低于10學(xué)分。（二）考勤預(yù)警1.一級預(yù)警：一學(xué)期內(nèi)曠課累計(jì)達(dá)到或超過50學(xué)時(shí)。2.二級預(yù)警：一學(xué)期內(nèi)曠課累計(jì)達(dá)到或超過30學(xué)時(shí)且低于50學(xué)時(shí)。3.三級預(yù)警：一學(xué)期內(nèi)曠課累計(jì)達(dá)到或超過20學(xué)時(shí)且低于30學(xué)時(shí)。（三）其他預(yù)警因違反學(xué)校規(guī)章制度、受到紀(jì)律處分等情況，可能影響學(xué)籍正常狀態(tài)的，給予相應(yīng)預(yù)警。三、預(yù)警程序（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析各學(xué)院教學(xué)秘書負(fù)責(zé)收集、整理本學(xué)院學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、考勤等相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確定達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生名單。（二）預(yù)警通知1.對于達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，學(xué)校通過教務(wù)處網(wǎng)站、短信平臺、電子郵件等方式向?qū)W生本人及家長發(fā)送預(yù)警通知，告知預(yù)警原因、預(yù)警級別及相關(guān)要求。2.學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)將預(yù)警通知傳達(dá)給學(xué)生，并與學(xué)生進(jìn)行溝通交流，了解學(xué)生學(xué)習(xí)和生活情況，幫助學(xué)生分析存在的問題，制定改進(jìn)措施。（三）學(xué)生確認(rèn)學(xué)生收到預(yù)警通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄教務(wù)處網(wǎng)站確認(rèn)是否收到預(yù)警信息。如對預(yù)警信息有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W院提出申訴，學(xué)院應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理，并將處理結(jié)果反饋給學(xué)生。四、預(yù)警處理措施（一）學(xué)業(yè)成績預(yù)警處理措施1.一級預(yù)警學(xué)生須制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，經(jīng)學(xué)院審核后報(bào)教務(wù)處備案。學(xué)院安排學(xué)業(yè)導(dǎo)師對學(xué)生進(jìn)行一對一輔導(dǎo)，幫助學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，指導(dǎo)學(xué)習(xí)方法，督促學(xué)生按時(shí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)業(yè)幫扶輔導(dǎo)班，集中進(jìn)行課程輔導(dǎo)和答疑。學(xué)生所在班級成立學(xué)習(xí)互助小組，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)中遇到的困難。教務(wù)處對學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生未按學(xué)習(xí)計(jì)劃執(zhí)行，將取消其相關(guān)幫扶措施，并視情節(jié)給予進(jìn)一步處理。2.二級預(yù)警學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，向?qū)W院提交書面報(bào)告。學(xué)院安排輔導(dǎo)員與學(xué)生進(jìn)行談心談話，了解學(xué)生學(xué)習(xí)困難的原因，給予心理疏導(dǎo)和鼓勵(lì)。學(xué)生可申請參加相關(guān)課程的補(bǔ)考輔導(dǎo)或重修輔導(dǎo)。學(xué)院定期對學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，督促學(xué)生改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)成績。3.三級預(yù)警學(xué)生向?qū)W院提交學(xué)習(xí)情況說明，分析存在的問題及改進(jìn)措施。學(xué)院輔導(dǎo)員對學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)動態(tài)，給予必要的指導(dǎo)和幫助。學(xué)生可根據(jù)自身情況選擇參加學(xué)校組織的學(xué)習(xí)方法講座或?qū)W習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流活動。（二）考勤預(yù)警處理措施1.一級預(yù)警學(xué)生須向?qū)W院提交書面檢討，說明曠課原因及今后的改進(jìn)措施。學(xué)院給予學(xué)生警告處分，并將處分決定存入學(xué)生個(gè)人檔案。學(xué)院安排專人與學(xué)生進(jìn)行談話，加強(qiáng)對學(xué)生的日常管理和教育，督促學(xué)生按時(shí)上課。學(xué)生家長到校與學(xué)院溝通，共同商討教育管理學(xué)生的措施。2.二級預(yù)警學(xué)生向?qū)W院提交曠課情況說明，保證今后不再出現(xiàn)曠課現(xiàn)象。學(xué)院給予學(xué)生嚴(yán)重警告處分，并在全院范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評。學(xué)院輔導(dǎo)員加強(qiáng)對學(xué)生的日常考勤管理，增加對學(xué)生課堂出勤情況的檢查頻率。學(xué)生參加學(xué)校組織的紀(jì)律教育學(xué)習(xí)活動，增強(qiáng)紀(jì)律意識。3.三級預(yù)警學(xué)生向?qū)W院輔導(dǎo)員當(dāng)面說明曠課原因，承諾今后嚴(yán)格遵守考勤制度。學(xué)院給予學(xué)生記過處分，并要求學(xué)生寫出深刻的書面檢討。學(xué)院將學(xué)生曠課情況反饋給家長，要求家長配合學(xué)校做好學(xué)生的教育管理工作。學(xué)生參加學(xué)院組織的考勤專項(xiàng)教育活動，學(xué)習(xí)考勤管理規(guī)定，提高自律能力。（三）其他預(yù)警處理措施根據(jù)具體情況，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理，如給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看等紀(jì)律處分，并要求學(xué)生限期整改。同時(shí)，加強(qiáng)對學(xué)生的思想教育和日常管理，幫助學(xué)生認(rèn)識錯(cuò)誤，改正行為。五、跟蹤與反饋（一）學(xué)習(xí)情況跟蹤1.學(xué)院教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對受到預(yù)警的學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)展和成績變化情況。2.學(xué)業(yè)導(dǎo)師定期與學(xué)生進(jìn)行溝通交流，了解學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃執(zhí)行情況，根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況調(diào)整輔導(dǎo)方案。（二）階段性反饋1.每學(xué)期末，學(xué)院對受到預(yù)警的學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)情況總結(jié)，向?qū)W生本人及家長反饋學(xué)生本學(xué)期的學(xué)習(xí)表現(xiàn)、改進(jìn)措施落實(shí)情況及取得的進(jìn)步等。2.對于經(jīng)過一個(gè)學(xué)期幫扶仍未達(dá)到預(yù)期效果的學(xué)生，學(xué)院應(yīng)深入分析原因，調(diào)整幫扶措施，并及時(shí)向?qū)W校教務(wù)處報(bào)告。（三）畢業(yè)資格審核前反饋在畢業(yè)資格審核前，學(xué)院對受到預(yù)警的學(xué)生進(jìn)行全面梳理，再次向?qū)W生及家長反饋學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)情況、預(yù)警處理情況及畢業(yè)資格預(yù)估情況，提醒學(xué)生做好畢業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。六、解除預(yù)警（一）解除條件1.學(xué)業(yè)成績預(yù)警：學(xué)生通過補(bǔ)考、重修等方式，將不及格課程學(xué)分降低至規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，且后續(xù)學(xué)期學(xué)習(xí)成績良好，未再次出現(xiàn)達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.考勤預(yù)警：學(xué)生在受到預(yù)警后，一學(xué)期內(nèi)曠課次數(shù)累計(jì)未達(dá)到相應(yīng)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，且無其他違紀(jì)行為。3.其他預(yù)警：學(xué)生按照學(xué)校要求完成整改任務(wù)，表現(xiàn)良好，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后可解除預(yù)警。（二）解除程序1.學(xué)生本人提出解除預(yù)警申請，填寫《學(xué)籍預(yù)警解除申請表》，并附上相關(guān)證明材料（如成績合格證明、考勤記錄等）。2.學(xué)院對學(xué)生的申請進(jìn)行審核，核實(shí)學(xué)生是否滿足解除預(yù)警條件。如審核通過，學(xué)院在申請表上簽署意見，并報(bào)教務(wù)處備案。3.教務(wù)處對學(xué)院上報(bào)的解除預(yù)警申請進(jìn)行復(fù)核，確