工具管理辦法倉管一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具管理，規(guī)范工具的采購、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等流程，確保工具的正常使用和有效管理，降低工具損耗，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具、維修工具等。（三）管理職責(zé)1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)工具的采購申請審核、采購跟進(jìn)、入庫驗(yàn)收、存儲保管、發(fā)放登記等工作。定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。建立工具庫存臺賬，記錄工具的出入庫情況。2.使用部門負(fù)責(zé)提出工具需求計劃，明確工具的規(guī)格、型號、數(shù)量等。正確使用和保管工具，做好工具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。及時將損壞或報廢的工具交回倉庫，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.采購部門根據(jù)倉庫管理部門審核后的采購申請，負(fù)責(zé)工具的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購工具的質(zhì)量和交貨期。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)工具采購費(fèi)用的核算和報銷。對工具的成本進(jìn)行分析和控制。二、工具采購管理（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工具的必要性、庫存情況等。如庫存有足夠數(shù)量或可通過調(diào)配滿足需求，則不予批準(zhǔn)采購申請；如確需采購，倉庫管理部門簽署審核意見后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素。2.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、合作歷史等，以便對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交給倉庫管理部門和財務(wù)部門，以便跟蹤采購進(jìn)度和進(jìn)行付款安排。（四）采購跟進(jìn)1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有交貨延遲或質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施解決問題。2.倉庫管理部門應(yīng)提前做好接收工具的準(zhǔn)備工作，包括安排存儲空間、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。三、工具入庫管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在工具到貨前，應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和文件，如量具、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收記錄表格等。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉工具的規(guī)格、型號、性能等要求，以便準(zhǔn)確進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收流程1.工具到貨后，倉庫管理人員應(yīng)首先核對送貨單與采購合同是否一致，包括工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.對工具的外觀、包裝進(jìn)行檢查，確保無損壞、無變形等情況。3.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對工具的性能、質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的工具，倉庫管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；檢驗(yàn)不合格的工具，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.倉庫管理人員應(yīng)在工具入庫后及時填寫《工具入庫單》，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息，并將《工具入庫單》的一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)留存?zhèn)}庫。四、工具存儲管理（一）存儲環(huán)境1.倉庫應(yīng)根據(jù)工具的特性和要求，提供適宜的存儲環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等。2.對于精密工具、電子工具等對環(huán)境要求較高的工具，應(yīng)存放在專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）存儲方式1.工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰。根據(jù)工具的用途、類型、規(guī)格等進(jìn)行分類，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，并在每個區(qū)域標(biāo)明工具的類別和名稱。2.工具應(yīng)擺放整齊，便于存取。小型工具應(yīng)存放在工具柜、工具箱等容器中，大型工具應(yīng)放置在指定的貨架或場地。3.對于有特殊要求的工具，如易燃易爆工具、有毒有害工具等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時，倉庫管理人員應(yīng)按照工具庫存臺賬逐一核對實(shí)物，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《工具盤點(diǎn)報告》，上報上級領(lǐng)導(dǎo)。報告內(nèi)容應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、范圍、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。五、工具發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”、“按需發(fā)放”的原則。使用部門領(lǐng)用新工具時，應(yīng)將相應(yīng)的舊工具交回倉庫。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)使用部門的實(shí)際需求，合理發(fā)放工具，避免浪費(fèi)。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工具需求的合理性、庫存情況等。如庫存有足夠數(shù)量且領(lǐng)用申請合理，倉庫管理人員在《工具領(lǐng)用申請表》上簽字批準(zhǔn)，并發(fā)放工具；如庫存不足或領(lǐng)用申請不合理，倉庫管理人員應(yīng)向使用部門說明情況，不予發(fā)放。3.倉庫管理人員發(fā)放工具時，應(yīng)在《工具領(lǐng)用登記表》上記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息，并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.對于價值較高或限量發(fā)放的工具，倉庫管理部門應(yīng)建立專門的發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄工具的發(fā)放和使用情況。六、工具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對于新購置的工具或員工首次使用的工具，倉庫管理部門或使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場演示、操作講解、實(shí)際操作練習(xí)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對員工進(jìn)行考核，合格后方可上崗使用。（二）正確使用1.使用部門應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告?zhèn)}庫管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.員工應(yīng)愛護(hù)工具，保持工具的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝工具。（三）借用管理1.因工作需要，員工可在公司內(nèi)部借用工具。借用工具時，應(yīng)填寫《工具借用申請表》，注明借用工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對借用申請進(jìn)行審核，審核通過后辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前向倉庫管理部門申請。3.借用人應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。借用期滿后，應(yīng)及時歸還工具，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)對歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人應(yīng)照價賠償。七、工具維修管理（一）維修申請1.使用部門在工具出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)填寫《工具維修申請表》，詳細(xì)說明工具的故障現(xiàn)象、損壞情況、維修要求等，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對維修申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工具的損壞原因、是否在保修期內(nèi)等。如工具在保修期內(nèi)，倉庫管理部門應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；如工具已過保修期或因人為原因損壞，倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)維修申請安排維修工作。（二）維修安排1.倉庫管理部門根據(jù)工具的維修難度和實(shí)際情況，選擇合適的維修方式，如自行維修、委托外部維修等。2.對于自行維修的工具，倉庫管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修過程和維修結(jié)果。3.對于委托外部維修的工具，倉庫管理部門應(yīng)選擇合格的維修供應(yīng)商，并簽訂維修合同，明確維修費(fèi)用、維修期限、質(zhì)量保證等條款。（三）維修驗(yàn)收1.工具維修完成后，倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、外觀是否完好等。2.驗(yàn)收合格的工具，倉庫管理人員應(yīng)在《工具維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)返回維修供應(yīng)商重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。八、工具報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)工具出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。其他原因?qū)е鹿ぞ邿o法正常使用的。2.使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等，并提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定合格的，倉庫管理部門簽署意見后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1