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文檔簡介

大額借款管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司大額借款管理,規(guī)范借款行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全與合理使用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及員工因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的大額借款事項(xiàng)。(三)基本原則1.合法性原則:借款行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則:借款應(yīng)基于真實(shí)、合理的業(yè)務(wù)需求,避免不必要的資金占用。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:充分評(píng)估借款風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施確保借款能夠按時(shí)足額收回。4.規(guī)范管理原則:明確借款流程,加強(qiáng)審批監(jiān)督,確保借款管理工作規(guī)范有序。二、借款額度標(biāo)準(zhǔn)(一)一般員工單次借款金額原則上不得超過其月工資收入的[X]倍,且最高不超過[具體金額]元。(二)部門負(fù)責(zé)人單次借款金額原則上不得超過其月工資收入的[X]倍,且最高不超過[具體金額]元。(三)特殊情況如因重大項(xiàng)目、緊急業(yè)務(wù)等特殊原因需超過上述額度借款的,須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)特批。三、借款申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.借款人填寫借款申請(qǐng)表:詳細(xì)說明借款事由、金額、還款計(jì)劃等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核:對(duì)借款事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核,并簽署意見。3.財(cái)務(wù)部門審核:審核借款額度是否符合規(guī)定、還款來源是否可靠等,簽署審核意見。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)借款金額大小及業(yè)務(wù)性質(zhì),由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。5.總經(jīng)理審批:超過一定金額的借款,須經(jīng)總經(jīng)理審批。(二)申請(qǐng)材料1.借款申請(qǐng)表:按要求填寫完整。2.相關(guān)業(yè)務(wù)合同或協(xié)議:如采購合同、項(xiàng)目合作協(xié)議等,證明借款用途的真實(shí)性。3.其他必要材料:根據(jù)具體情況提供,如項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用明細(xì)等。四、借款期限與還款方式(一)借款期限1.短期借款:借款期限一般不超過[X]個(gè)月。2.中期借款:借款期限一般為[X]個(gè)月至[X]年。3.長期借款:借款期限超過[X]年的,須經(jīng)公司特別批準(zhǔn)。(二)還款方式1.一次性還款:借款到期時(shí)一次性償還本金及利息。2.分期還款:根據(jù)借款金額和期限,確定分期還款計(jì)劃,每期還款金額應(yīng)明確。五、借款利息與費(fèi)用(一)利息規(guī)定1.內(nèi)部借款:原則上不收取利息,但因特殊情況需收取利息的,須經(jīng)公司研究決定,并在借款協(xié)議中明確。2.外部借款:按照市場(chǎng)利率水平及公司實(shí)際情況確定借款利息,確保利息支付合理合規(guī)。(二)費(fèi)用承擔(dān)借款過程中產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,由借款人承擔(dān)。六、借款監(jiān)控與管理(一)財(cái)務(wù)監(jiān)控1.建立借款臺(tái)賬:詳細(xì)記錄每筆借款的借款人、借款金額、借款期限、還款情況等信息。2.定期跟蹤:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)借款情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)提醒借款人按時(shí)還款。3.異常預(yù)警:當(dāng)發(fā)現(xiàn)借款出現(xiàn)逾期、還款困難等異常情況時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警,采取相應(yīng)措施。(二)審計(jì)監(jiān)督1.定期審計(jì):公司審計(jì)部門定期對(duì)大額借款進(jìn)行審計(jì),檢查借款的審批、使用、還款等情況是否合規(guī)。2.專項(xiàng)審計(jì):針對(duì)重大借款項(xiàng)目或存在問題的借款事項(xiàng),開展專項(xiàng)審計(jì),確保資金安全。七、逾期借款處理(一)逾期通知借款人未能按時(shí)還款的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出逾期通知,明確逾期金額、逾期天數(shù)等信息。(二)加收罰息對(duì)逾期借款,從逾期之日起按約定利率加收一定比例的罰息,具體比例在借款協(xié)議中明確。(三)催收措施1.電話催收:通過電話與借款人溝通,了解逾期原因,督促其盡快還款。2.書面催收:向借款人發(fā)送書面催收函,明確還款要求和逾期后果。3.上門催收:對(duì)于逾期金額較大、催收無效的情況,可安排專人上門催收。(四)法律措施如逾期借款經(jīng)多次催收仍無法收回,公司將采取法律手段追討借款,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由借款人承擔(dān)。八、責(zé)任追究(一)違規(guī)責(zé)任對(duì)違反本辦法規(guī)定進(jìn)行借款的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職、辭退等。(二)賠償責(zé)任因借款人原因?qū)е陆杩顭o法按時(shí)收回或給公司造成損失的,借款人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)

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