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文檔簡介
工廠宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)工廠宿舍管理,維護(hù)宿舍區(qū)的正常秩序,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本工廠所有員工宿舍。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工基本生活權(quán)益,營造良好居住氛圍。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全、人員居住安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定明確的管理規(guī)定,做到有章可循。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,相互尊重,共同維護(hù)和諧的宿舍環(huán)境。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新員工入職后,由人力資源部門統(tǒng)一安排宿舍。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù),提交個人有效身份證件復(fù)印件。2.宿舍管理部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況,分配具體房間和床位,并發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等物品。3.員工入住時,需對宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向宿舍管理員報(bào)告,由管理員記錄并安排維修。(二)退宿管理1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出退宿申請。2.在辦理退宿手續(xù)時,員工需將宿舍鑰匙、門禁卡等物品交回宿舍管理部門,并清理個人物品。宿舍管理部門將對宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.員工退宿后,宿舍管理部門將及時安排人員對宿舍進(jìn)行清理和維修,以備后續(xù)新員工入住。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,以滿足員工日常生活需求。2.根據(jù)宿舍類型和人員數(shù)量,合理配置公共區(qū)域設(shè)施,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.宿舍管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。對于一般性故障,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修;對于重大故障或需要更換零部件的,應(yīng)及時上報(bào)工廠相關(guān)部門,申請維修資金。2.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價賠償。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著工廠發(fā)展和員工需求變化,適時對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級,提高員工居住舒適度。2.宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備使用年限和實(shí)際情況,制定合理的更新計(jì)劃,報(bào)工廠相關(guān)部門審批后實(shí)施。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、蠟燭、蚊香等。如需使用電暖器、電水壺等電器設(shè)備,應(yīng)選擇符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,并在規(guī)定時間內(nèi)使用。2.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.在宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其完好有效。4.保持宿舍內(nèi)疏散通道暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。(二)用電安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍用電規(guī)定,不得私自拉接電線、插座,不得超負(fù)荷用電。2.宿舍內(nèi)電器設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通知宿舍管理員,由專業(yè)人員進(jìn)行維修,嚴(yán)禁私自拆卸電器設(shè)備。(三)治安安全1.加強(qiáng)宿舍區(qū)門禁管理,員工憑門禁卡出入宿舍區(qū),非本工廠員工未經(jīng)允許不得進(jìn)入。2.宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題,確保宿舍區(qū)安全。3.員工應(yīng)妥善保管個人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜,防止被盜。五、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人床鋪、衣物、生活用品等整潔衛(wèi)生,定期清洗更換。2.養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。(二)宿舍衛(wèi)生1.員工應(yīng)每天打掃宿舍衛(wèi)生,保持地面、桌面、門窗等干凈整潔,垃圾應(yīng)及時清理,倒入指定垃圾桶。2.定期對宿舍進(jìn)行大掃除,包括擦拭家具、清掃天花板、墻壁等,保持宿舍整體環(huán)境清潔。3.宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.公共區(qū)域衛(wèi)生由宿舍管理員負(fù)責(zé)組織打掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等。2.定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。六、宿舍行為規(guī)范管理(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守工廠規(guī)定的作息時間,按時起床、休息。晚上[具體時間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.因工作需要加班或外出晚歸的員工,應(yīng)提前告知宿舍管理員,并盡量減少對其他員工的影響。(二)文明禮貌1.員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架斗毆。2.見到宿舍管理員和其他員工應(yīng)主動打招呼,使用文明用語。3.愛護(hù)宿舍公共設(shè)施和其他員工財(cái)物,不得隨意損壞或占用。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)備,訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū)。2.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿,不得影響其他員工正常生活。七、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.工廠為員工提供免費(fèi)宿舍,員工無需繳納住宿費(fèi)。2.宿舍水電費(fèi)由員工共同承擔(dān),按照實(shí)際用量進(jìn)行分?jǐn)?。(二)費(fèi)用收繳1.宿舍管理部門每月定期抄錄宿舍水電費(fèi)讀數(shù),并計(jì)算出各宿舍應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。2.將水電費(fèi)分?jǐn)偯骷?xì)張貼在宿舍公告欄,員工如有疑問可向宿舍管理員咨詢。3.員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費(fèi),逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。八、宿舍違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本辦法中關(guān)于入住與退宿管理、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、行為規(guī)范管理等方面規(guī)定的行為,均屬于違規(guī)行為。2.故意損壞宿舍設(shè)施設(shè)備、違反消防安全規(guī)定、在宿舍內(nèi)從事違法活動等嚴(yán)重違規(guī)行為,將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。(二)處理方式1.對于一般違規(guī)行為,宿舍管理員將給予口頭警告,并要求違規(guī)員工立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的違規(guī)行為,將給予書面警告,并記錄在員工個人檔案中。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為,將視情節(jié)輕
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