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文檔簡介
學生出境管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范我校學生出境行為,加強對學生出境的管理,保障學生的合法權益,維護學校正常的教學秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校全體在冊學生。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策,確保學生出境活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:把學生的人身安全和財產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施防范各類安全風險。3.服務與管理并重原則:在加強管理的同時,為學生提供必要的指導和服務,保障學生出境學習、交流等活動的順利進行。二、出境申請與審批(一)申請條件1.因?qū)W習、科研、交流等需要出境的學生,應具備良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì),無違法違紀記錄。2.學業(yè)成績符合學校要求,無欠費等情況。3.按照學校規(guī)定完成相關課程學習和教學環(huán)節(jié),獲得相應學分。(二)申請材料1.學生本人填寫的《學生出境申請表》,詳細說明出境事由、目的地、行程安排等。2.相關證明材料,如接收學?;驒C構的邀請函、合作協(xié)議等。3.個人成績單、在讀證明等學業(yè)證明材料。4.家長(監(jiān)護人)同意書(如學生為未成年人)。(三)審批流程1.學生將申請材料提交至所在學院(系)。2.學院(系)對學生的申請材料進行初審,重點審核學生的出境事由、學業(yè)情況、安全保障措施等,提出初審意見。3.初審通過后,申請材料提交至學校國際交流與合作處。4.國際交流與合作處會同相關部門進行復審,對學生的出境申請進行全面審查,必要時可征求其他部門意見。5.復審通過后,報學校主管領導審批。學校主管領導根據(jù)學校整體工作安排和學生實際情況,做出最終審批決定。(四)審批時限學校應在收到學生完整申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批時間的,應及時向?qū)W生說明原因。三、出境前準備(一)安全教育1.學校應在學生出境前組織開展安全教育培訓,內(nèi)容包括目的地國家或地區(qū)的法律法規(guī)、風俗習慣、安全注意事項等。2.教育學生增強安全意識,提高自我保護能力,遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會公德。3.提醒學生妥善保管個人財物,注意人身安全,避免參與危險活動。(二)行前指導1.為學生提供詳細的行前指導,包括辦理簽證、購買機票、行李準備、通訊安排等方面的注意事項。2.協(xié)助學生了解目的地國家或地區(qū)的學校情況、學習環(huán)境等,確保學生做好充分的準備。3.告知學生在境外遇到緊急情況時的求助方式和渠道,如學校的應急聯(lián)絡電話、中國駐外使領館的聯(lián)系方式等。(三)簽訂協(xié)議1.學生出境前,學校應與學生簽訂《學生出境協(xié)議》,明確雙方的權利和義務。2.協(xié)議內(nèi)容應包括學生在境外的學習、生活、安全等方面的要求,以及學生違反協(xié)議的責任承擔方式。3.學生應認真閱讀協(xié)議條款,簽字確認后嚴格遵守協(xié)議約定。四、境外管理(一)信息報備1.學生抵達境外后,應及時向?qū)W校國際交流與合作處報備個人信息,包括聯(lián)系方式、居住地址、學習情況等。2.如學生的聯(lián)系方式、居住地址等發(fā)生變更,應在變更后[X]個工作日內(nèi)告知學校。(二)學習管理1.學生應按照境外接收學校或機構的要求,認真完成學習任務,遵守學習紀律。2.學校鼓勵學生積極參與國際交流與合作項目,拓展國際視野,提高綜合素質(zhì)。3.學生在境外學習期間取得的成績和學分,學校將按照相關規(guī)定進行認定和轉(zhuǎn)換。(三)日常管理1.學生應遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會公德,尊重當?shù)匚幕曀祝宫F(xiàn)中國學生的良好形象。2.學生在境外期間如有違反當?shù)胤煞ㄒ?guī)或?qū)W校規(guī)定的行為,學校將按照相關規(guī)定進行處理。3.學校定期與學生進行溝通交流,了解學生在境外的學習、生活情況,及時給予指導和幫助。(四)安全管理1.學生應高度重視自身安全,增強安全防范意識,采取必要的安全措施。2.如學生在境外遇到緊急情況或突發(fā)事件,應立即向當?shù)鼐?、中國駐外使領館或?qū)W校報告,并積極配合處理。3.學校應建立健全境外學生安全管理機制,加強與中國駐外使領館、當?shù)亟逃龣C構等的溝通協(xié)調(diào),共同做好學生安全保障工作。五、返校與結業(yè)(一)返校要求1.學生應按照學校規(guī)定的時間和要求按時返校。2.返校時,學生應提交個人在境外期間的學習總結、成績單等相關材料。3.學校對學生的返校情況進行審核,審核通過后辦理相關手續(xù)。(二)結業(yè)與學位授予1.學生完成境外學習任務,達到學校規(guī)定的結業(yè)和學位授予條件的,學校將按照相關規(guī)定頒發(fā)結業(yè)證書和學位證書。2.如學生在境外學習期間未能達到學校規(guī)定的要求,學校將根據(jù)實際情況做出相應處理。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)學校批準擅自出境的。2.在境外違反當?shù)胤煞ㄒ?guī)或?qū)W校規(guī)定,造成不良影響的。3.未按學校要求按時返?;蛱峤幌嚓P材料的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對違規(guī)學生,學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等紀律處分。2.因違規(guī)行為給學?;蛩嗽斐蓳p失的,學生應承擔相應的賠償責任。3.學生對學校的處理決定如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。
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