張江名稱管理辦法一、總則（一）目的為加強張江區(qū)域內(nèi)公司/組織名稱的規(guī)范化管理，維護市場秩序，保護公司/組織和相關(guān)利益者的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合張江實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在張江區(qū)域內(nèi)注冊登記的各類公司/組織，包括但不限于企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位等。（三）基本原則1.合法性原則：公司/組織名稱必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)、有害或違背公序良俗的內(nèi)容。2.唯一性原則：在同一登記機關(guān)轄區(qū)內(nèi)，同一行業(yè)的公司/組織不得使用相同或近似的名稱，以確保市場主體名稱的辨識度和唯一性。3.規(guī)范性原則：公司/組織名稱應(yīng)使用規(guī)范的漢字，不得使用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等，且應(yīng)符合語言文字的表達習(xí)慣。4.真實性原則：公司/組織名稱應(yīng)真實反映其業(yè)務(wù)范圍、性質(zhì)和特點，不得故意隱瞞或虛假陳述。二、名稱構(gòu)成及要求（一）一般構(gòu)成公司/組織名稱一般由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)或者經(jīng)營特點、組織形式依次組成。（二）行政區(qū)劃要求1.使用規(guī)定：公司/組織名稱中的行政區(qū)劃應(yīng)是公司/組織所在地縣級以上行政區(qū)劃的名稱或地名。經(jīng)國家工商行政管理總局核準(zhǔn)，符合條件的企業(yè)名稱可以不冠以企業(yè)所在地行政區(qū)劃名稱。2.特殊情況：張江區(qū)域內(nèi)的公司/組織，如確有需要，可在名稱中使用“張江”字樣，但應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）字號要求1.選擇規(guī)則：字號應(yīng)當(dāng)由兩個以上的漢字組成，不得使用國家法律、行政法規(guī)禁止使用的內(nèi)容。字號應(yīng)具有顯著性，能夠與其他公司/組織相區(qū)別。2.禁用詞匯：禁止使用與已注冊的馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)相同或近似的字號，以及可能對公眾造成欺騙或誤解的字號。（四）行業(yè)或者經(jīng)營特點要求1.準(zhǔn)確反映：公司/組織名稱應(yīng)明確反映其主要經(jīng)營活動的內(nèi)容或特點，便于公眾識別和判斷。2.表述規(guī)范：行業(yè)表述應(yīng)使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)用語，或符合行業(yè)習(xí)慣和專業(yè)術(shù)語要求，不得使用過于寬泛、模糊或容易引起歧義的詞匯。（五）組織形式要求1.法定形式：公司/組織名稱中的組織形式應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和法律地位，依法使用規(guī)范的表述，如“有限公司”“股份有限公司”“合伙企業(yè)”“個人獨資企業(yè)”“事業(yè)單位”“社會團體”“民辦非企業(yè)單位”等。2.一致性要求：組織形式應(yīng)與公司章程或相關(guān)登記文件中確定的組織形式一致，不得擅自變更。三、名稱登記程序（一）申請前準(zhǔn)備1.查詢名稱：申請人在申請公司/組織名稱登記前，應(yīng)先通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)平臺，查詢擬使用的名稱是否已被其他公司/組織注冊，是否存在近似或沖突情況。2.準(zhǔn)備材料：根據(jù)申請類型和要求，準(zhǔn)備齊全相關(guān)的申請材料，包括申請書、身份證明文件、公司章程或組織章程等。（二）提交申請申請人向張江地區(qū)的工商行政管理部門或相關(guān)登記機關(guān)提交名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請或設(shè)立登記申請，并按要求提交申請材料。申請材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，符合法定形式。（三）審核環(huán)節(jié)1.形式審查：登記機關(guān)對申請材料進行形式審查，主要檢查申請材料是否齊全、格式是否規(guī)范、簽字蓋章是否完整等。如材料不符合要求，登記機關(guān)應(yīng)一次性告知申請人需要補正的內(nèi)容。2.實質(zhì)審查：對符合形式審查要求的申請，登記機關(guān)進行實質(zhì)審查，重點審查擬使用的名稱是否符合法律法規(guī)規(guī)定、是否與已登記注冊的名稱近似或沖突等。（四）核準(zhǔn)與駁回1.核準(zhǔn)：經(jīng)審查，擬使用的名稱符合規(guī)定的，登記機關(guān)予以核準(zhǔn)，并出具名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書或準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書。2.駁回：如擬使用的名稱不符合規(guī)定，登記機關(guān)應(yīng)書面通知申請人駁回理由，并告知其享有依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟的權(quán)利。申請人應(yīng)根據(jù)駁回理由對名稱進行修改后重新申請。（五）名稱變更登記1.申請條件：公司/組織在存續(xù)期間，如需要變更名稱，應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，并按照相關(guān)程序辦理變更登記手續(xù)。2.申請流程：申請人向登記機關(guān)提交名稱變更申請，提交的材料和辦理流程與名稱登記申請類似。登記機關(guān)經(jīng)審核后，對符合條件的予以變更登記，并換發(fā)營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)登記證書。四、名稱使用規(guī)范（一）牌匾、印章及銀行賬戶使用1.牌匾使用：公司/組織應(yīng)在其主要經(jīng)營場所的顯著位置懸掛牌匾，牌匾上的名稱應(yīng)與登記機關(guān)核準(zhǔn)的名稱一致。牌匾的字體、顏色、規(guī)格等應(yīng)保持莊重、清晰、醒目，不得擅自更改。2.印章使用：公司/組織的印章所刊名稱，應(yīng)與登記機關(guān)核準(zhǔn)的名稱一致。印章的式樣、規(guī)格、材質(zhì)等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，并報登記機關(guān)備案。3.銀行賬戶使用：公司/組織在銀行開立賬戶時，應(yīng)使用核準(zhǔn)登記的名稱，并按照銀行的要求提供相關(guān)證明文件。銀行應(yīng)按照規(guī)定對賬戶名稱進行審核，確保與登記機關(guān)核準(zhǔn)的名稱一致。（二）宣傳推廣及業(yè)務(wù)活動中的使用1.宣傳資料：公司/組織在制作宣傳資料、廣告、網(wǎng)站等宣傳推廣材料時，應(yīng)使用核準(zhǔn)登記的名稱，不得擅自簡化、更改或使用別名、簡稱等。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法，不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。2.業(yè)務(wù)合同：公司/組織在簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等法律文件時，應(yīng)使用核準(zhǔn)登記的名稱，并確保合同中的名稱與印章、銀行賬戶名稱一致。合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更合同主體名稱。（三）分支機構(gòu)及下屬單位名稱使用1.分支機構(gòu)：公司/組織設(shè)立的分支機構(gòu)，其名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬公司/組織的名稱，并綴以“分公司”“分廠”“分店”等字樣。分支機構(gòu)的名稱不得單獨作為一個獨立的市場主體名稱進行登記注冊。2.下屬單位：公司/組織下屬的具有獨立法人資格或非法人資格的單位，其名稱應(yīng)根據(jù)實際情況，在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下，經(jīng)公司/組織授權(quán)使用相應(yīng)的名稱，并按照規(guī)定辦理相關(guān)登記手續(xù)。五、監(jiān)督管理（一）日常檢查1.檢查內(nèi)容：工商行政管理部門或相關(guān)登記機關(guān)應(yīng)定期對公司/組織名稱的使用情況進行檢查，重點檢查名稱是否與核準(zhǔn)登記的內(nèi)容一致、是否存在擅自變更名稱、使用近似名稱等違法行為。2.檢查方式：檢查方式包括書面檢查、實地檢查、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測等。登記機關(guān)可根據(jù)實際情況，要求公司/組織提交相關(guān)材料，或直接到其經(jīng)營場所進行實地檢查。（二）投訴舉報處理1.受理渠道：設(shè)立專門的投訴舉報渠道，接受社會公眾對公司/組織名稱使用違法行為的投訴舉報。投訴舉報可以通過電話、郵件、信函、來訪等方式進行。2.處理流程：登記機關(guān)收到投訴舉報后，應(yīng)及時進行登記，并按照規(guī)定進行調(diào)查核實。對于經(jīng)查實的違法行為，應(yīng)依法予以處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。（三）違法行為處罰1.處罰依據(jù)：對違反本辦法規(guī)定，擅自使用或變更公司/組織名稱、使用近似名稱等違法行為，登記機關(guān)將依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處罰。2.處罰措施：處罰措施包括責(zé)令改正、罰款、吊銷營業(yè)執(zhí)照等。對情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、爭議解決（一）名稱爭議處理機制1.協(xié)商解決：公司/組織之間因名稱發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方可以就名稱的使用、變更等問題進行溝通協(xié)商，達成一致意見后簽訂書面協(xié)議。2.行政裁決：如協(xié)商不成，當(dāng)事人可以向工商行政管理部門或相關(guān)登記機關(guān)申請行政裁決。登記機關(guān)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，對名稱爭議進行審查，并作出裁決。當(dāng)事人對行政裁決不服的，可以依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。3.司法訴訟：當(dāng)事人也可以直接向人民法院提起民事訴訟，通過司法途徑解決名稱爭議。人民法院將根據(jù)案件事實和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，作出判決。（二）證據(jù)要求1.主體資格證明：在名稱爭議處理過程中，當(dāng)事人應(yīng)提供能夠證明其主體資格的相關(guān)證明文件