律所合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本律所合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)律所合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本律所對外簽訂的各類合同，包括但不限于法律服務(wù)合同、合作協(xié)議、采購合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審慎審查原則：對合同條款進(jìn)行全面、細(xì)致審查，確保合同合法、合理、有效。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：識別、評估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以防范和控制。4.權(quán)益保護(hù)原則：充分維護(hù)律所及相關(guān)方的合法權(quán)益。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成：由律所主任、副主任及各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)：審議重大合同事項(xiàng)。對合同管理制度的制定、修訂提出意見。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、初審。參與合同的談判、簽訂。履行合同約定的義務(wù)，跟蹤合同履行情況。及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行中的問題。（三）合同管理部門1.職責(zé)：制定、修訂合同管理制度。對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、登記、歸檔。審查合同條款，提出審查意見。監(jiān)督合同履行，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，應(yīng)確保合同條款完整、準(zhǔn)確、清晰，符合法律法規(guī)和行業(yè)慣例。2.合同文本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同雙方的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。（二）合同初審1.業(yè)務(wù)部門完成合同起草后，提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性以及與業(yè)務(wù)需求的匹配性等。2.初審?fù)ㄟ^后，業(yè)務(wù)部門將合同文本及相關(guān)資料提交至合同管理部門。（三）合同審查1.合同管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的合同文本后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括但不限于：合同主體資格是否合法有效。合同條款是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。合同權(quán)利義務(wù)是否對等。合同風(fēng)險(xiǎn)是否可控。2.合同管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審查，并出具審查意見。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，要求其修改完善。（四）合同簽訂1.經(jīng)審查通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見后簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用律所統(tǒng)一印制的合同文本，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至合同管理部門進(jìn)行編號、登記、歸檔。四、合同的履行（一）履行計(jì)劃1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門備案。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)按照履行計(jì)劃及時(shí)、全面地履行合同義務(wù)。2.合同管理部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)報(bào)合同管理部門審查、備案。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍本律所簽訂的各類合同及其相關(guān)資料，包括合同文本、談判記錄、審查意見、履行情況記錄等。（二）歸檔要求1.合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對合同進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性、真實(shí)性和安全性。（三）保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，一般為[X]年。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)警1.業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)糾紛的跡象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。2.合同管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門對糾紛預(yù)警信息進(jìn)行分析評估，制定應(yīng)對措施。（二）糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將糾紛情況報(bào)告至合同管理部門，由合同管理部門組織相關(guān)人員研究制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案應(yīng)包括處理原則、處理方式、責(zé)任人及時(shí)間要求等。4.根據(jù)糾紛處理方案，如需通過訴訟或仲裁解決糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)委托律師代理，并配合律師做好相關(guān)工作。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)定期對合同簽訂、履行、歸檔等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.律所內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同風(fēng)險(xiǎn)防控措施的落實(shí)情況等。（二）外部監(jiān)督積極接受司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任認(rèn)定1.因合同簽訂、履行過程中的過錯(cuò)行為導(dǎo)致律所遭受損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)事實(shí)和證據(jù)，按照過錯(cuò)程度、造成損失大小等因素進(jìn)行綜合判斷。（二）責(zé)任追究方式1.