工隊結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司工隊結(jié)算管理，規(guī)范結(jié)算流程，確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時性和公正性，保障公司和工隊的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及工隊施工項目的結(jié)算管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：結(jié)算工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.公平公正原則：在結(jié)算過程中，應(yīng)公平對待各工隊，確保結(jié)算結(jié)果公正合理。3.準(zhǔn)確及時原則：準(zhǔn)確記錄工隊施工的各項數(shù)據(jù)，及時辦理結(jié)算手續(xù)，避免拖延。4.清晰透明原則：結(jié)算過程和結(jié)果應(yīng)清晰明了，接受各方監(jiān)督。二、結(jié)算依據(jù)（一）合同文件1.工隊與公司簽訂的施工承包合同，明確了工程范圍、單價、總價、付款方式、結(jié)算條件等條款，是結(jié)算的主要依據(jù)。2.合同中約定的變更條款、補充協(xié)議等，也是結(jié)算的重要組成部分。（二）施工圖紙及變更文件1.經(jīng)審核確認(rèn)的施工圖紙是計算工程量的基礎(chǔ)。2.施工過程中的設(shè)計變更通知、技術(shù)核定單等文件，作為調(diào)整工程量和價格的依據(jù)。（三）現(xiàn)場簽證1.施工過程中因各種原因產(chǎn)生的現(xiàn)場簽證，如工程變更、施工條件變化、甲方要求增加或減少的工作內(nèi)容等，是結(jié)算的重要依據(jù)之一。2.現(xiàn)場簽證應(yīng)詳細(xì)記錄簽證的原因、內(nèi)容、工程量、費用等信息，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。（四）工程驗收資料1.工程竣工驗收報告、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等資料，證明工程已按合同要求完成并通過驗收。2.驗收資料中的質(zhì)量問題整改記錄等，可能會影響結(jié)算金額。（五）其他相關(guān)資料1.施工過程中的會議紀(jì)要、往來函件等，涉及工程結(jié)算的內(nèi)容可作為參考依據(jù)。2.行業(yè)定額、計價規(guī)范等，用于確定工程價格。三、結(jié)算流程（一）結(jié)算申請1.工隊在完成合同約定的施工任務(wù)并通過驗收后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向公司提交結(jié)算申請報告。2.結(jié)算申請報告應(yīng)包括工程概況、結(jié)算范圍、結(jié)算金額明細(xì)、結(jié)算依據(jù)等內(nèi)容，并附上相關(guān)的結(jié)算資料。（二）資料審核1.公司收到工隊的結(jié)算申請后，由相關(guān)部門對提交的結(jié)算資料進行審核。2.審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實性等。如發(fā)現(xiàn)資料不齊全或不符合要求，應(yīng)及時通知工隊補充或修正。（三）工程量核對1.審核部門組織相關(guān)人員對工隊完成的工程量進行核對。2.工程量核對可采用現(xiàn)場測量、圖紙計算、與施工記錄對比等方法。核對過程中，雙方應(yīng)做好記錄，并對有爭議的工程量進行協(xié)商解決。（四）價格審核1.根據(jù)合同約定的單價和計價方式，對結(jié)算金額中的各項價格進行審核。2.對于合同中未明確的價格，應(yīng)按照行業(yè)定額、市場價格信息等進行合理定價。（五）結(jié)算報告編制1.經(jīng)審核無誤后，由審核部門編制工程結(jié)算報告。2.結(jié)算報告應(yīng)包括工程概況、結(jié)算依據(jù)、工程量核對情況、價格審核情況、結(jié)算金額等內(nèi)容，并附上相關(guān)的審核記錄和資料。（六）結(jié)算審批1.結(jié)算報告編制完成后，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.審批過程中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對結(jié)算報告的準(zhǔn)確性、合理性進行審查，并簽署審批意見。（七）結(jié)算通知1.公司根據(jù)審批意見，向工隊發(fā)出結(jié)算通知。2.結(jié)算通知應(yīng)明確結(jié)算金額、付款方式、付款時間等內(nèi)容。（八）款項支付1.工隊在收到結(jié)算通知后，如無異議，公司按照合同約定的付款方式和時間支付結(jié)算款項。2.付款過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行操作，確保資金支付的安全和準(zhǔn)確。四、結(jié)算爭議處理（一）爭議提出1.工隊對結(jié)算結(jié)果有異議的，應(yīng)在收到結(jié)算通知后的規(guī)定時間內(nèi)，以書面形式向公司提出爭議。2.爭議內(nèi)容應(yīng)明確指出結(jié)算結(jié)果存在的問題及理由，并附上相關(guān)的證據(jù)材料。（二）爭議協(xié)商1.公司收到工隊的爭議后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員與工隊進行協(xié)商。2.協(xié)商過程中，雙方應(yīng)充分溝通，對爭議問題進行逐一分析和討論，尋求解決方案。（三）第三方審計1.如雙方協(xié)商不成，可共同委托具有資質(zhì)的第三方審計機構(gòu)進行審計。2.第三方審計機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行審計，并出具審計報告。審計費用由責(zé)任方承擔(dān)。（四）法律途徑1.若對第三方審計結(jié)果仍有異議，或無法通過協(xié)商解決爭議，可通過法律途徑解決。2.在法律訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)材料，維護自身合法權(quán)益。五、結(jié)算資料管理（一）資料收集1.公司各部門應(yīng)在施工過程中及時收集與結(jié)算相關(guān)的資料，包括合同文件、施工圖紙、變更文件、現(xiàn)場簽證、工程驗收資料等。2.資料收集應(yīng)明確責(zé)任人，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）資料整理1.對收集到的結(jié)算資料進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.整理過程中，應(yīng)按照資料的性質(zhì)、時間順序等進行編號和歸檔，便于查詢和使用。（三）資料保管1.設(shè)立專門的資料保管場所，確保結(jié)算資料的安全。2.資料保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。（四）資料查閱1.因工作需要查閱結(jié)算資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點查閱。2.查閱過程中，應(yīng)遵守資料保管場所的規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀資料。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立結(jié)算管理監(jiān)督機制，定期對結(jié)算工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括結(jié)算流程的執(zhí)行情況、資料的審核情況、爭議處理情況等。（二）考核指標(biāo)1.結(jié)算準(zhǔn)確率：考核結(jié)算金額與實際應(yīng)結(jié)算金額的符合程度。2.結(jié)算及時率：考核結(jié)算工作是否在規(guī)定時間內(nèi)完成。3.爭議處理滿意度：考核工隊對爭議處理結(jié)果的滿意程度。（三）考核方式1.定期對結(jié)算工作進行考核評價，根據(jù)考核指標(biāo)計算得分。2.考核結(jié)果與相關(guān)部門和人員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵