學(xué)校書架管理辦法一、總則（一）目的為了加強學(xué)校書架的管理，規(guī)范書架的使用，確保圖書資料的安全、有序存放，提高圖書資料的使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有書架的管理，包括圖書館書架、各教學(xué)樓、辦公樓、實驗室等場所的書架。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：按照圖書資料的分類、編號等科學(xué)方法進(jìn)行管理，便于查找和使用。2.安全第一原則：確保書架的穩(wěn)固、安全，防止圖書資料的損壞和丟失，保障師生的人身安全。3.服務(wù)至上原則：以方便師生借閱圖書資料為宗旨，不斷優(yōu)化書架管理服務(wù)。二、書架的配置與布局（一）書架配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)校的規(guī)模、藏書量以及師生的借閱需求，合理配置書架的數(shù)量和類型。2.圖書館應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)的鋼制書架，根據(jù)圖書的開本、類別等進(jìn)行分層設(shè)計，確保書架的容量和使用效率。3.各教學(xué)樓、辦公樓、實驗室等場所可根據(jù)實際需要配置簡易書架或?qū)Ｓ脮埽缙诳?、工具書架等。（二）書架布局?guī)劃1.圖書館應(yīng)根據(jù)圖書的分類體系進(jìn)行布局，按照學(xué)科門類、圖書類型等劃分不同的區(qū)域，設(shè)置相應(yīng)的書架。2.各樓層的書架布局應(yīng)考慮讀者的流動方向和借閱習(xí)慣，方便讀者查找和借閱圖書。3.書架之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，便于工作人員進(jìn)行整理、上架和讀者通行。三、書架的標(biāo)識與編號（一）標(biāo)識設(shè)置1.在每個書架的顯著位置設(shè)置標(biāo)識牌，標(biāo)明書架的類別、編號、存放圖書的范圍等信息。2.標(biāo)識牌應(yīng)清晰、醒目，采用統(tǒng)一的字體和顏色，便于讀者識別。（二）編號規(guī)則1.圖書館書架采用分類編號法，按照《中國圖書館分類法》的分類體系進(jìn)行編號。2.每個書架的編號應(yīng)唯一，編號應(yīng)標(biāo)注在書架的側(cè)面或其他明顯位置。3.各教學(xué)樓、辦公樓、實驗室等場所的書架編號可根據(jù)實際情況自行制定，但應(yīng)保持編號的系統(tǒng)性和連貫性，便于管理和查找。四、圖書資料的上架與擺放（一）上架流程1.新到圖書資料應(yīng)及時進(jìn)行驗收、登記，核對圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等信息。2.根據(jù)圖書的分類號，確定圖書應(yīng)存放的書架位置。3.工作人員按照書架的編號順序，將圖書逐一上架，確保圖書擺放整齊、有序。（二）擺放要求1.圖書應(yīng)按照分類號順序依次排列，同一類別的圖書應(yīng)集中存放。2.圖書應(yīng)直立擺放，書脊朝外，保持整齊美觀。3.對于不同版本、不同語種的圖書，應(yīng)進(jìn)行區(qū)分?jǐn)[放，并做好標(biāo)識。4.期刊、報紙等應(yīng)按照出版時間或期號順序排列，放置在專門的期刊架上。五、書架的日常維護(hù)與管理（一）定期檢查1.圖書館管理人員應(yīng)定期對書架進(jìn)行檢查，檢查書架的結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，有無損壞、變形等情況。2.檢查圖書的擺放是否整齊，有無倒架、亂架現(xiàn)象，及時進(jìn)行整理。3.檢查書架上的標(biāo)識是否清晰、完整，如有損壞或缺失應(yīng)及時更換。（二）清潔保養(yǎng)1.定期對書架進(jìn)行清潔，清除書架上的灰塵、雜物等，保持書架的整潔。2.對于木質(zhì)書架，應(yīng)定期進(jìn)行擦拭、保養(yǎng)，防止木質(zhì)變形、干裂。3.對于鋼制書架，應(yīng)定期進(jìn)行防銹處理，防止生銹腐蝕。（三）安全管理1.確保書架周圍的通道暢通無阻，不得堆放雜物，防止影響人員通行和圖書搬運。2.禁止在書架上攀爬、懸掛物品，以免損壞書架和圖書。3.加強對書架區(qū)域的安全防范，安裝必要的消防設(shè)施，防止火災(zāi)等事故的發(fā)生。六、圖書資料的借閱與歸還（一）借閱規(guī)定1.師生借閱圖書資料應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，憑有效證件借閱。2.明確各類圖書資料的借閱期限，逾期未還的應(yīng)按照規(guī)定收取逾期費用。3.限制師生每次借閱圖書的數(shù)量，避免圖書積壓或丟失。（二）歸還流程1.讀者歸還圖書時，應(yīng)將圖書放置在圖書館指定的歸還處。2.工作人員對歸還的圖書進(jìn)行驗收，檢查圖書是否有損壞、丟失等情況。3.對于有損壞的圖書，按照規(guī)定要求讀者進(jìn)行賠償；對于丟失的圖書，讀者應(yīng)按照圖書的原價進(jìn)行賠償。4.工作人員將歸還的圖書及時上架，恢復(fù)書架的整齊有序。七、書架的調(diào)整與變動（一）調(diào)整原則1.根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、科研需求以及圖書資料的增減情況，適時對書架進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整書架應(yīng)遵循科學(xué)合理、方便使用的原則，確保圖書資料的存放更加有序、便于查找。（二）調(diào)整流程1.由圖書館或相關(guān)部門提出書架調(diào)整的方案，包括調(diào)整的原因、范圍、時間等。2.方案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，組織工作人員進(jìn)行實施。3.在調(diào)整過程中，要做好圖書資料的搬運、整理、上架等工作，確保圖書資料的安全和完整。4.調(diào)整完成后，及時更新書架的標(biāo)識和編號，做好相關(guān)記錄。八、人員職責(zé)與培訓(xùn)（一）管理人員職責(zé)1.圖書館管理人員負(fù)責(zé)書架的日常管理工作，包括圖書資料的上架、整理、借閱登記、歸還驗收等。2.定期對書架進(jìn)行檢查、維護(hù)和清潔，及時發(fā)現(xiàn)并處理書架存在的問題。3.協(xié)助讀者查找圖書資料，解答讀者的咨詢，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（二）培訓(xùn)要求1.對從事書架管理工作的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書分類知識、書架管理技能、服務(wù)規(guī)范等方面。3.通過培訓(xùn)，使管理人員熟悉書架管理的各項規(guī)定和流程，能夠熟練、準(zhǔn)確地完成各項工作任務(wù)。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許擅自移動書架或更改書架標(biāo)識、編號。2.在書架上亂涂亂畫、張貼廣告等損壞書架和圖書資料的行為。3.違反圖書借閱規(guī)定，逾期未還、損壞或丟失圖書資料。4.其他違反書架管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，如未經(jīng)允許移動書架但未造成嚴(yán)重后果的，給予警告，并責(zé)令其立即恢復(fù)原狀。2.對于損壞書架、圖書資料或違反借閱規(guī)定的行為，