工會臺賬管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工會臺賬管理，規(guī)范工會工作記錄，確保工會工作的真實性、完整性和可追溯性，提高工會工作效率和管理水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工會及所屬各基層工會的臺賬管理工作。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)和工會相關(guān)規(guī)定，確保臺賬管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：如實記錄工會工作開展情況，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。3.及時更新原則：隨著工會工作的推進，及時對臺賬進行更新維護，保證信息的時效性。4.安全保密原則：妥善保管工會臺賬資料，防止信息泄露，確保工會工作信息安全。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）組織建設(shè)臺賬1.會員名冊：詳細記錄會員姓名、性別、年齡、工作部門、入會時間、聯(lián)系方式等基本信息。2.工會委員會成員信息：包括姓名、職務(wù)、分工、聯(lián)系方式等。3.基層工會組織架構(gòu)圖：清晰展示各級工會組織的設(shè)置及隸屬關(guān)系。4.工會換屆選舉資料：換屆選舉的相關(guān)文件、會議記錄、選票統(tǒng)計等。（二）會員管理臺賬1.會員入會、轉(zhuǎn)會、退會記錄：記錄會員的入會申請、審批過程，轉(zhuǎn)會、退會的相關(guān)手續(xù)及時間。2.會員活動參與情況：統(tǒng)計會員參加工會組織的各類活動的次數(shù)、時間等。3.會員表彰獎勵記錄：記載會員獲得的各級各類表彰獎勵的名稱、時間、頒獎單位等。4.會員困難幫扶情況：記錄對困難會員的幫扶措施、幫扶金額、幫扶時間等。（三）經(jīng)費收支臺賬1.經(jīng)費收入記錄：包括會費收入、行政撥繳經(jīng)費收入、上級工會補助收入、其他收入等的金額、來源及時間。2.經(jīng)費支出記錄：詳細記錄各項支出的用途、金額、時間、審批人等，如活動經(jīng)費、職工福利、幫扶救助、培訓費用等。3.經(jīng)費預(yù)決算報表：年初編制經(jīng)費預(yù)算報表，年末編制經(jīng)費決算報表，反映工會經(jīng)費的收支預(yù)算執(zhí)行情況。4.經(jīng)費審計報告：定期對工會經(jīng)費收支情況進行審計，并形成審計報告存檔。（四）活動開展臺賬1.活動計劃：年度、季度、月度活動計劃，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容等。2.活動方案：針對具體活動制定的詳細實施方案，明確活動流程、責任分工等。3.活動通知：發(fā)布活動通知的文件、郵件、公告等記錄。4.活動記錄：活動現(xiàn)場照片、簽到表、活動總結(jié)、新聞報道等資料。（五）職工權(quán)益維護臺賬1.職工意見建議收集記錄：通過多種渠道收集職工的意見和建議，記錄內(nèi)容、提出人、時間等。2.勞動爭議調(diào)解記錄：處理勞動爭議的過程記錄，包括爭議事項、調(diào)解過程、結(jié)果等。3.職工信訪接待記錄：職工來信來訪的登記、處理情況記錄。4.集體合同及專項集體合同相關(guān)資料：合同文本、簽訂過程記錄、履行情況監(jiān)督檢查記錄等。（六）宣傳教育臺賬1.宣傳工作計劃：年度、季度宣傳工作安排，明確宣傳重點、方式、時間節(jié)點等。2.宣傳活動記錄：各類宣傳活動的策劃方案、活動照片、宣傳資料發(fā)放記錄等。3.職工思想動態(tài)調(diào)查記錄：定期開展職工思想動態(tài)調(diào)查，記錄調(diào)查結(jié)果、分析報告等。4.工會刊物及宣傳陣地建設(shè)資料：工會刊物的編輯出版記錄、宣傳陣地的建設(shè)與使用情況等。三、臺賬建立與登記（一）臺賬建立1.公司工會負責統(tǒng)一規(guī)劃和指導所屬基層工會臺賬的建立工作，明確各類臺賬的格式、內(nèi)容要求和填寫規(guī)范。2.基層工會應(yīng)根據(jù)本辦法及公司工會的要求，結(jié)合自身工作實際，建立健全各類臺賬。臺賬應(yīng)采用紙質(zhì)與電子文檔相結(jié)合的方式進行管理，確保數(shù)據(jù)的一致性和可查詢性。（二）臺賬登記1.臺賬登記應(yīng)及時、準確、完整，由專人負責記錄。記錄人員應(yīng)熟悉工會業(yè)務(wù)，具備一定的文字處理能力和責任心。2.登記內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋登記人員印章或簽字確認。3.對于電子文檔臺賬，應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，要設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。四、臺賬審核與歸檔（一）臺賬審核1.基層工會應(yīng)定期對本單位的臺賬進行自查審核，確保臺賬記錄的準確性和完整性。自查審核工作每季度至少進行一次，并形成自查報告。2.公司工會將定期對基層工會的臺賬進行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，基層工會應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并將整改情況反饋給公司工會。（二）臺賬歸檔1.臺賬資料應(yīng)按照類別和時間順序進行整理歸檔，做到分類清晰、裝訂整齊、便于查閱。2.歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文檔內(nèi)容一致，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。3.臺賬檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。五、臺賬查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.工會內(nèi)部人員因工作需要查閱臺賬的，應(yīng)填寫《工會臺賬查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到臺賬管理人員處查閱。2.外部單位或個人因工作需要查閱工會臺賬的，應(yīng)出具單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司工會主席批準后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)在臺賬管理人員的陪同下進行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛護臺賬資料，不得在臺賬上隨意涂改、標記、污損。2.查閱人員如需復(fù)制臺賬資料，應(yīng)經(jīng)臺賬管理人員同意，并按照規(guī)定的程序進行復(fù)制。復(fù)制后的資料應(yīng)妥善保管，不得用于與查閱目的無關(guān)的其他用途。3.臺賬資料僅供查閱和內(nèi)部使用，未經(jīng)公司工會批準，不得對外提供或泄露。六、臺賬信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步推進工會臺賬管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)臺賬數(shù)據(jù)的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計分析等功能，提高臺賬管理工作的效率和便捷性。（二）信息化系統(tǒng)功能1.建立工會臺賬管理信息系統(tǒng)，涵蓋組織建設(shè)、會員管理、經(jīng)費收支、活動開展、職工權(quán)益維護、宣傳教育等各類臺賬模塊。2.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、報表生成等基本功能，能夠根據(jù)用戶需求快速準確地提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和共享，基層工會錄入的數(shù)據(jù)能夠及時上傳至公司工會數(shù)據(jù)庫，公司工會可以實時掌握基層工會臺賬管理情況，并進行數(shù)據(jù)分析和決策支持。（三）信息化安全管理1.加強工會臺賬管理信息系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)安全防護等措施，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。2.定期對信息化系統(tǒng)進行維護和升級，及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞，優(yōu)化系統(tǒng)性能，提高系統(tǒng)的可靠性和易用性。3.對系統(tǒng)操作人員進行培訓，使其熟悉系統(tǒng)功能和操作流程，掌握系統(tǒng)安全知識，確保系統(tǒng)的正確使用和數(shù)據(jù)安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工會將定期對所屬基層工會的臺賬管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬的建立、登記、審核、歸檔、查閱與使用等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、問卷調(diào)查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求基層工會限期整改。（二）考核評價1.建立工會臺賬管理工作考核評價機制，將臺賬管理工作納入基層工會工作考核內(nèi)容，考核結(jié)果與基層工會評先評優(yōu)掛鉤。2.考核評價指標包括臺賬的完整性、準確性、及時性、規(guī)范性等方面，具體考核標準由