實(shí)物印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司實(shí)物印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管、廢止等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的實(shí)物印章管理。（三）定義本辦法所稱實(shí)物印章，是指公司在對(duì)外活動(dòng)中以公司名義使用的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（四）管理原則實(shí)物印章管理遵循“依法合規(guī)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格保管”的原則。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制實(shí)物印章的部門或分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫《實(shí)物印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室。2.公司辦公室對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。（三）印章領(lǐng)取印章刻制完成后，由公司辦公室專人領(lǐng)取，并與印章制作單位辦理交接手續(xù)。領(lǐng)取人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、印模等是否與申請(qǐng)一致，并在《實(shí)物印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。三、印章的使用（一）使用范圍實(shí)物印章僅限于公司在對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、報(bào)表等公務(wù)活動(dòng)中使用，不得用于任何個(gè)人的非公務(wù)活動(dòng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《實(shí)物印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室。2.公司辦公室對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，用印申請(qǐng)人持審批通過的《實(shí)物印章使用申請(qǐng)表》到公司辦公室印章保管處用印。印章保管人應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保用印內(nèi)容與審批內(nèi)容一致，并在用印處加蓋騎縫章。4.用印完成后，印章保管人應(yīng)在《實(shí)物印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印文件名稱及份數(shù)、用印申請(qǐng)人等信息，并由用印申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，無法按照正常流程進(jìn)行用印審批的，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況指定專人進(jìn)行用印監(jiān)督，確保用印過程的規(guī)范和安全。四、印章的保管（一）保管人員實(shí)物印章實(shí)行專人保管制度，公司辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章使用流程。（二）保管地點(diǎn)實(shí)物印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并放置在公司辦公室指定的地點(diǎn)。印章保管地點(diǎn)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放環(huán)境的安全。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶印章外出的，應(yīng)填寫《實(shí)物印章外出攜帶申請(qǐng)表》，經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章外出期間，印章保管人應(yīng)確保印章的安全，使用完畢后及時(shí)帶回公司保管。2.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，對(duì)每一次用印情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到有據(jù)可查。五、印章的廢止（一）廢止情形實(shí)物印章在下列情形下應(yīng)予以廢止：1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫模?.印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的；3.因工作需要不再使用的其他印章。（二）廢止流程1.印章使用部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《實(shí)物印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止的原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室。2.公司辦公室對(duì)印章廢止申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司辦公室負(fù)責(zé)將廢止的印章收回，并進(jìn)行妥善保管。印章保管人應(yīng)在《實(shí)物印章廢止登記表》上記錄印章廢止的時(shí)間、原因、收回人等信息，并由收回人簽字確認(rèn)。（三）廢止印章處理廢止的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。六、監(jiān)督檢查（一）檢查方式公司辦公室應(yīng)定期對(duì)實(shí)物印章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等。（二）檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定，印章使用登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，印章保管是否安全可靠等。（三）問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)《實(shí)物印章管理問題整改通知書》，要求相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)限期整改。整改完成后，相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將整改情況書面報(bào)告公司辦公室。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用實(shí)物印章的；2.超越用印范圍使用實(shí)物印章的；3.未按規(guī)定流程進(jìn)行用印審批的；4.擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域的；5.印章保管不善導(dǎo)致印章?lián)p壞、遺失的；6.未按規(guī)定對(duì)廢止印章進(jìn)行銷毀處理的；7.其他違反印章管理規(guī)定的行為