外委維修管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司外委維修工作的管理，規(guī)范外委維修行為，確保維修質(zhì)量，控制維修成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有外委維修項(xiàng)目的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)施、建筑物及附屬設(shè)施等的維修?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：外委維修工作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保維修活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。2.質(zhì)量第一原則：以保證維修質(zhì)量為首要目標(biāo)，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的維修單位，嚴(yán)格監(jiān)督維修過(guò)程，確保維修后的設(shè)施設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。3.成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，通過(guò)有效的招標(biāo)、比價(jià)、合同管理等手段，降低維修費(fèi)用。4.責(zé)任明確原則：明確公司各部門(mén)及外委維修單位在維修工作中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，分工明確，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。管理職責(zé)公司相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備維修計(jì)劃，審核外委維修項(xiàng)目申請(qǐng)，評(píng)估維修項(xiàng)目的必要性和可行性。參與外委維修項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，協(xié)助簽訂維修合同。監(jiān)督外委維修單位的維修進(jìn)度和質(zhì)量，組織維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提供的維修項(xiàng)目需求，負(fù)責(zé)外委維修項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)工作，選擇合適的維修單位。與選定的維修單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目款項(xiàng)的支付審核工作，確保支付符合合同約定。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)外委維修項(xiàng)目費(fèi)用的預(yù)算編制、核算和控制工作。審核維修項(xiàng)目款項(xiàng)的支付申請(qǐng)，確保資金使用合理合規(guī)。對(duì)外委維修項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析和評(píng)估，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。4.使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出本部門(mén)設(shè)備設(shè)施的維修需求，填寫(xiě)外委維修項(xiàng)目申請(qǐng)表。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，提供維修項(xiàng)目相關(guān)的使用情況和技術(shù)要求等信息。外委維修單位職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按照公司要求和維修合同約定，組織實(shí)施外委維修項(xiàng)目。2.制定詳細(xì)的維修方案和施工計(jì)劃，報(bào)公司設(shè)備管理部門(mén)審核備案。3.嚴(yán)格按照維修方案和施工計(jì)劃進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量和施工安全，按時(shí)完成維修任務(wù)。4.負(fù)責(zé)維修過(guò)程中所需材料、設(shè)備的采購(gòu)和管理，確保材料、設(shè)備的質(zhì)量符合要求。5.接受公司相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。6.維修項(xiàng)目完成后，負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，將維修項(xiàng)目相關(guān)資料整理歸檔，并提交給公司設(shè)備管理部門(mén)。外委維修項(xiàng)目流程維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況和故障情況，填寫(xiě)《外委維修項(xiàng)目申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目的名稱(chēng)、內(nèi)容、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行初步審核，評(píng)估維修項(xiàng)目的必要性和可行性。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)立即啟動(dòng)維修程序；對(duì)于非緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，統(tǒng)籌安排維修時(shí)間。維修項(xiàng)目審批1.設(shè)備管理部門(mén)將審核通過(guò)的外委維修項(xiàng)目申請(qǐng)表提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和維修項(xiàng)目的重要性，做出是否批準(zhǔn)維修項(xiàng)目的決定。2.對(duì)于重大維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。維修單位選擇1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的外委維修項(xiàng)目申請(qǐng)表，制定招標(biāo)或比價(jià)文件，明確維修項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、報(bào)價(jià)要求等內(nèi)容。2.通過(guò)公司內(nèi)部招標(biāo)平臺(tái)或邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，向具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的維修單位發(fā)出招標(biāo)或比價(jià)邀請(qǐng)。3.組織相關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)或報(bào)價(jià)的維修單位進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮維修單位的資質(zhì)信譽(yù)、技術(shù)能力、維修經(jīng)驗(yàn)、報(bào)價(jià)等因素，選擇最合適的維修單位。4.采購(gòu)部門(mén)與選定的維修單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、維修費(fèi)用及支付方式、違約責(zé)任等條款。維修過(guò)程管理1.維修單位按照維修合同約定，組織施工隊(duì)伍和施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工。施工前，應(yīng)向公司設(shè)備管理部門(mén)提交詳細(xì)的維修方案和施工計(jì)劃，經(jīng)審核備案后實(shí)施。2.公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期到施工現(xiàn)場(chǎng)查看維修進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求維修單位整改。3.維修單位應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和施工計(jì)劃進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。在施工過(guò)程中，如需變更維修內(nèi)容或調(diào)整維修方案，應(yīng)提前向公司設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.維修單位負(fù)責(zé)維修過(guò)程中所需材料、設(shè)備的采購(gòu)和管理，確保材料、設(shè)備的質(zhì)量符合要求。公司設(shè)備管理部門(mén)有權(quán)對(duì)維修材料、設(shè)備進(jìn)行抽檢。維修項(xiàng)目驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完成后，維修單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向公司設(shè)備管理部門(mén)提交《外委維修項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》，并附維修項(xiàng)目相關(guān)資料，如維修記錄、材料清單、測(cè)試報(bào)告等。2.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和使用單位對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)維修合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查、測(cè)試和評(píng)估，填寫(xiě)《外委維修項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，由設(shè)備管理部門(mén)出具驗(yàn)收合格證明；對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)要求維修單位限期整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。如維修單位拒絕整改或整改后仍不符合要求，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用，并追究維修單位的違約責(zé)任。維修費(fèi)用結(jié)算與支付1.維修項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，維修單位應(yīng)按照維修合同約定，向公司提交維修費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，附維修項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修費(fèi)用明細(xì)清單等資料。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容、維修費(fèi)用明細(xì)、合同執(zhí)行情況等。審核無(wú)誤后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確、支付符合合同約定。復(fù)核無(wú)誤后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的支付方式和時(shí)間，向維修單位支付維修費(fèi)用。質(zhì)量控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司設(shè)備設(shè)施的實(shí)際情況，制定外委維修項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確維修項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、性能要求、外觀質(zhì)量等內(nèi)容。2.維修合同中應(yīng)明確約定維修項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，維修單位應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修作業(yè)。質(zhì)量監(jiān)督檢查1.公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外委維修項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。在維修過(guò)程中，定期或不定期到施工現(xiàn)場(chǎng)查看維修質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求維修單位整改。2.設(shè)備管理部門(mén)可委托專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行抽檢，確保維修質(zhì)量符合要求。質(zhì)量驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完成后，必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查、測(cè)試和評(píng)估，確保維修質(zhì)量達(dá)到合同要求。2.驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，應(yīng)出具驗(yàn)收合格證明；驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，應(yīng)要求維修單位限期整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。如維修單位拒絕整改或整改后仍不符合要求，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用，并追究維修單位的違約責(zé)任。安全管理安全責(zé)任劃分1.維修單位是外委維修項(xiàng)目施工安全的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全安全管理制度，制定安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外委維修項(xiàng)目的施工安全進(jìn)行監(jiān)督管理，督促維修單位落實(shí)安全措施。安全措施要求1.維修單位在施工前，應(yīng)制定詳細(xì)的安全施工方案，明確安全防范措施和應(yīng)急處置預(yù)案。2.施工人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的安全防護(hù)用品。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，確保施工安全。3.維修單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告公司設(shè)備管理部門(mén)。安全監(jiān)督檢查1.公司設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)外委維修項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題及時(shí)要求維修單位整改。2.對(duì)于違反安全規(guī)定的行為，公司有權(quán)責(zé)令維修單位停止施工，限期整改。如因維修單位原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，維修單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。合同管理合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與選定的維修單位簽訂詳細(xì)的維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、維修費(fèi)用及支付方式、違約責(zé)任等條款。2.維修合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保合同的合法性和有效性。合同執(zhí)行監(jiān)督1.公司各部門(mén)應(yīng)按照維修合同約定，履行各自的職責(zé)，監(jiān)督維修單位執(zhí)行合同。2.如發(fā)現(xiàn)維修單位違反合同約定，公司有權(quán)要求維修單位限期整改；如整改后仍不符合要求，公司有權(quán)解除合同，并追究維修單位的違約責(zé)任。合同變更與解除1.在維修合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。檔案管理檔案內(nèi)容外委維修項(xiàng)目檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.外委維修項(xiàng)目申請(qǐng)表及審批文件。2.維修單位的投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)文件及中標(biāo)通知書(shū)。3.維修合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。4.維修方案、施工計(jì)劃及變更記錄。5.維修過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、安全檢查記錄。6.維修項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收合格證明。7.維修費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)及支付憑證。8.