外委設計管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外委設計管理，規(guī)范外委設計行為，確保外委設計項目符合公司要求和相關法律法規(guī)、行業(yè)標準，提高設計質量和效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外委設計項目的管理，包括但不限于工程設計、工藝設計、產品設計等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外委設計活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保設計成果合法有效。2.質量第一原則：以滿足公司需求和提高設計質量為核心，嚴格把控設計過程和成果質量。3.效率優(yōu)先原則：合理安排外委設計工作流程，提高工作效率，確保項目按時交付。4.公平公正原則：在選擇外委設計單位、開展設計工作及驗收等環(huán)節(jié)，遵循公平公正原則，維護公司利益。二、外委設計單位選擇（一）資質要求1.外委設計單位應具備相應的設計資質，其資質等級應符合項目要求。例如，對于大型工程項目設計，需具備甲級設計資質；對于一般項目設計，乙級及以上資質可滿足要求。2.設計單位應具有良好的信譽，近[X]年內無重大設計質量事故和不良記錄。（二）選擇程序1.需求調研：項目需求部門根據(jù)項目要求，明確外委設計的具體內容、技術要求、時間節(jié)點等，并形成需求文檔。2.供應商搜索：通過公司內部供應商庫、行業(yè)網(wǎng)站、招標平臺、同行推薦等渠道，收集潛在的外委設計單位信息。3.初步篩選：依據(jù)資質要求和項目需求，對收集到的設計單位進行初步篩選，確定若干符合基本條件的候選單位。4.發(fā)函邀請：向候選單位發(fā)送邀請函，介紹項目概況、設計要求、報價要求等，并要求其在規(guī)定時間內提交相關資料，包括公司簡介、資質證書、業(yè)績案例、設計方案初步思路等。5.方案評審：組織相關部門和專家對候選單位提交的資料進行評審，重點評估設計單位的技術實力、設計經(jīng)驗、團隊能力、設計方案的合理性和創(chuàng)新性等。6.實地考察：對于通過方案評審的設計單位，安排實地考察，了解其實際工作環(huán)境、設備設施、人員配備等情況，進一步確認其是否具備承擔項目設計的能力。7.報價比較：要求各候選設計單位根據(jù)項目需求進行詳細報價，包括設計費用、后期服務費用等。對各單位報價進行比較分析，在保證設計質量的前提下，選擇性價比最優(yōu)的設計單位。8.合同簽訂：確定中標單位后，按照公司合同管理規(guī)定，與其簽訂外委設計合同，明確雙方的權利和義務，包括設計內容、費用支付方式、設計周期、質量標準、知識產權歸屬等條款。三、外委設計合同管理（一）合同簽訂1.合同文本應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)慣例，明確雙方的權利義務、設計要求、費用支付、交付時間、質量標準、違約責任等主要條款。2.在簽訂合同前，必須經(jīng)過公司法律部門或法律顧問的審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風險。（二）合同執(zhí)行1.項目負責人應跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.設計單位應按照合同約定的時間、質量標準和要求開展設計工作，定期向公司匯報設計進度。3.公司應按照合同約定及時支付設計費用，支付前需審核設計單位提交的工作成果是否符合要求。（三）合同變更1.如因項目需求變更等原因需要對合同進行變更，應按照公司合同變更管理流程進行操作。2.變更申請應由項目需求部門提出，經(jīng)相關部門審核批準后，與設計單位協(xié)商簽訂補充協(xié)議或變更合同條款。（四）合同終止1.合同履行完畢或因不可抗力等原因無法繼續(xù)履行時，合同終止。2.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算和清理，設計單位應提交完整的設計資料和成果文件。四、外委設計過程管理（一）項目啟動1.項目需求部門組織召開外委設計項目啟動會，向設計單位介紹項目背景、目標、要求、時間節(jié)點等信息，明確雙方的工作界面和溝通方式。2.設計單位應制定詳細的設計工作計劃，提交給公司項目負責人審核確認。（二）設計溝通1.建立定期溝通機制，項目負責人與設計單位項目負責人每周至少進行一次溝通，及時解決設計過程中出現(xiàn)的問題。2.對于重大技術問題或關鍵設計環(huán)節(jié)，應組織專題會議進行討論，邀請相關專家和部門參加。3.設計單位應及時向公司反饋設計過程中的難點和疑點，尋求公司的支持和指導。（三）設計審核1.設計單位完成階段性設計成果后，應提交給公司進行審核。審核內容包括設計方案的合理性、合規(guī)性、安全性、經(jīng)濟性等方面。2.公司組織相關部門和專家對設計成果進行審核，提出審核意見，設計單位應根據(jù)審核意見及時進行修改完善。3.審核通過的設計成果應形成書面文件，作為后續(xù)工作的依據(jù)。（四）設計變更管理1.如因項目需求調整、現(xiàn)場條件變化等原因需要對設計進行變更，應按照公司設計變更管理流程進行操作。2.設計變更申請應由項目需求部門提出，經(jīng)相關部門審核批準后，通知設計單位進行變更設計。3.設計單位應提交變更設計方案和費用估算，經(jīng)公司審核確認后實施變更。（五）設計進度管理1.設計單位應按照合同約定的設計周期制定詳細的進度計劃，并嚴格執(zhí)行。2.項目負責人應定期檢查設計進度，對進度滯后的情況進行分析，采取有效措施督促設計單位加快進度。3.如因不可抗力等原因導致設計進度延誤，設計單位應及時向公司報告，并提出解決方案和預計延誤時間。五、外委設計質量管理（一）質量目標明確外委設計項目的質量目標，如滿足相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求、符合公司項目需求、設計文件完整準確等。（二）質量控制措施1.設計單位應建立質量管理體系，制定質量控制流程和標準，確保設計過程受控。2.公司在設計過程中加強質量監(jiān)督，定期檢查設計單位的質量管理情況和設計成果質量。3.要求設計單位對設計成果進行內部審核和校審，確保設計質量。公司可根據(jù)需要進行抽查。4.對于重要項目的設計，可邀請第三方質量檢測機構進行質量檢測，確保設計質量符合要求。（三）質量驗收1.設計項目完成后，設計單位應提交完整的設計文件和成果資料，包括設計圖紙、計算書、說明書、測試報告等。2.公司組織相關部門和專家按照合同約定的質量標準和驗收規(guī)范對設計成果進行驗收。3.驗收合格的設計成果方可投入使用；驗收不合格的，設計單位應按照要求進行整改，直至驗收合格。六、外委設計費用管理（一）費用預算項目需求部門在提出外委設計需求時，應同時編制費用預算，明確設計費用的構成和估算金額。費用預算應包括設計費、差旅費、調研費、資料費、稅費等各項費用。（二）費用支付1.根據(jù)合同約定，設計費用按照設計進度分階段支付。一般在合同簽訂后支付一定比例的預付款，設計單位提交階段性設計成果并經(jīng)審核通過后支付相應比例的進度款，設計項目完成并驗收合格后支付尾款。2.支付設計費用前，設計單位應提交合法有效的發(fā)票及相關資料，經(jīng)公司財務部門審核后辦理支付手續(xù)。（三）費用結算1.設計項目結束后，項目負責人應及時與設計單位進行費用結算，核對設計工作量、費用支付情況等。2.如因設計變更等原因導致費用發(fā)生變化，應按照合同約定進行調整結算。3.費用結算完成后，形成結算報告，作為財務入賬和成本核算的依據(jù)。七、知識產權管理（一）知識產權歸屬1.明確外委設計項目中知識產權的歸屬，一般情況下，合同約定設計成果的知識產權歸公司所有。2.設計單位應保證其提交的設計成果不侵犯第三方的知識產權。（二）保密要求1.雙方應對在設計過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，不得向第三方泄露。2.設計單位在項目完成后，應將涉及公司商業(yè)秘密和技術秘密的資料和文件歸還公司或按照公司要求進行銷毀。（三）知識產權保護措施1.公司應加強對設計成果知識產權的保護，及時申請專利、商標、著作權等知識產權。2.對于涉及公司核心技術和商業(yè)秘密的設計項目，應采取加密存儲、訪問控制等技術措施進行保護。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立外委設計監(jiān)督機制，定期對外委設計項目進行檢查和評估。2.檢查內容包括設計單位的工作進度、質量控制、費用管理、合同執(zhí)行等方面。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求，督促設計單位進行整改。（二）考核辦法1.制定外委設計單位考核辦