學(xué)校大屏管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校大屏的使用與管理，充分發(fā)揮大屏在信息發(fā)布、宣傳展示、教學(xué)輔助等方面的作用，確保大屏設(shè)備的正常運行和信息安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有大屏設(shè)備，包括但不限于教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館等場所的各類顯示屏。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校大屏由[管理部門名稱]統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行和信息發(fā)布的一致性。2.安全可靠原則：保障大屏設(shè)備的安全穩(wěn)定運行，防止因設(shè)備故障或信息安全問題對學(xué)校工作和教學(xué)秩序造成影響。3.規(guī)范使用原則：明確大屏的使用流程和要求，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、合法性和規(guī)范性。4.高效利用原則：充分發(fā)揮大屏的功能和作用，提高信息傳播效率，為學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.[管理部門名稱]負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校大屏管理辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督各使用部門正確使用大屏設(shè)備。2.負(fù)責(zé)大屏設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試和驗收工作，建立大屏設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)情況等。3.負(fù)責(zé)大屏設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備運行狀況，及時處理設(shè)備故障和問題，確保設(shè)備正常運行。4.負(fù)責(zé)大屏信息發(fā)布內(nèi)容的審核工作，確保發(fā)布信息符合法律法規(guī)和學(xué)校要求，杜絕不良信息和虛假信息的傳播。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各使用部門之間的關(guān)系，合理安排大屏的使用時間和內(nèi)容，提高大屏的使用效率。（二）使用部門職責(zé)1.各使用部門負(fù)責(zé)本部門大屏使用需求的提出，配合管理部門做好大屏設(shè)備的選型和采購工作。2.按照學(xué)校大屏管理辦法的要求，正確使用大屏設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。3.負(fù)責(zé)本部門大屏信息發(fā)布內(nèi)容的制作和審核工作，確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、合法性和規(guī)范性，并及時提交給管理部門進(jìn)行審核。4.做好大屏設(shè)備的日常使用和維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向管理部門報告。5.遵守學(xué)校大屏管理辦法的其他規(guī)定，積極配合管理部門做好大屏的管理工作。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)學(xué)校實際需求和發(fā)展規(guī)劃，由[管理部門名稱]提出大屏設(shè)備采購計劃，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。2.采購大屏設(shè)備時，應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.大屏設(shè)備到貨后，由管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與合同一致，設(shè)備外觀是否完好，隨機附件是否齊全。2.驗收合格后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備安裝位置、連接方式、調(diào)試參數(shù)等，以便日后維護(hù)和管理。（三）設(shè)備檔案管理1.管理部門負(fù)責(zé)建立大屏設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購合同、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和使用，同時應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)記錄，及時更新檔案內(nèi)容。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.管理部門應(yīng)制定大屏設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常巡檢、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容，并明確維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人、時間和要求。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題，應(yīng)及時進(jìn)行維修處理，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修過程和結(jié)果等信息，并將維修情況反饋給相關(guān)部門。4.定期對設(shè)備進(jìn)行性能檢測和評估，根據(jù)設(shè)備的運行狀況和使用需求，及時調(diào)整維護(hù)保養(yǎng)計劃和設(shè)備配置，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。（五）設(shè)備報廢與更新1.大屏設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，由管理部門提出報廢申請，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報廢處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費。3.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求和技術(shù)進(jìn)步情況，適時對大屏設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，確保學(xué)校的信息發(fā)布和宣傳展示工作始終保持先進(jìn)水平。四、信息發(fā)布管理（一）信息發(fā)布內(nèi)容要求1.發(fā)布的信息應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)、有害、虛假、低俗等不良信息。2.信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、客觀、真實，語言規(guī)范、簡潔、明了，不得出現(xiàn)錯別字、語病等問題。3.信息發(fā)布應(yīng)具有針對性和時效性，根據(jù)不同的場所和受眾需求，合理安排發(fā)布內(nèi)容，提高信息傳播效果。4.涉及學(xué)校重大活動、重要決策、招生就業(yè)等敏感信息的發(fā)布，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。（二）信息發(fā)布流程1.使用部門負(fù)責(zé)本部門大屏信息發(fā)布內(nèi)容的制作，確保內(nèi)容符合要求后，填寫《學(xué)校大屏信息發(fā)布申請表》，提交給管理部門進(jìn)行審核。2.管理部門收到申請表后，對信息內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后安排信息發(fā)布。3.信息發(fā)布前，管理部門應(yīng)再次核對發(fā)布內(nèi)容，確保無誤后按照預(yù)定的時間和方式進(jìn)行發(fā)布。4.信息發(fā)布后，管理部門應(yīng)及時記錄發(fā)布時間、內(nèi)容、發(fā)布方式等信息，并將發(fā)布情況反饋給使用部門。（三）信息發(fā)布權(quán)限管理1.為確保信息發(fā)布的安全和規(guī)范，對大屏信息發(fā)布實行權(quán)限管理。不同的使用部門和人員根據(jù)其工作職責(zé)和權(quán)限，具有相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限。2.管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)和工作需求，制定信息發(fā)布權(quán)限表，明確各部門和人員的信息發(fā)布權(quán)限范圍，并定期進(jìn)行審核和調(diào)整。3.使用部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照信息發(fā)布權(quán)限表的規(guī)定進(jìn)行信息發(fā)布，不得越權(quán)發(fā)布信息。如需調(diào)整發(fā)布權(quán)限，應(yīng)向管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。（四）信息發(fā)布時間管理1.為避免信息發(fā)布沖突，提高大屏的使用效率，管理部門應(yīng)制定信息發(fā)布時間表，合理安排各使用部門的信息發(fā)布時間。2.信息發(fā)布時間表應(yīng)提前公布，各使用部門應(yīng)按照時間表的要求進(jìn)行信息發(fā)布申請和安排。3.如遇特殊情況需要臨時調(diào)整信息發(fā)布時間，使用部門應(yīng)提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。五、安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.大屏設(shè)備應(yīng)接入學(xué)校安全可靠的網(wǎng)絡(luò)，不得接入未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)。2.加強對大屏設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接的管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對大屏設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全隱患，確保網(wǎng)絡(luò)安全。（二）信息安全1.嚴(yán)格遵守國家信息安全法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，加強對大屏信息發(fā)布內(nèi)容的審核和管理，防止敏感信息泄露和不良信息傳播。2.對涉及學(xué)校重要信息的大屏設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等安全措施，確保信息的保密性、完整性和可用性。3.定期對大屏設(shè)備的信息安全進(jìn)行檢查和評估，及時更新安全防護(hù)軟件和系統(tǒng)，提高信息安全防護(hù)能力。（三）設(shè)備安全1.加強對大屏設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行和安全使用。2.對大屏設(shè)備的安裝位置、使用環(huán)境等進(jìn)行合理規(guī)劃，避免設(shè)備受到外力撞擊、水浸、火災(zāi)等安全威脅。3.制定大屏設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生設(shè)備故障、火災(zāi)、地震等緊急情況時的應(yīng)急處置措施，確保人員和設(shè)備的安全。六、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)定期組織大屏設(shè)備使用和管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括大屏設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、信息發(fā)布規(guī)范等。3.根據(jù)實際情況，可邀請設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員或相關(guān)專家進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。（二）考核1.建立大屏設(shè)備使用和管理人員的考核制度，定期對其