大車門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強公司大車門禁管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有大門及相關(guān)門禁設(shè)施的管理，包括但不限于員工、訪客、車輛等進出公司大門的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行門禁管理，做到公正、公平、公開。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為公司員工和訪客提供便捷、高效的服務(wù)。二、門禁設(shè)施管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)根據(jù)實際情況，合理規(guī)劃和建設(shè)門禁系統(tǒng)，確保門禁設(shè)施的安全性、可靠性和穩(wěn)定性。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、車輛進出管理、權(quán)限設(shè)置、記錄查詢等功能。（二）門禁設(shè)備維護1.安排專人負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.對門禁設(shè)備進行定期清潔和消毒，確保設(shè)備表面干凈整潔，防止細菌滋生。3.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對門禁設(shè)備進行軟件升級和數(shù)據(jù)備份，確保設(shè)備的性能和數(shù)據(jù)安全。（三）門禁設(shè)施更新1.隨著公司的發(fā)展和技術(shù)的進步，應(yīng)及時對門禁設(shè)施進行更新和升級，以提高門禁管理的效率和安全性。2.在更新門禁設(shè)施時，應(yīng)充分考慮公司的實際需求和預(yù)算，選擇合適的設(shè)備和技術(shù)方案。3.對新安裝的門禁設(shè)施進行嚴(yán)格的驗收，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，能夠正常運行。三、人員進出管理（一）員工門禁管理1.員工應(yīng)憑有效工作證件進出公司大門，工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和通道進出公司大門，不得擅自更改。3.員工在進出公司大門時，應(yīng)主動配合門禁管理人員的檢查，不得拒絕或妨礙門禁管理工作。（二）訪客門禁管理1.訪客進入公司前，應(yīng)提前與被訪人員聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意后，到公司大門門禁處登記。2.訪客登記時，應(yīng)提供有效身份證件，并填寫訪客登記表，包括姓名、單位、來訪時間、被訪人員等信息。3.門禁管理人員對訪客進行身份核實后，發(fā)放臨時訪客證件，并告知訪客公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項。4.訪客應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)離開公司，離開時應(yīng)將臨時訪客證件交還給門禁管理人員。（三）臨時人員門禁管理1.因工作需要進入公司的臨時人員，如施工人員、供應(yīng)商等，應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后到公司大門門禁處登記。2.臨時人員登記時，應(yīng)提供有效身份證件，并填寫臨時人員登記表，包括姓名、單位、來訪時間、工作內(nèi)容等信息。3.門禁管理人員對臨時人員進行身份核實后，發(fā)放臨時出入證件，并告知臨時人員公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項。4.臨時人員應(yīng)在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入其他區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時出入證件交還給門禁管理人員。四、車輛進出管理（一）公司車輛門禁管理1.公司車輛應(yīng)憑有效車輛通行證進出公司大門，車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間和通道進出公司大門，不得擅自更改。3.公司車輛在進出公司大門時，應(yīng)主動配合門禁管理人員的檢查，不得拒絕或妨礙門禁管理工作。（二）外來車輛門禁管理1.外來車輛進入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后到公司大門門禁處登記。2.外來車輛登記時，應(yīng)提供車輛行駛證、駕駛證等有效證件，并填寫外來車輛登記表，包括車輛型號、車牌號碼、來訪時間、被訪人員等信息。3.門禁管理人員對外來車輛進行身份核實后，發(fā)放臨時車輛通行證，并告知外來車輛公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項。4.外來車輛應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)離開公司，離開時應(yīng)將臨時車輛通行證交還給門禁管理人員。（三）車輛停放管理1.公司應(yīng)規(guī)劃合理的車輛停放區(qū)域，確保車輛停放有序。2.車輛應(yīng)按照指定的位置停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。3.門禁管理人員應(yīng)加強對車輛停放區(qū)域的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛亂停亂放等問題。五、權(quán)限管理（一）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保員工只能進入其工作需要的區(qū)域。2.門禁權(quán)限分為不同的級別，如普通員工、部門主管、高級管理人員等，不同級別的權(quán)限對應(yīng)不同的門禁區(qū)域。3.門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進行，由專人負(fù)責(zé)管理和維護。（二）權(quán)限變更管理1.員工因工作崗位變動、離職等原因，需要變更門禁權(quán)限的，應(yīng)及時向所在部門提出申請。2.所在部門對員工的權(quán)限變更申請進行審核后，報公司門禁管理部門進行權(quán)限調(diào)整。3.門禁管理部門在接到權(quán)限變更申請后，應(yīng)及時對員工的門禁權(quán)限進行調(diào)整，并做好記錄。（三）權(quán)限審核管理1.新員工入職時，所在部門應(yīng)及時向公司門禁管理部門提交新員工的門禁權(quán)限申請。2.門禁管理部門對新員工的門禁權(quán)限申請進行審核，審核通過后為新員工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。3.對于訪客、臨時人員等需要臨時門禁權(quán)限的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審核和授權(quán)。六、門禁記錄管理（一）記錄內(nèi)容1.門禁系統(tǒng)應(yīng)記錄所有人員和車輛的進出時間、進出通道、身份信息等詳細記錄。2.門禁記錄應(yīng)包括但不限于員工上下班打卡記錄、訪客來訪記錄、車輛進出記錄等。（二）記錄保存1.門禁記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備查詢和審計。2.門禁記錄應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.門禁記錄的保存介質(zhì)應(yīng)安全可靠，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。（三）記錄查詢1.因工作需要查詢門禁記錄的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.門禁管理部門應(yīng)根據(jù)申請和審批情況，及時提供相應(yīng)的門禁記錄。3.查詢門禁記錄時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露記錄中的敏感信息。七、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程等。2.應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急處置流程1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，門禁管理人員應(yīng)立即采取措施進行修復(fù)，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.在門禁系統(tǒng)故障期間，應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施，如人工登記進出人員和車輛等，確保公司大門的正常通行。3.如遇緊急情況，如火災(zāi)、地震等，門禁管理人員應(yīng)立即打開所有大門，確保人員和車輛能夠迅速疏散。（三）應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.公司應(yīng)定期組織門禁管理人員進行應(yīng)急培訓(xùn)，提高其應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)定期進行門禁系統(tǒng)應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急處置預(yù)案的有效性和可操作性，發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.公司應(yīng)建立健全門禁管理監(jiān)督檢查機制，定期對門禁管理工作進行檢查和評估。2.門禁管理部門應(yīng)加強對門禁設(shè)施的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理門禁管理中存在的問題。（二）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的人員和車輛，門禁管理人員有權(quán)進行制止和糾正，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。2.對違反門禁管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理；對造成公司財產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究其法律責(zé)任。（三）意見反